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高校教育行政管理文員崗位職責

發(fā)布時間:2025-01-19

高校教育行政管理文員崗位職責(通用3篇)

高校教育行政管理文員崗位職責 篇1

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作,熟練使用office辦公軟件。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記,公司員工的名片印制工作。

  三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責公司的電話接聽和轉(zhuǎn)接,接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進,來訪人員態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語,對未接電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話設法接通。

  五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。

  六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統(tǒng)計和離職繳回,務必節(jié)儉,保證帳實相符,每月底將相關(guān)報表整理并交于財務。

  七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,保證舒適良好的工作氛圍。

  八、負責下班時對整個辦公區(qū)的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  九、負責公司人事異動的相關(guān)事宜,包括協(xié)助主管對新進人員的招聘、培訓和考察,對離職人員的手續(xù)辦理。

  十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理,嚴格借檔手續(xù),并將每月考勤交于財務做帳、留底。

  十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。

  十二、負責公司會議紀要。

  十三、按照公司的印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。

高校教育行政管理文員崗位職責 篇2

  1、資產(chǎn)管理及行政采購監(jiān)管:建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度,采購、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品,對固定資產(chǎn)賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實

  2、會務、外聯(lián):制定公司大型會議、會晤 、旅游 、體檢 、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,并組織落實

  3、公司基建:基建檢查和申報,監(jiān)督基建維修

高校教育行政管理文員崗位職責 篇3

  1.基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;

  2.辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結(jié)算賬務;

  3.統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務滿足需求并定期結(jié)算費用;

  4.領導安排的其他工作。

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    1、負責廣西區(qū)域公司人力資源、行政部門的管理工作;2、組織建立健全廣西區(qū)域公司人力資源管理、行政管理制度體系,并負責監(jiān)督執(zhí)行;3、設定支撐公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的人力資源管理規(guī)劃,組織架構(gòu)設計、薪酬及績效管理體系的設計、人才發(fā)展體系...

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    1、負責招聘工作,開發(fā)及維護,完成公司招聘計劃;2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;3、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導并督促各部門開展績效考核;4、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推...

  • 行政管理專員的崗位職責(精選6篇)

    1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持...

  • 行政管理員崗位職責(精選7篇)

    崗位職責:1、負責部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;2、負責將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);3、完成上級制定的'學習任務(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);4、參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和...

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  • 行政管理職責具體內(nèi)容(精選29篇)

    1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;4、負責公司員工團隊建...

  • 行政管理部門職責(通用23篇)

    -負責公司的后勤管理工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;-負責公司行政資產(chǎn)、證照等的管理工作;-負責辦公環(huán)境管理、維護與改善,包括園區(qū)綠化、保安、保潔、車輛等;-管理行政費用,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品,低值易...

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  • 個體行政管理崗位職責(精選33篇)

    1、負責區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導等工作2、負責區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設備管理、快遞收發(fā)3、負責區(qū)域公司集采機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)...

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  • 行政管理的工作職責(精選32篇)

    1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;2、費用處理,日常辦公環(huán)境的檢查;3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;4、負責公司公文事務管理;5、月度辦公用品數(shù)據(jù)和獎懲數(shù)據(jù)匯總、報批;6、核查...

  • 企業(yè)行政管理的職責(精選30篇)

    1、 負責工廠員工食堂、接待用餐、宿舍、車輛調(diào)配等管理工作;2、 負責員工接送班車的路線規(guī)劃、安全管控;3、 負責日?记跀(shù)據(jù)統(tǒng)計;4、 負責日常行政物質(zhì)采購、發(fā)放等工作;...

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  • 崗位職責