行政管理職責(zé)具體內(nèi)容(精選29篇)
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1、負責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責(zé)公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計劃的落實;
4、負責(zé)公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排;
5、負責(zé)員工五險及雇主責(zé)任險福利管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2.協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3.負責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4.負責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;
5.協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6.負責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7.處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1.前臺接待工作, 負責(zé)訪客登記、接待轉(zhuǎn)接等工作,
2.檔案管理工作, 負責(zé)公司各類檔案收集、登記等管理工作,
3.協(xié)助部門的其他需求及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、負責(zé)公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
3、負責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統(tǒng)計等工作;
4、負責(zé)檔案環(huán)境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的事項。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、負責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責(zé)項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1、負責(zé)區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導(dǎo)等工作
2、負責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)
3、負責(zé)區(qū)域公司集采機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作
4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息
5、負責(zé)區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作
6、負責(zé)管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。
2、快遞的申請、領(lǐng)取、費用核算及報銷等工作。
3、所有行政費用的收集、統(tǒng)計、匯總、提交集團等工作。
4、協(xié)助行政部部長做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
6、負責(zé)各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費用的報銷。
7、負責(zé)各部門申請的會議室審理,現(xiàn)場的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時開關(guān)以及會后會場的清潔。
8、負責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請領(lǐng)用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負責(zé)公司各種會議的籌備工作、負責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
10、負責(zé)大小會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負責(zé)公司各種會議的籌備工作。負責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
12、負責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
1、輔助經(jīng)紀人進行客戶成交斡旋。
2、負責(zé)合同講解、合同簽約,以及買賣業(yè)務(wù)的合同及備件的審核,保證正確無誤。
3、熟練掌握交易專業(yè)知識,熟悉貸款、過戶流程,可以準確計算貸款和相關(guān)稅費。
4、了解公司衍生業(yè)務(wù)產(chǎn)品,并能在簽約過程中滲透相關(guān)產(chǎn)品。
5、負責(zé)合同簽約問題的收集及反饋。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
職責(zé)描述:
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的`檢查落實。
5、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
6、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責(zé)日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責(zé)任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
工作職責(zé):
1.日常安全巡查并督導(dǎo)整改
2.全年消防安全計劃制定
3.健康體檢組織及日常衛(wèi)生知識倡導(dǎo)
4.協(xié)助廠區(qū)消防器材及維護及更換
5.項目管理其它臨時事務(wù)處理
能力要求:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷(安全工程、機械、機電類相關(guān)專業(yè))
2、具備5年以上加工制造行業(yè)安全管理經(jīng)驗,熟悉工業(yè)安全現(xiàn)場管理及安全法律法規(guī)
3、熟練掌握辦公軟件及設(shè)備
4、具備工業(yè)安全管理及規(guī)劃設(shè)計相應(yīng)經(jīng)驗,具有良好的團隊精神和較強的溝通能力,有較強的執(zhí)行能力和應(yīng)變能力
5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優(yōu)先考慮
6、工作地點:深圳、龍華富士康
1、負責(zé)主管交辦的公司通訊、新聞、總結(jié)、紀要等文字材料的撰寫;
2、負責(zé)行政部與其他部門間的.協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、參與并處理公司對外接待工作;
4、協(xié)助主管做好公司的企業(yè)文化活動、宣傳工作;
5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。
工作內(nèi)容:
1.負責(zé)公司的招聘、制度執(zhí)行、績效、考勤等;
2.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
3.負責(zé)公司內(nèi)報報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.辦公室基本賬務(wù)的核對;
5.完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
職位要求:
1、對辦公室工作程序熟悉,會點財務(wù)基礎(chǔ)的優(yōu)先考慮,女,22-30歲;
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
4、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.不斷完善符合實際的各項規(guī)章制度和管理辦法、獎懲條例,并加以宣傳和落實、執(zhí)行。應(yīng)使公司每位干部員工都了解和掌握具體的條款及工作職責(zé)和范圍。確保公司的行政管理有效到位。
3.負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
4 .負責(zé)制定并實施年度及階段性市場活動計劃,確保營運收益;
5.負責(zé)挖掘市場及客戶需求,制訂新產(chǎn)品與產(chǎn)品優(yōu)化方案并推動實施。
6.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標準;
崗位要求:
1、大學(xué)?萍耙陨;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗,有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責(zé)任心強,具有團隊精神;保密意識強。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及項目部人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、負責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
6.辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇18
1. 負責(zé)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2. 負責(zé)公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議組織工作;負責(zé)重要上級單位領(lǐng)導(dǎo)及其他政企客人接待工作;
3. 負責(zé)公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各項行政后勤事務(wù),負責(zé)公司范圍內(nèi)后勤管理工作;
5. 負責(zé)辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;公司資產(chǎn)的采購和相關(guān)管理工作,保障公司資產(chǎn)管理制度化,程序化;
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇19
1、負責(zé)處理公司日常事務(wù),包括合同管理、行政文檔、銷售業(yè)績管理等日常事務(wù)
2、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、 按合同要求給經(jīng)銷商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇20
1、對項目的經(jīng)營提出法律意見和建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù);
2、處理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律事務(wù),對企業(yè)經(jīng)濟行為的合法性提出法律意見;參加招投標,負責(zé)合同的會審;
3、參與公司投資拓展,合作開發(fā)、客戶投訴等工作談判,處理相關(guān)法律事務(wù);處理項目公司的訴訟和非訴糾紛;
4、負責(zé)起草、審核和修改項目公司的相關(guān)法律文件,并收集整理相關(guān)法律、法規(guī);
5、草擬合同,協(xié)助合同的談判、合同簽約和監(jiān)控合同履行工作;
6、負責(zé)公司印章、證照的管理,
7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇21
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責(zé)成交資料的及時整理和遞交。
5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇22
1.制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負責(zé)項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5.組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;
6.根據(jù)行政預(yù)算,合理管控行政費用支出,確保在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
7.統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導(dǎo)視察;
8.商業(yè)項目開業(yè)籌備行政各工作等。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇23
在CHO規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規(guī)定下進行本地化修改并落地執(zhí)行。
CCC的日常行政管理
機構(gòu)報表、業(yè)務(wù)競賽統(tǒng)計與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
營銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項風(fēng)險控制措施的落實
根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進行營銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準確地、及時地維護相關(guān)記錄
按照當?shù)乇O(jiān)管機構(gòu)或同業(yè)公會要求完成營銷員管理相關(guān)工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇24
1、熟練日常辦公電腦操作;
2、具有較強的文字功底和較好的公文寫作能力;
3、具有較好的工作計劃性和實施執(zhí)行力;
4、具備較好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇25
職位描述:
1.負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的.數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇26
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,并指導(dǎo)其分解、實施;
2、負責(zé)公司標準化管理體系的搭建和管理類制度、流程的擬定及監(jiān)督實施;
3、根據(jù)公司發(fā)展階段及業(yè)務(wù)需求,協(xié)助規(guī)劃、調(diào)整公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制;
4、負責(zé)公司企業(yè)文化體系的推行落地,負責(zé)人才梯隊的搭建和人才培養(yǎng)工作的組織實施;
5、負責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運作;
5、組織人力、行政費用預(yù)算的編制,并根據(jù)預(yù)算對薪酬水平及人力、行政各項費用支出進行整體控制;
6、支持、指導(dǎo)公司的人力資源和行政管理工作,根據(jù)授權(quán)對人力資源及行政管理事項進行審核與審批。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇27
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
。1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
。2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
。3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機會。可以開展相應(yīng)的活動讓員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
。4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
行政管理的工作內(nèi)容
1、會議、活動組織:
負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):
負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的`值班。
5、食堂供餐:
負責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:
負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理:
負責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。
8、事務(wù)工作:
負責(zé)交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇28
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,負責(zé)公司人力資源整體戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,設(shè)計符合公司發(fā)展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監(jiān)督實施執(zhí)行;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃,監(jiān)督實施執(zhí)行,提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護、發(fā)展、建設(shè)、傳播企業(yè)文化;
5、及時處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責(zé)公司行政及后勤管理工作。
行政管理職責(zé)具體內(nèi)容 篇29
職位描述:
1、負責(zé)科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協(xié)調(diào)項目申報出現(xiàn)的各種問題,按期完成項目申報;
2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業(yè)務(wù)對接;
3、負責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實;
4、負責(zé)總經(jīng)理召開會議的籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;
5、負責(zé)相關(guān)文件的`起草和文書管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理;
7、負責(zé)總經(jīng)理各項日常事務(wù)和工作日程的安排和管理;
8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理;
9、具備一定抗壓性,潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),認同醫(yī)療行業(yè)前景。
10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
任職要求:
1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系,我們更加看重的是綜合素質(zhì)。
2、25-30歲,男女不限;
3、本科及以上學(xué)歷,法律、中文等相關(guān)專業(yè);二年企業(yè)工作經(jīng)驗,或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;
4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應(yīng)用;
5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調(diào)整能力,思維敏捷,注重細節(jié),工作效率高,具團隊協(xié)作精神;
6、認同企業(yè)文化,愿意從底層做起;
7、有駕照者優(yōu)先考慮。