行政管理主辦崗位職責(zé)(精選16篇)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇1
1、行政部禮品庫(kù)的出入庫(kù)、盤點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請(qǐng)、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報(bào)銷等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長(zhǎng)做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場(chǎng)茶水的布置會(huì)后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購(gòu)需求計(jì)劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報(bào)銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請(qǐng)的會(huì)議室審理,現(xiàn)場(chǎng)的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時(shí)開關(guān)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請(qǐng)領(lǐng)用登記,以及采購(gòu)需求計(jì)劃以及保潔用品及時(shí)的出入庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇2
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司保安管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及無塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負(fù)責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護(hù)、盆景維護(hù)和環(huán)境改造管理;
6. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待管理;
7. 負(fù)責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負(fù)責(zé)公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項(xiàng)衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇4
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目部人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對(duì)接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會(huì)務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項(xiàng)目的投標(biāo)工作,
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
6、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的完善;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇7
1、 協(xié)助完成項(xiàng)目公司人力資源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;
2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督與執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲辦法;
3、 協(xié)助做好公司行政、人力成本預(yù)算,控制行政、人力成本支出。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)收集并分析政府科技項(xiàng)目政策等相關(guān)的信息,篩選適合公司的科技項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào);
2. 申報(bào)科技項(xiàng)目、報(bào)送資料、實(shí)時(shí)跟蹤、驗(yàn)收等;根據(jù)政府部門要求及時(shí)填寫相關(guān)數(shù)據(jù)文件,并上傳至政府網(wǎng)站;
3. 總經(jīng)理及總經(jīng)辦的資料整理、歸檔;做好公司文件
4. 協(xié)助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負(fù)責(zé)公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送,會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);
5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫;
7、完成董事會(huì)交辦其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性、完整性;
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科目分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)特殊帳務(wù)的及時(shí)追蹤處理;
5、保證各類報(bào)表、稅項(xiàng)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確完成;
6、完成主管交辦之其他事項(xiàng)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級(jí),工商登記、變更等事宜;
3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營(yíng)過程中必要的外聯(lián)工作;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構(gòu)評(píng)估、溝通機(jī)制評(píng)估、管控機(jī)制評(píng)估、激勵(lì)機(jī)制評(píng)估、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、運(yùn)營(yíng)能力評(píng)估等);
6.協(xié)助做好信訪工作;
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常考勤管理、案場(chǎng)會(huì)議組織、會(huì)議督查等相關(guān)工作
2、項(xiàng)目相關(guān)檔案、合同等重要資料整理及歸檔
3、案場(chǎng)物資盤點(diǎn)、申領(lǐng)、制作、采購(gòu)等相關(guān)事務(wù)以及案場(chǎng)環(huán)境與安全管理
4、協(xié)助總部辦理案場(chǎng)人員入(離)職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)案場(chǎng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)及費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)每月績(jī)效考核工作監(jiān)督執(zhí)行并制作每月傭金報(bào)表
7、負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常銷售及各類報(bào)表的登記及統(tǒng)計(jì)匯總
8、負(fù)責(zé)客戶認(rèn)購(gòu)、簽約、交房等相關(guān)流程的協(xié)助管理工作
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇13
1、行政管理:負(fù)責(zé)公司各部門辦公后勤保障工作;
2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)政策等信息,熟悉申報(bào)項(xiàng)目的流程與條件; 完成項(xiàng)目申報(bào)及年度維護(hù)工作,如高質(zhì)量專項(xiàng)、高企等;
3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司ISO體系等管理體系的認(rèn)證和監(jiān)審工作;
5、負(fù)責(zé)工商變更(包括年審、年報(bào)、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇14
負(fù)責(zé)撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結(jié)、計(jì)劃、講話稿、綜合性報(bào)告、發(fā)文等;
協(xié)助公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、起草會(huì)議紀(jì)要等;
負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作,包括簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)快報(bào)等;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇15
1.協(xié)助處理行政管理相關(guān)事務(wù);
2.協(xié)助公司內(nèi)外部環(huán)境的管理、辦公設(shè)施的維護(hù)等;
3.協(xié)助策劃、執(zhí)行員工團(tuán)建、年會(huì)、創(chuàng)意活動(dòng)等;
4.協(xié)助完成其他必要行政工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇16
1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。
9、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。
10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;
15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;
協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。