一、月末結(jié)賬的時點問題
月末結(jié)賬的時點一般都是自然月末,實踐中也有些單位因為自身的業(yè)務(wù)量比較大,自己定義結(jié)賬日,如以每月25日為結(jié)賬日等。筆者比較傾向于按自然月結(jié)賬,這樣做有以下三方面益處:1.可以與稅務(wù)同步,減少不必要的稅務(wù)風(fēng)險。稅法是按自然月來定義稅務(wù)期間的,會計期間如果與稅法不一致,按規(guī)定就要將稅務(wù)報表按稅務(wù)期間進行調(diào)整,導(dǎo)致工作難度比較高,而且會給稅務(wù)核查造成困難,加大了稅務(wù)風(fēng)險;2.減少因為自定義結(jié)賬日產(chǎn)生的結(jié)賬數(shù)據(jù)時點不一致的風(fēng)險。在實務(wù)中很多財務(wù)數(shù)據(jù)是來自非財務(wù)部門的,由非專業(yè)的財務(wù)人員提供,對于自定義結(jié)賬日的理解可能存在偏差,往往造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;3.有些財務(wù)基礎(chǔ)比較好的的企業(yè)可能會規(guī)定結(jié)賬日后到下月一日前運用不開具發(fā)票等手段來減少差異,但這樣做對企業(yè)的經(jīng)營或者對遵守稅法都是不利的。
二、結(jié)賬具體步驟
(一)先對本月所有憑證重新審核核對,減少差錯。
月末結(jié)賬以日常會計憑證為基礎(chǔ),要求日常的會計憑證數(shù)據(jù)和分錄準(zhǔn)確無誤,因此建議在月末結(jié)賬時重新進行核對。
(二)對以下項目進行賬實核對。
1.現(xiàn)金:在結(jié)賬日末進行清盤,編制盤點表。對平現(xiàn)金賬戶可以證明所有分錄中有現(xiàn)金的分錄正確;不平時應(yīng)查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證,查清原因進行處理。
2.銀行存款:編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表對平銀行賬。
3.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。在月末時應(yīng)進行盤點,并對盤點結(jié)果與明細賬進行核對,如有差異應(yīng)查明原因進行處理。
。ㄈ┖藢Χ悇(wù)報表與應(yīng)交稅金明細賬等賬戶的勾稽關(guān)系。
1.運用銀行存款余額調(diào)節(jié)表的原理對稅務(wù)進項稅額認證清單、四小票軟件清單(包括運費、海關(guān)完稅憑證、廢舊物資、農(nóng)產(chǎn)品收購)和企業(yè)的應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅(進項稅額)明細賬進行核對,可以參照銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制進項稅額調(diào)節(jié)表。調(diào)節(jié)的項目主要有:在同一張稅票中應(yīng)做進項轉(zhuǎn)出的(固定資產(chǎn)等稅法規(guī)定不可以抵扣的項目)金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。
2.核對銷項稅額時,可以將金稅開票的銷項清單、普通發(fā)票及無票收入清單和企業(yè)的應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅(銷項稅額)進行核對(有營業(yè)稅的單位可以核對企業(yè)收入明細賬與發(fā)票的清單,原理是一樣的)。
3.對于進項稅額轉(zhuǎn)出等其他應(yīng)交稅金的明細科目,可以按以上原理進行核對。核對無誤后同時編制所有當(dāng)月稅務(wù)申報表。