行政管理主辦崗位職責(通用26篇)
行政管理主辦崗位職責 篇1
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。
2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。
3、所有行政費用的收集、統(tǒng)計、匯總、提交集團等工作。
4、協(xié)助行政部部長做好一些公關接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。
5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。
6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費用的報銷。
7、負責各部門申請的會議室審理,現(xiàn)場的布置,音箱設備的操作,電,燈及時開關以及會后會場的清潔。
8、負責公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請領用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。
10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。
12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負責會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理主辦崗位職責 篇2
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及項目部人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
行政管理主辦崗位職責 篇3
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責公司辦公設施的日常管理;
3. 負責公司保安管理;
4. 負責公司辦公區(qū)域及無塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負責公司日常綠化養(yǎng)護、盆景維護和環(huán)境改造管理;
6. 負責會務接待管理;
7. 負責三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施;
10. 負責監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇4
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇5
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責 篇6
1、審核原始憑證的合法性和轉確性,審核簽字后的現(xiàn)金收付憑證,完成現(xiàn)金收付工作;
2、審核各類報銷提報的憑證和單據(jù),規(guī)范報銷流程;
3、做好各類臺賬登記和票據(jù)管理,報表編制轉確及時;
4、負責銀行基礎業(yè)務包含開戶、轉賬、結算等對接工作;
行政管理主辦崗位職責 篇7
1.參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3.負責行政費用報銷;
4.負責公司相關證照辦理、年審手續(xù);
5.負責公司辦公物品的采購和管理;
6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7.負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8.領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇8
1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;
2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓發(fā)展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。
行政管理主辦崗位職責 篇9
1.負責公司各種證照辦理等。
2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。
2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。
3.負責車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。
4.負責公司電話、網(wǎng)絡管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。
行政管理主辦崗位職責 篇10
1.負責公司日常行政管理工作;
2.負責公司信息化建設和保障信息化系統(tǒng)日常運維;
3.負責公司公眾號、網(wǎng)站的運營和維護;
4.負責固定資產(chǎn)的管理工作;
5.負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網(wǎng)絡通訊等;
6.負責公司物業(yè)費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;
7.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8.對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數(shù)據(jù)報送。
行政管理主辦崗位職責 篇11
1、負責企業(yè)行政人事部門管理工作;
2、負責企業(yè)運營管理及考核;
3、負責企業(yè)各部門運作協(xié)助;
4、負責企業(yè)安全及現(xiàn)場規(guī)范管理工作。
行政管理主辦崗位職責 篇12
1、 負責工廠員工食堂、接待用餐、宿舍、車輛調(diào)配等管理工作;
2、 負責員工接送班車的路線規(guī)劃、安全管控;
3、 負責日常考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、 負責日常行政物質(zhì)采購、發(fā)放等工作;
行政管理主辦崗位職責 篇13
1.落實各項相關管理制度。
2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。
3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。
4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。
5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協(xié)助維護及拓展外部關系。
6.制定公司相關行政管理制度,監(jiān)督、檢查和推進行政管理制度的落實。
7.負責總部辦公秩序和辦公環(huán)境的維護和服務支持,包括固定資產(chǎn)及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛(wèi)、公司員工出差的交通、住宿預訂等。
8.負責公司總部接待活動的組織安排。
9.領導安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇14
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,積極配合做好內(nèi)部管理工作。
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施。
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面有關規(guī)定,規(guī)劃公司的各項行政運營管理。
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,工作簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件,并審核待簽發(fā)的文稿。
5、籌備重大辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。
6、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政管理主辦崗位職責 篇15
1、負責行政崗位日常工作事項,日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政管理主辦崗位職責 篇16
1.固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;
2.會客接待、會議安排;
3.快遞收發(fā)、飲用水管理;
4.食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;
5.宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6.辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領用管理等事宜;
7.辦公室衛(wèi)生管理,辦公設備及網(wǎng)絡、電話的維護、報修等事宜;
8.工商管理工作;
9.費用、報銷管理;
10.公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;
11.上級領導指派的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇17
1、負責監(jiān)督及執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發(fā)布;
2、負責招聘工作,公司相關招聘網(wǎng)站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉正、離職、晉升手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網(wǎng)絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關會議以及企業(yè)文化建設推廣;
9、負責協(xié)助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;
10、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇18
1) 負責來訪人員的接待、基本詢問;
2) 負責公司日常文件打印,各類常用文件及表單的管理;
3) 負責公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;
4) 負責公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;
5) 負責完成各項勤雜、易耗品的統(tǒng)計及采購工作;
6)負責配合董事長、總經(jīng)理及上級領導的日常工作需求;
7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情
行政管理主辦崗位職責 篇19
1.制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5.組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;
6.根據(jù)行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內(nèi)執(zhí)行;
7.統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領導視察;
8.商業(yè)項目開業(yè)籌備行政各工作等。
行政管理主辦崗位職責 篇20
(1)費用管理:行政管理相關費用的管理、統(tǒng)計、分析;
(2)接待工作:協(xié)助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;
(3)檔案與資產(chǎn)管理:協(xié)助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理,對公司資產(chǎn)進行管理和維護。
(4)后勤保障:后勤支持、物資支持
(5)物資管理:對行政物資、活動物資的采購與管理
(6)督導管理:對員工行為規(guī)范、行政管理制度進行督導管理
行政管理主辦崗位職責 篇21
1、負責城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;
3、為城市公司各業(yè)務部門提供法律咨詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理主辦崗位職責 篇22
1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;
2、負責會計賬目的準確性、完整性;
3、負責會計科目分析的及時性、準確性;
4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理主辦崗位職責 篇23
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇24
1、負責協(xié)助人事進行電話邀約 ,確保人員到場率;
2、負責公司電話接聽及轉接,跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?
3、負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;
4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、負責公司的相關活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
行政管理主辦崗位職責 篇25
1.負責處理員工每月考勤數(shù)據(jù),制作考勤匯總報表
2.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
3.制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
4.根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購訂單;
4.與供應商的后期對賬及結款處理;
6.供應商關系維護,對供應商進行評估分析;
7.完成上級領導交辦的其他工作任務;
行政管理主辦崗位職責 篇26
1.基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;
2.辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;
3.統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業(yè)務滿足需求并定期結算費用;
4.領導安排的其他工作。