經(jīng)理人必須要掌握的演講藝術(shù)
演講者總是抱怨準(zhǔn)備太倉促。事實上，只要進行合理分配，時間根本不是問題。除了雕琢核心觀點鮮明的文稿，制作形象生動的幻燈片和熟悉現(xiàn)場技術(shù)設(shè)備之外，更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間："說什么"-"怎么說"；"練習(xí)"-"預(yù)演"；"物質(zhì)準(zhǔn)備"-"心理準(zhǔn)備"。
很多經(jīng)理人都是在演講結(jié)束時才開始大徹大悟："要是我處理那個問題時，稍稍多一點技巧就好了"；"要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點就好了"。當(dāng)然，演講過后最追悔莫及就是："要是我有更多時間準(zhǔn)備就好了。"這些都是事后諸葛亮，完全于事無補。
事實上，對大多數(shù)經(jīng)理人來說，有再多的時間準(zhǔn)備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準(zhǔn)備，講完之后你會覺得應(yīng)該熬五個晚上才行。
時間總顯得不夠用，部分原因是因為許多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間（通常也就是指，你是否真正理解了練習(xí)和預(yù)演的不同），決定了你的演講是平淡無奇，還是震撼人心。
也就是說，在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)律。每個經(jīng)理人千差萬別，他們有各自的目標(biāo)、演講經(jīng)驗，對演講內(nèi)容和聽眾的把握能力各異，所采用的視聽設(shè)備也不同，因此"共同規(guī)律"即使有也用處不大。專家認(rèn)為，更好和更現(xiàn)實的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時間。
雕琢講稿"說什么"
首先要撰寫演講文稿，然后制作圖表或幻燈片來做補充。這好像是顯而易見的道理，但是許多經(jīng)理人卻是先做幻燈片，然后再在上面編寫句子。盡管有些人可以采用這種方式，但對大多數(shù)人來說，顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散。
一旦開始寫演講稿，要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色。專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時，要盡可能快，不要停下來去修改已寫完的部分，或者去反復(fù)推敲措辭。這些工作留到以后來做。簡練并生動的語言必須經(jīng)過不斷地修改才能出現(xiàn)，而不是在草稿階段就可以達(dá)到這個效果。
如果你的結(jié)論或重要觀點沒有經(jīng)過精心琢磨和反復(fù)修改，登普西認(rèn)為："不管花多少時間去練習(xí)，不管你的演講技巧有多么高超，都不能掩飾這個根本的缺陷。"
卡內(nèi)基顧問公司（dale carnegie & associates）的課程總監(jiān)大衛(wèi)·格林（david green）建議時間緊張的經(jīng)理人記�。�"做好眼前事，勝過事后諸葛亮。"盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃，但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間，何況實際演講的時候也許不會照本宣科。
格林認(rèn)為："一般來說，大多數(shù)人準(zhǔn)備好演講的時間比他們自己認(rèn)為的要早得多。他們需要安排更多的時間來排練和演習(xí)如何與聽眾互動。"
核心觀點貫始終
無論你采用何種方式來確定演講稿的結(jié)構(gòu)，你都可以通過列出重點段落或概念作為"記憶觸發(fā)點"來節(jié)省時間，也就是要抓住要點，而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。
曼德爾溝通有限公司的ceo史蒂夫·曼德爾（steve mandel）認(rèn)為，記憶觸發(fā)點模式有助于演講時的即興發(fā)揮，而聽眾也喜歡聽。"我告訴那些演講人，演講時不要唱獨角戲，要多用對話模式與聽眾進行溝通，就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣，這會令人感覺自然、放松，而且你還不用花很多心思去想說些什么。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。"