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領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下屬的溝通技巧有哪些

發(fā)布時(shí)間:2022-05-18

領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下屬的溝通技巧有哪些

  如沒(méi)有把握好批評(píng)的尺度,而是站在一個(gè)家長(zhǎng)式的角度,指手畫(huà)腳,態(tài)度蠻橫,不容下屬解釋就以純粹的業(yè)績(jī)量來(lái)作出對(duì)下屬的評(píng)價(jià)。這種生硬武斷的統(tǒng)領(lǐng)作風(fēng),說(shuō)明這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)并不注重自身領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的開(kāi)發(fā)和提高,再好的企業(yè)在這種管理機(jī)制的腐化下,也是注定要走下坡路的。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下屬的溝通技巧,希望能幫到你。

  領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下屬溝通技巧

  一、要準(zhǔn)確恰當(dāng),言之有理

  思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題的解決,不能壓服,只能說(shuō)服;不能搞專(zhuān)制,只能講道理。領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)部屬,引導(dǎo)他們解決思想問(wèn)題,幫助他們認(rèn)識(shí)和改正缺點(diǎn)錯(cuò)誤,尤其要注重言之有理,以理服人,雖不求字字珠璣,句句錦繡,但要力求語(yǔ)言中肯,措詞恰當(dāng),深入淺出,說(shuō)理透徹,使其口服心服。

  二、要幽默詼諧,言之有趣

  批評(píng)固然離不開(kāi)高聲調(diào)的語(yǔ)言和嚴(yán)肅的態(tài)度,不過(guò)在有些時(shí)候、有些場(chǎng)合,這些都不是最好的批評(píng),確切地說(shuō),是收不到批評(píng)的最佳效果的。在這種情況下,如果用一些幽默詼諧的語(yǔ)言,下屬反而能接受善意的批評(píng),從幽默中產(chǎn)生趣味,從趣味中陷入沉思,從沉思中品味哲理,受到深刻的教育。

  三、要以誠(chéng)相待,言之有情

  批評(píng)的效果在一定程度上受人的感情制約,只有情深才能意切,出言才能為人接受,批評(píng)才能讓人心服口服。過(guò)去說(shuō)“有理走遍天下”,但是批評(píng)僅僅有理,未必能“走遍天下”,有時(shí)需要先通情,然后才能達(dá)理,正如白居易所說(shuō)“感人心者,莫先乎情”。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者在批評(píng)時(shí),要用一分教育之水加上九分情感之蜜,釀成批評(píng)藝術(shù)的甘露,這樣才能收到事半功倍的效果。

  四、批評(píng)前,首先擺正心態(tài)

  從法律上說(shuō),我們?nèi)巳硕际瞧降鹊模瑳](méi)有地位高低、身份貴賤之分。切忌張口閉口來(lái)句“你怎么搞的?”、“你這么差勁怎么能……”等等之類(lèi)有傷下屬自尊的話(huà)來(lái)打響批評(píng)的第一炮。工作的失誤有可能是他本人一時(shí)疏忽大意,也有可能是不可抗拒的外力所致。注意,開(kāi)展批評(píng)時(shí),只對(duì)事不對(duì)人,切忌對(duì)下屬進(jìn)行人身攻擊,也不可將其以往工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤集中起來(lái),一齊興師討伐。

  五、要找到問(wèn)題的根源

  批評(píng)教育面談最好能以雙方達(dá)成共識(shí)的友好方式終結(jié),找到問(wèn)題的癥結(jié)和根源,并著手策劃拯救性方案,于最低程度分解錯(cuò)誤形成的張力和負(fù)面效應(yīng)。經(jīng)?吹较聦?gòu)念I(lǐng)導(dǎo)辦公室出來(lái)都是一副垂頭喪氣哀莫大于心死的樣子。這樣的領(lǐng)導(dǎo)在乎的是錯(cuò)誤的責(zé)任由誰(shuí)來(lái)承擔(dān),往往下屬挨批之后,結(jié)果也就不了了之。可見(jiàn)這樣的面談都是失敗的,不能稱(chēng)之為建設(shè)性面談,不具有可取性,同樣也警示不了后人。

  六、耐心的聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)

  面談中可能存在雙方爭(zhēng)執(zhí)不下的情況,不要以為下屬在你面前申辯就是狂妄、目中無(wú)人的表現(xiàn)。拋棄自己的成見(jiàn),耐心傾聽(tīng)他的解釋?zhuān)僮骺陀^的評(píng)價(jià)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候不妨把自己置身下屬的工作場(chǎng)景和工作角色中去,并思考如果我是他,我會(huì)怎么做?如果我身處他的環(huán)境,我會(huì)不會(huì)有能力扭轉(zhuǎn)局面?必要時(shí)也要善于作自我批評(píng),這樣既不損害下屬對(duì)企業(yè)對(duì)你的忠誠(chéng)度,又于無(wú)形中增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。

  七、要?jiǎng)側(cè)嵯酀?jì),言之有威

  批評(píng)是一件嚴(yán)肅的事情,既不能輕描淡寫(xiě),也不能草率從事,要認(rèn)真對(duì)待,觸及靈魂深處。一團(tuán)和氣或隔靴搔癢的批評(píng),不能解決實(shí)際問(wèn)題。特別是對(duì)那些犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,影響極壞而又屢教不改的人,尤其不能采取輕軟溫和的言語(yǔ)進(jìn)行批評(píng),要采取嚴(yán)厲的語(yǔ)言和嚴(yán)肅的態(tài)度,一針見(jiàn)血地進(jìn)行批評(píng)。但是,批評(píng)不是為了整人,而是為了治病救人。這就要求領(lǐng)導(dǎo)在批評(píng)時(shí),既要講原則,又要講團(tuán)結(jié),既要嚴(yán),又要慈,剛?cè)嵯酀?jì),言之有威。

  八、會(huì)客的方式接待犯錯(cuò)的下屬

  面談時(shí)最好是以會(huì)客的方式來(lái)接待犯錯(cuò)誤的下屬,而不是讓下屬坐在你的對(duì)面,一張桌子橫在中間的審判式。會(huì)客式面談既能緩解下屬緊張的心理,又避免了過(guò)于嚴(yán)肅、政治化的面談氣氛。有些原因下屬有所顧及并不一定會(huì)和盤(pán)托出,這時(shí)你就要運(yùn)用語(yǔ)言和溝通技巧,循循善誘。雙方坦誠(chéng)布公的交流,更有利于解決問(wèn)題。永遠(yuǎn)不要以談判或?qū)徟羞@種錯(cuò)誤的方式來(lái)面對(duì)你的下屬,這樣只會(huì)招致他的反感,不但不能吸收你的觀點(diǎn),反而更容易成為一只自甘墮落的破罐子。

  九、批評(píng)的重點(diǎn)在于評(píng),而不是批

  即使是面對(duì)犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤的下屬,你大發(fā)雷霆,把他趕走了,泄了心頭之恨,也不可能挽回已經(jīng)造成的結(jié)果和損失。如果是你特別相中的愛(ài)才,你就更加恨鐵不成鋼,讓他收拾鋪蓋走人,又于心不忍,不給他點(diǎn)教訓(xùn),自己心有不甘。俗話(huà)說(shuō),金無(wú)足赤,人無(wú)完人。世界上不存在完美無(wú)缺的人,所以在對(duì)待下屬的錯(cuò)誤時(shí),要先緩解自己心中的怨憤,盡量不要把過(guò)分激昂的情緒帶到面談中去。一個(gè)精明能干的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的平時(shí)表現(xiàn)和工作績(jī)效了如指掌,在心里早就把這些下屬的斤斤兩兩掂個(gè)八九不離十的,這種“評(píng)”就是下屬在你心中分量的體現(xiàn)。別忘了行過(guò)杖刑達(dá)到以儆效尤的同時(shí),再送他一碗滋補(bǔ)的“肉湯”,這樣比一味的責(zé)罰更加事半功倍。

  提升領(lǐng)導(dǎo)口才能力的方法

  1,明確與模糊的策略

  明確與模糊是相對(duì)的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語(yǔ),更多的地方需要使用語(yǔ)義界限明確的詞語(yǔ)。究竟何時(shí)用模糊語(yǔ),何時(shí)用明確語(yǔ),則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對(duì)象。

  一般來(lái)講,正面語(yǔ)言如表?yè)P(yáng)時(shí)要用明確的語(yǔ)言,可以提高表?yè)P(yáng)的效力,從而激勵(lì)被表?yè)P(yáng)者和大家的熱情。而批評(píng)他人、給他人提意見(jiàn),或遇到一些不便與他人交底的話(huà),最好使用模糊語(yǔ)言,不宜直來(lái)直去,更不要把話(huà)說(shuō)絕說(shuō)死,做到對(duì)事不對(duì)人。

  2,直言與含蓄的策略

  有些人性格外露,簡(jiǎn)單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠(chéng)相待,心計(jì)不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說(shuō)話(huà)委婉,含蓄且留有余地,比較注意說(shuō)話(huà)藝術(shù),與人相處時(shí)討人喜歡。比較起來(lái),這兩種人說(shuō)話(huà)的格調(diào)都各有所長(zhǎng),也各有所短。

  一般來(lái)說(shuō),講話(huà)直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對(duì)方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話(huà)更顯得有禮貌比較得體,讓人聽(tīng)了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說(shuō)話(huà)方式,多愛(ài)聽(tīng)委婉含蓄的話(huà)。

  3,簡(jiǎn)略與啰嗦的策略

  語(yǔ)言簡(jiǎn)潔是一個(gè)人果斷性格的表現(xiàn),是知識(shí)能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說(shuō):簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)是膚淺的藻飾。而重復(fù)啰嗦是指說(shuō)話(huà)的冗余度大,能表達(dá)語(yǔ)氣,增加聽(tīng)者印象,提高聽(tīng)的效果。

  不過(guò),領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)單。在許多情況下,要言不繁,一語(yǔ)中的,比起長(zhǎng)篇大論要難上許多倍。當(dāng)然,在必要時(shí)也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽(tīng)話(huà)人的理解能力。

  4,意在言外與因勢(shì)利導(dǎo)策略

  意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達(dá)方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問(wèn)題,在保持緘默的同時(shí),巧設(shè)迷惑,使對(duì)方主動(dòng)連續(xù)反問(wèn)。而每一次發(fā)問(wèn)都比前一次更接近于發(fā)言者的真實(shí)意圖,最后以畫(huà)龍點(diǎn)睛式的手法結(jié)尾,做到點(diǎn)到即止,使對(duì)方在自己的發(fā)問(wèn)和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問(wèn)題。

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