發(fā)揮辦公室職能作用促進(jìn)整體工作水平提高
二、抓督查，促進(jìn)工作落實(shí)
督查工作是保證決策順利、有效實(shí)施的重要手段，是辦公室的主要職能。曾指出：“督促檢查工作十分必要。開(kāi)展督促檢查是一個(gè)重要的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和領(lǐng)導(dǎo)方法，此事切不可放松”。我們緊緊圍繞促進(jìn)工作落實(shí)這一最終目標(biāo)，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)督查工作，取得了較好的效果。
一是重點(diǎn)工作督查突出一個(gè)細(xì)字。重點(diǎn)工作關(guān)系全局，重點(diǎn)工作落實(shí)的好與不好，到不到位，及不及時(shí)，直接關(guān)系到整體工作的優(yōu)劣。因此，在對(duì)重點(diǎn)工作的督查上，我們做到細(xì)致入微，狠抓過(guò)程。在聽(tīng)匯報(bào)、看資料了解“表皮”的基礎(chǔ)上，我們還深入到群眾中去，傾聽(tīng)群眾的意見(jiàn)，讓群眾“說(shuō)長(zhǎng)道短”,挖掘“本質(zhì)”。例如，我們?cè)诙讲楦鬣l(xiāng)鎮(zhèn)“民心工程”免費(fèi)檢查開(kāi)展情況時(shí)，看到了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都采取了積極措施做好這項(xiàng)工作，群眾的參與熱情也非常高漲。但通過(guò)進(jìn)村入戶(hù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)時(shí)正處于農(nóng)忙季節(jié)，一些離鄉(xiāng)鎮(zhèn)駐地較遠(yuǎn)的群眾不得不放棄這次檢查的機(jī)會(huì)。掌握這一情況后，我們馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出了免費(fèi)查體工作采取分片開(kāi)展的建議，局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)決定采納，立即安排流動(dòng)服務(wù)車(chē)到交通不便村和偏遠(yuǎn)村，讓群眾在自已家門(mén)口享受服務(wù)。同時(shí)要求縣鄉(xiāng)兩級(jí)服務(wù)站協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，增加服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。這一措施的落實(shí)，得到廣大群眾的一致好評(píng)，使全縣育齡婦女參加查檢率達(dá)到了80%以上。
二是經(jīng)常工作督查突出一個(gè)實(shí)字。經(jīng)常工作是順利完成整體工作的基礎(chǔ)，也是保障。這就是千里之行始于足下的道理，做不好經(jīng)常工作，整體工作也就成了無(wú)源之水，空中樓閣。在督查中我們發(fā)現(xiàn)，一些基層干部認(rèn)為這些經(jīng)常工作輕車(chē)熟路，沒(méi)必要在這上面下太多的功夫，花過(guò)多的時(shí)間，進(jìn)而產(chǎn)生了懈怠、應(yīng)付的思想。就拿上站普查工作來(lái)說(shuō)吧，個(gè)別同志認(rèn)為一年搞四次，花費(fèi)了太多的人力，物力，得不償失。針對(duì)這種情況，我們一方面按照上級(jí)的規(guī)定，認(rèn)真地對(duì)這些同志做思想工作，擺道理，講事實(shí)，提高他們對(duì)上站普查工作的認(rèn)識(shí)。一方面，在督查上把握一個(gè)“實(shí)”字，通過(guò)查看上站普查記錄、找有關(guān)同志進(jìn)行座談和進(jìn)村入戶(hù)走訪等形式，真正摸清各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上站普查工作開(kāi)展的實(shí)際水平。并向領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)行上站普查工作評(píng)估的建議，每個(gè)季度對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)上站普查情況進(jìn)行一次綜合評(píng)估，全縣進(jìn)行大排隊(duì)，成績(jī)納入年終考核成績(jī)。由于督查工作抓得實(shí)，使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)上站普查工作重視程度得到提高，確保了上站普查服務(wù)質(zhì)量，為穩(wěn)定低生育水平奠定了基礎(chǔ)。
三是臨時(shí)工作督查突出一個(gè)快字。由于人口計(jì)生工作涉及到方方面面，工作任務(wù)繁而重。在開(kāi)展日常工作的同時(shí)，不可避免的還有許多上級(jí)安排的臨時(shí)性工作，既要保障正常工作開(kāi)展，又要順利完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作，這就要求辦公室人員督查要快、找問(wèn)題要準(zhǔn)，提建議要及時(shí)。在去年全市開(kāi)展特困計(jì)生家庭救助工作時(shí)，統(tǒng)計(jì)摸底只有一周的時(shí)間，由于時(shí)間緊，并且這項(xiàng)工作導(dǎo)向性非常強(qiáng)，工作稍有失誤就會(huì)造成負(fù)面影響，為此，辦公室工作人員全體出動(dòng)，分鄉(xiāng)包片，一線(xiàn)指導(dǎo)，親自把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，立即解決，針對(duì)疑點(diǎn)問(wèn)題，馬上進(jìn)行細(xì)致調(diào)查，徹底澄清。這次摸底工作，由于辦公室工作人員督查有力，如期完成了上任交辦的任務(wù)。