行政管理專員的崗位職責（精選6篇）

行政管理專員的崗位職責 篇1

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政管理專員的崗位職責 篇2

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，計算機等相關專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡維護和運維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認真，性格開朗，溝通能力強;

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政管理專員的崗位職責 篇3

　　1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3、全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5、全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

　　6、處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

行政管理專員的崗位職責 篇4

　　職責描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對銷售部門相關業(yè)務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

行政管理專員的崗位職責 篇5

　　1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

　　4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

　　7、根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　9、完成上級交辦的其他工作任務。

行政管理專員的崗位職責 篇6

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區(qū)內各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。