行政管理專員的崗位職責(zé)（精選8篇）

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見和要求；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文�。�

　　5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇2

　　職責(zé)描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對(duì)銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇3

　　1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機(jī)器）的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作，每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科；

　　4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進(jìn)員工座談會(huì)，對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科；

　　10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

　　11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案，月末實(shí)施績(jī)效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件，并提報(bào)處罰方案；

　　17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析（如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；

　　21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇4

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真，性格開朗，溝通能力強(qiáng);

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇5

　　1、管理倉(cāng)庫(kù)，確保庫(kù)存沒有遺失并高效率使用;按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，及時(shí)完成盤點(diǎn)和匯報(bào)。

　　2、及時(shí)收取公司快遞，確保中心所需用品及時(shí)使用。

　　3、整理活動(dòng)材料，核對(duì)數(shù)量，擺放等事宜。

　　4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

　　5、物品采購(gòu)性價(jià)比高，成本控制嚴(yán)格。

　　6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

　　7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

　　9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動(dòng)化辦公設(shè)備；

　　4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng)；

　　5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。

　　1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇7

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3、全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　5、全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

　　6、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。

　　8、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

　　9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

　　10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　11、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

行政管理專員的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

　　6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

　　7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8、協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

　　9、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。