行政管理主辦崗位職責(zé)(精選35篇)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇1
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目部人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇2
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司保安管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及無(wú)塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負(fù)責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護(hù)、盆景維護(hù)和環(huán)境改造管理;
6. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待管理;
7. 負(fù)責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負(fù)責(zé)公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項(xiàng)衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇4
1、行政部禮品庫(kù)的出入庫(kù)、盤點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請(qǐng)、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報(bào)銷等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長(zhǎng)做好一些公關(guān)接待工作,做好來(lái)訪人員的登記,照相,現(xiàn)場(chǎng)茶水的布置會(huì)后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購(gòu)需求計(jì)劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報(bào)銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請(qǐng)的會(huì)議室審理,現(xiàn)場(chǎng)的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時(shí)開關(guān)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請(qǐng)領(lǐng)用登記,以及采購(gòu)需求計(jì)劃以及保潔用品及時(shí)的出入庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇6
1.公司環(huán)境衛(wèi)生、行為規(guī)范管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品采購(gòu)、管理;
4.固定資產(chǎn)管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機(jī)票、酒店預(yù)訂;
8.考勤管理。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇7
1、公司資質(zhì)等各項(xiàng)基礎(chǔ)外聯(lián)手續(xù)辦理,對(duì)外事項(xiàng)溝通協(xié)調(diào)工作;
2、政府相關(guān)項(xiàng)目申報(bào),產(chǎn)業(yè)政策分析及研究;
3、公司自媒體的日常運(yùn)維和管理;
4、公司后勤服務(wù)相關(guān)工作、行政事務(wù)處理、管理。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇8
職責(zé)描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
6.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上國(guó)企行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任感強(qiáng)。
6.對(duì)重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和保障信息化系統(tǒng)日常運(yùn)維;
3.負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù),如電腦等電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通訊等;
6.負(fù)責(zé)公司物業(yè)費(fèi)、通信費(fèi)、員工餐費(fèi)等日常行政費(fèi)用的預(yù)算、核對(duì)及報(bào)銷;
7.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8.對(duì)接上級(jí)集團(tuán)信息化相關(guān)工作,參加集團(tuán)信息化培訓(xùn)及數(shù)據(jù)報(bào)送。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費(fèi)的催收;租賃合同的簽訂及備案。
2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)(此項(xiàng)工作占日常工作的3成以內(nèi))
3.辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。
5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用管理規(guī)定;
6.協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項(xiàng)目跟進(jìn);活動(dòng)組織、會(huì)議管理等工作;
7.協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇11
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;
6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中相應(yīng)的支持性工作;
8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿;
2. 負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇13
1、在人力資源管理和行政管理相關(guān)崗位進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí)。
2、根據(jù)集團(tuán)人力資源規(guī)劃,協(xié)助完成人力資源六大模塊相關(guān)工作。
3、協(xié)助完成相關(guān)行政管理工作,如對(duì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的支持和配合等工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇14
1. 起草并實(shí)施修訂會(huì)計(jì)政策、核算指引、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等制度。從制度層面明確公司及對(duì)子公司會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和要求;
2.實(shí)施政策研究,參與公司財(cái)務(wù)管理工作。實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)搭建及優(yōu)化工作,包含稅務(wù)法規(guī)及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)、保險(xiǎn)行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)等;實(shí)時(shí)提出核算自動(dòng)化、智能化合理建議,并按照既定方案實(shí)施核算自動(dòng)化建設(shè)方案;實(shí)施監(jiān)督子公司開展定期財(cái)務(wù)分析;
3. 積極配合實(shí)施內(nèi)外部審計(jì)工作,保持與外部監(jiān)管部門、外部咨詢單位的溝通,和外部監(jiān)管檢查、內(nèi)外部審計(jì)等工作;
4. 持續(xù)關(guān)注保險(xiǎn)行業(yè)、財(cái)會(huì)領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)態(tài),把握公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)方向,基于業(yè)務(wù)、精算、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)開展深入挖掘及分析,不斷開展基礎(chǔ)性、前瞻性研究;
5. 積極參與公司內(nèi)外部培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn)提升自身專業(yè)技能。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇15
1.落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)管理制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告等文件行文、審核、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作。
3.負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的籌備和組織工作,形成會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等,并督辦會(huì)議決議事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導(dǎo)檢查分支機(jī)構(gòu)的印章管理相關(guān)工作。
5.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)層的秘書工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),協(xié)助維護(hù)及拓展外部關(guān)系。
6.制定公司相關(guān)行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進(jìn)行政管理制度的落實(shí)。
7.負(fù)責(zé)總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護(hù)和服務(wù)支持,包括固定資產(chǎn)及維護(hù)、辦公用品購(gòu)置及管理、報(bào)刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預(yù)訂等。
8.負(fù)責(zé)公司總部接待活動(dòng)的組織安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績(jī)效考核等制度,負(fù)責(zé)行政類公文起草發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,公司相關(guān)招聘網(wǎng)站維護(hù)更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、負(fù)責(zé)員工工資核算;
8、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇17
1、文書管理:負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦制度;
2、行政接待:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政接待等工作;
3、辦公資源:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公資源管理及入庫(kù)工作,保障項(xiàng)目公司正常辦公秩序;
4、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、盤點(diǎn)與處置;
5、證照管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續(xù)的辦理。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇18
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定公司薪酬、績(jī)效規(guī)劃及福利計(jì)劃;
3、組織制定有效的管理機(jī)制,監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行,加強(qiáng)與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作;
4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的各項(xiàng)工作,制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè),建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,維護(hù)員工關(guān)系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見(jiàn);
6、和諧員工關(guān)系管理,建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。
7、對(duì)公司行政管理和人事管理各類費(fèi)用預(yù)算及成本進(jìn)行管控。
8、完成上級(jí)安排的其他行政人事相關(guān)工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇19
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設(shè),OA、ERP、財(cái)務(wù)軟件等的供應(yīng)商對(duì)接及應(yīng)用維護(hù);
2、具體負(fù)責(zé)信息技術(shù)維護(hù)及管理,包括(軟硬件調(diào)試,服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維,防火墻,信息化軟件,項(xiàng)目管理,數(shù)據(jù)庫(kù)等);
3、熟練操作智能化實(shí)施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設(shè)備系統(tǒng)等;
行政:協(xié)助公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇20
在CHO規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)金津貼及考核晉級(jí)制度的規(guī)定下進(jìn)行本地化修改并落地執(zhí)行。
CCC的日常行政管理
機(jī)構(gòu)報(bào)表、業(yè)務(wù)競(jìng)賽統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
營(yíng)銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)
根據(jù)業(yè)務(wù)管理制度、行政要求、業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行營(yíng)銷員業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作并準(zhǔn)確地、及時(shí)地維護(hù)相關(guān)記錄
按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)或同業(yè)公會(huì)要求完成營(yíng)銷員管理相關(guān)工作
營(yíng)銷員管理的行政工作
其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度、辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、處理公司對(duì)外接待工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇22
1、輔助經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行客戶成交斡旋。
2、負(fù)責(zé)合同講解、合同簽約,以及買賣業(yè)務(wù)的合同及備件的審核,保證正確無(wú)誤。
3、熟練掌握交易專業(yè)知識(shí),熟悉貸款、過(guò)戶流程,可以準(zhǔn)確計(jì)算貸款和相關(guān)稅費(fèi)。
4、了解公司衍生業(yè)務(wù)產(chǎn)品,并能在簽約過(guò)程中滲透相關(guān)產(chǎn)品。
5、負(fù)責(zé)合同簽約問(wèn)題的收集及反饋。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)推動(dòng)分行網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型變革工作,梳理運(yùn)營(yíng)條線轉(zhuǎn)型策略并落實(shí)實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)推動(dòng)分行柜面營(yíng)銷工作,如:存款、理財(cái)、貴金屬等;
3、制定本行各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)制度、支付結(jié)算制度、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇24
1、做好對(duì)公司行政管理工作的督導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào),確保公司日常行政事務(wù)有序開展,政令暢通,監(jiān)督有力,保障及時(shí);
2、對(duì)公司行政部門執(zhí)行業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào),研究行政系統(tǒng)工作改進(jìn)方法,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)各公司行政部的工作動(dòng)態(tài),并提供建設(shè)性改進(jìn)措施;
3、對(duì)公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,定期抽查工作執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)及其他資產(chǎn)、辦公設(shè)備能夠安全正常使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促好整改和預(yù)防工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物料的使用及登記工作,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥審批與調(diào)撥資料存檔工作,并對(duì)各公司固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期或不定期的抽查;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)行政各崗位責(zé)任和工作準(zhǔn)則,做好各部門銜接協(xié)調(diào)工作,調(diào)動(dòng)行政人員的工作積極性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善管理機(jī)制;
6、處理公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作,做好重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)事務(wù)處理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司文秘工作,做好文書起草、公文擬稿、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理、會(huì)議會(huì)務(wù)、周報(bào)管理工作;
2、協(xié)助推進(jìn)公司內(nèi)部員工活動(dòng)、團(tuán)建策劃等;
3、負(fù)責(zé)公司常規(guī)行政事務(wù)的處理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇27
1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.不斷完善符合實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法、獎(jiǎng)懲條例,并加以宣傳和落實(shí)、執(zhí)行。應(yīng)使公司每位干部員工都了解和掌握具體的條款及工作職責(zé)和范圍。確保公司的行政管理有效到位。
3.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;
4 .負(fù)責(zé)制定并實(shí)施年度及階段性市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃,確保營(yíng)運(yùn)收益;
5.負(fù)責(zé)挖掘市場(chǎng)及客戶需求,制訂新產(chǎn)品與產(chǎn)品優(yōu)化方案并推動(dòng)實(shí)施。
6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇28
1、熟練日常辦公電腦操作;
2、具有較強(qiáng)的文字功底和較好的公文寫作能力;
3、具有較好的工作計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行力;
4、具備較好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇29
1.負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級(jí),工商登記、變更等事宜;
3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必要的外聯(lián)工作;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構(gòu)評(píng)估、溝通機(jī)制評(píng)估、管控機(jī)制評(píng)估、激勵(lì)機(jī)制評(píng)估、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、運(yùn)營(yíng)能力評(píng)估等);
6.協(xié)助做好信訪工作;
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇30
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、費(fèi)用處理,日常辦公環(huán)境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、月度辦公用品數(shù)據(jù)和獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)匯總、報(bào)批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇31
1.負(fù)責(zé)公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;
2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工關(guān)愛(ài)活動(dòng)策劃及組織;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政人員管理;
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)的組織與管理;
5.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常行政事務(wù)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇32
1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。
9、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。
10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;
15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;
協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇33
1.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票訂購(gòu)、管理及核銷工作;
2.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、庫(kù)房的租賃管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)和臺(tái)賬管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核;
6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇34
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略和集團(tuán)的行政管理工作。
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,提高公司綜合管理水平。
4.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
5.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題和行政管理問(wèn)題。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇35
1、負(fù)責(zé)廣西區(qū)域公司人力資源、行政部門的管理工作;
2、組織建立健全廣西區(qū)域公司人力資源管理、行政管理制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
3、設(shè)定支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人力資源管理規(guī)劃,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬及績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)、人才發(fā)展體系等人力資源管理體系的建設(shè),有效推進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作支持公司戰(zhàn)略發(fā)展需要;
4、建立完善的培訓(xùn)體系及人才梯隊(duì)建設(shè)體系,對(duì)薪資內(nèi)、外部調(diào)研、分析,薪資與績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)人資、行政制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;