高校教育行政管理文員崗位職責(通用3篇)
高校教育行政管理文員崗位職責 篇1
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作,熟練使用office辦公軟件。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記,公司員工的名片印制工作。
三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司的電話接聽和轉(zhuǎn)接,接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進,來訪人員態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,對未接電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設法接通。
五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。
六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統(tǒng)計和離職繳回,務必節(jié)儉,保證帳實相符,每月底將相關(guān)報表整理并交于財務。
七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,保證舒適良好的工作氛圍。
八、負責下班時對整個辦公區(qū)的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
九、負責公司人事異動的相關(guān)事宜,包括協(xié)助主管對新進人員的招聘、培訓和考察,對離職人員的手續(xù)辦理。
十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理,嚴格借檔手續(xù),并將每月考勤交于財務做帳、留底。
十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。
十二、負責公司會議紀要。
十三、按照公司的印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。
高校教育行政管理文員崗位職責 篇2
1、資產(chǎn)管理及行政采購監(jiān)管:建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度,采購、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品,對固定資產(chǎn)賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實
2、會務、外聯(lián):制定公司大型會議、會晤 、旅游 、體檢 、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,并組織落實
3、公司基建:基建檢查和申報,監(jiān)督基建維修
高校教育行政管理文員崗位職責 篇3
1.基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;
2.辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結(jié)算賬務;
3.統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務滿足需求并定期結(jié)算費用;
4.領導安排的其他工作。