行政文員主要職責(zé)（通用19篇）
行政文員主要職責(zé) 篇1
1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦，公司文化建設(shè)，布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員主要職責(zé) 篇2
來訪人員接待、登記，體溫測量
上門客戶的引導(dǎo)咨詢，幫忙倒水，帶領(lǐng)參觀
公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾
負責(zé)訂水，購買保管物資，打印復(fù)印，資料整理，平臺管理
負責(zé)公司日�；ㄐ醯暮唵闻臄z
完成上級交代的其他事務(wù)
行政文員主要職責(zé) 篇3
1、負責(zé)單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總，廠家系統(tǒng)對接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;
2、負責(zé)銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;
3、負責(zé)每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。
行政文員主要職責(zé) 篇4
1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;
2、負責(zé)接待來訪客人、面試接待，并做好相關(guān)登記工作;
3、負責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
4、負責(zé)考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
5、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
6、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
9、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員主要職責(zé) 篇5
1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;
2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級進行招聘工作。
行政文員主要職責(zé) 篇6
1、負責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用使用情況;
2、負責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護及日常員工考勤的統(tǒng)計;
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負責(zé)會議室管理，確保各會議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員主要職責(zé) 篇7
崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標(biāo)
負責(zé)學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責(zé)
1、 負責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位。
5、負責(zé)學(xué)校各項會議的準(zhǔn)備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準(zhǔn)備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
6、負責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負責(zé)協(xié)助各部門主要負責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
11、負責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。
12、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。
13、負責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗
資格證書：學(xué)歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責(zé)任心和上進心，工作細心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強的團隊協(xié)作意識。
行政文員主要職責(zé) 篇8
1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員主要職責(zé) 篇9
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員主要職責(zé) 篇10
1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責(zé)公司信件的整理和保管。
5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政文員主要職責(zé) 篇11
1.與供應(yīng)商對接，材料的及時采購、與供應(yīng)商對帳。
2.每日應(yīng)到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
4.服從上級臨時安排的其他工作。
行政文員主要職責(zé) 篇12
1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員主要職責(zé) 篇13
1、負責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯
3、負責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計
4、負責(zé)盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作
5、負責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持
9、負責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10、負責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異常績效數(shù)據(jù)。
11、負責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。
12、負責(zé)業(yè)務(wù)部門費用核對
行政文員主要職責(zé) 篇14
1.負責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔
3.負責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點
5. 負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員主要職責(zé) 篇15
1、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
行政文員主要職責(zé) 篇16
1.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程;
2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動手續(xù)，進行勞動關(guān)系管理;
3.負責(zé)員工績效的管理;
4.處理公司內(nèi)部行政工作。
行政文員主要職責(zé) 篇17
1、負責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;
2、負責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員主要職責(zé) 篇18
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、整理主管交代的表格和發(fā)送;
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政文員主要職責(zé) 篇19
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;
6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。