行政管理專員的崗位職責(zé)(精選6篇)
行政管理專員的崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、負責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;
3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、負責(zé)公司年度和的起草;
6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政管理專員的崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):
1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政管理專員的崗位職責(zé) 篇3
1、全面負責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、負責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、全面負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。
5、全面負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。
6、處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7、負責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。
8、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。
9、負責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
10、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
12、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政管理專員的崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、年齡24-35;
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、良好溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政管理專員的崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2、負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3、負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4、負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5、負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6、負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理專員的崗位職責(zé) 篇6
1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責(zé);
2、負責(zé)工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;
4、負責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
9、負責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護各時段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;
17、負責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;
20、負責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;
21、負責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。