經(jīng)理人必須要掌握的演講藝術(shù)
許多演講者在制作幻燈片的過程中時間花得不明不白，要么花大量時間去做過多的幻燈片，要么沒有時間去做最基本的符合要求的幻燈片。
沒有人愿意在演講前的最后時刻驚慌失措地制作或編輯幻燈片，因此很有必要預(yù)留出足夠的時間，但也不需要過多的時間。那些對軟件不熟悉的新手，專家建議每頁電子幻燈片至少要預(yù)留出一個小時的時間，包括最初的頁面設(shè)計和內(nèi)容的修改。當然，專業(yè)人員可以更快地完成這項工作。
結(jié)合多媒體手段進行預(yù)演也同樣重要。對多數(shù)人來說，預(yù)演意味著回顧內(nèi)容的要點、播放幻燈片以起到提詞的作用。問題在于花費過多時間在這些"看得見的"內(nèi)容上（聽眾完全可以自己看這些內(nèi)容），而犧牲了那些"看不見的"內(nèi)容的預(yù)演時間，包括設(shè)定幻燈片播放過程中的起承轉(zhuǎn)合、講述個人故事和細節(jié)問題，以及舉例說明等。
聽眾關(guān)注的焦點要么在視覺材料上，要么在演講者身上，不可能一心二用。曼德爾讓他的客戶按這個規(guī)律進行預(yù)演，比如一個銷售人員可能會說："我剛才談到了銷售過程中存在的問題，我們來看看我和你們的信息技術(shù)部門會談之后得出的一個解決方案。"銷售人員接著播放幻燈片，有5秒鐘不說話，因為聽眾在看幻燈片，不會去聽他說話。為了重新引起聽眾的注意力，演講者要向聽眾方向走一兩步，然后再繼續(xù)演講。
為幻燈片選擇什么樣的內(nèi)容也很重要？格林建議，在制作幻燈片時，演講者應(yīng)先問問自己："有哪些幻燈片，我可以用其它在視覺上更有沖擊力的東西來代替，而且讓聽眾獲得同樣的信息？"可以向公司內(nèi)部的設(shè)計人員尋求創(chuàng)意，但是用直觀形象的方法來詮釋重要觀點才是問題的關(guān)鍵。
卡斯卡特指出，可以采用形象化的方法，打破過去用一大堆文字和數(shù)據(jù)來制作幻燈片的慣例。一個演講者利用街頭"走錯路了，請不要進來"的標志來做幻燈片，說明人們在執(zhí)行商業(yè)計劃時所犯的錯誤，取得了很好的效果。
他說，除了讓演講更有說服力之外，這種以視覺形象為導(dǎo)向的模式可以節(jié)約演講者的時間，而且迫使他們集中精力掌握將平淡無奇的演講變成令人難忘的演講的技巧：自由發(fā)揮，與聽眾互動，傾聽聽眾的反饋，掌握并理解演講的內(nèi)容而不是去死記硬背。肖東燕譯。