客服人員超級(jí)口才訓(xùn)練(精選3篇)
客服人員超級(jí)口才訓(xùn)練 篇1
1)換位思考,假設(shè)自己是顧客,客服人員便能更好地理解顧客所遇到的問題,給顧客提供更好的解決方案。
2)客服人員站在顧客的立場(chǎng)上傾聽,并把自己的感受說出來,理解并關(guān)心顧客遇到的困難,可以解除顧客的防備心理,是溝通更有效。
3)傾聽的姿態(tài):身體自然前傾,表示仔細(xì)傾聽;自然地微笑,親切的眼神;雙手不要交叉于胸前,也不要擺弄無關(guān)的東西。
4)對(duì)顧客的表述做出適當(dāng)反應(yīng),如點(diǎn)頭、微笑,或者直接開口,如“不錯(cuò),很有意思”、“我贊同你的說法”,等等。
5)適當(dāng)?shù)爻聊,如得到的信息還不夠多或者對(duì)顧客的表述有所懷疑,而顧客要停止敘述的時(shí)候,客服人員保持沉默并表現(xiàn)出在思考的樣子可以引導(dǎo)顧客繼續(xù)談下去,從而透露出更多的信息。
6)復(fù)述顧客的話意時(shí)有兩種情況,一種情況是在傾聽中把顧客的原話作為回應(yīng)直接拋給顧客,以表示贊同和理解,提高溝通的融洽度。
另外一種情況也被頻繁運(yùn)用,是在傾聽顧客對(duì)事情的描述之后,客服人員進(jìn)行歸納總結(jié),把顧客想表達(dá)的意思?xì)w納為幾個(gè)要點(diǎn),再征求顧客意見:“看我的理解是否正確,是否還有需要補(bǔ)充的地方。”這樣做的好處是把顧客雜亂的表述歸納起來,邏輯清晰、一目了然,避免產(chǎn)生誤解。
客服人員超級(jí)口才訓(xùn)練 篇2
1)認(rèn)真對(duì)待顧客的肢體語言,與認(rèn)真傾聽顧客講話是一樣的道理,若顯得心不在焉,就可能引起顧客的不悅。
2)肢體語言和口頭語言是互相協(xié)調(diào)、互相補(bǔ)充的,客服人員注意觀察肢體語言有助于理解顧客的話語。
3)肢體語言的一個(gè)不同于口語的特點(diǎn)是不易偽裝。
4)復(fù)述顧客的原話是給他肯定的回應(yīng),會(huì)讓他產(chǎn)生成就感,對(duì)溝通非常有利。
5)客服人員應(yīng)養(yǎng)成在傾聽顧客的表述后摘要復(fù)述的習(xí)慣,待得到顧客的肯定后再提出解決方案。
6)復(fù)述一定要簡潔明了,“摘要”一定要抓住重點(diǎn)。
7)學(xué)會(huì)傾聽顧客的話外之音,注意到顧客有難言之隱時(shí),應(yīng)委婉試探。
8)發(fā)現(xiàn)顧客有怨氣時(shí),應(yīng)詢問是什么事情讓顧客不滿,排除顧客的怨氣之后再試圖解決問題。
客服人員超級(jí)口才訓(xùn)練 篇3
與書面語言不同,口語的使用須有一定的現(xiàn)實(shí)語言環(huán)境。這環(huán)境包括說話雙方都在一個(gè)特定的時(shí)間、地點(diǎn)及周圍特定的人物關(guān)系中說話。因些,環(huán)境因素就成了說話的前提。所以,不講究說話環(huán)境,是達(dá)不到應(yīng)有效果的。明智的人在開口這前,把環(huán)境因素作為說不說或如何說的一個(gè)前提。環(huán)境因素首先是指說話的場(chǎng)合。在生活中,尋找適當(dāng)場(chǎng)合去適應(yīng)自己話題的事是很多的。環(huán)境的另一個(gè)因素是時(shí)機(jī)。一個(gè)說話者的論說內(nèi)容不論如何精彩,如果時(shí)機(jī)不好,也是無法達(dá)到目的的。因?yàn)槁犝叩膬?nèi)心,往往隨著時(shí)間變化而變化。要對(duì)方愿意聽你的話,或者接受你的觀點(diǎn),都應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。
據(jù)心理學(xué)家研究,人的心理會(huì)因時(shí)間而變化。就一天來說,下午四至六時(shí),工作剛完,身體最為疲倦,很容易發(fā)脾氣。據(jù)一些國家調(diào)查,交通事故也在這個(gè)時(shí)間最多。因此,要盡量避免在客戶情緒不好的時(shí)候,去反映情況和進(jìn)行勸服。
例如:三十年代,美國費(fèi)城電氣公司的威伯到一個(gè)州的鄉(xiāng)村去推銷用電,他到了一所富有的農(nóng)家面前,叫開了門,戶主是個(gè)老太太,一見是電氣公司的代表,猛然把門關(guān)閉了。
威伯再次叫門,門勉強(qiáng)開了一條縫。威伯說:“很抱歉打擾了您,也知道你對(duì)用電不感興趣。所以這次并不是來推銷電,而是來買幾個(gè)雞蛋。”老太太消除了一些戒意,把門開大了一點(diǎn),探出懷疑的頭望著威伯。威伯繼續(xù)說:“我看見喂的道明尼克雞種很漂亮,想買一打新鮮的雞蛋回城。”聽到他這樣說,老太太把門開得更大一些,并問道:“為什么不用你的雞蛋?”“因?yàn)?rdquo;,威伯充滿誠意地說,“我的力行雞的蛋是白色的,做起蛋糕不好看,我的太太就要我來買些棕色的蛋。”
這時(shí)候,老太太走出門口,態(tài)度溫和了許多,并和威伯聊起雞蛋的事情。但威伯指著院里的牛棚說:“夫人,我敢打賭,您丈夫養(yǎng)的牛趕不上您養(yǎng)雞賺錢多。”老太太心被說得心花怒放。長期以來,她丈夫總不承認(rèn)這個(gè)事實(shí)。于是,她把威伯視為知己,帶他去雞舍參觀。威伯邊參觀邊贊揚(yáng)老太太養(yǎng)雞的經(jīng)驗(yàn),并說能用電燈照射,產(chǎn)的蛋會(huì)更多。老太太似乎不那么反感了,反而問威伯,用電是否合算。當(dāng)然,她得到了完滿的解答。
兩個(gè)星期后,威伯公司收到了老太太交來的用電申請(qǐng)。說話的時(shí)候,考慮環(huán)境因素要把場(chǎng)合、時(shí)機(jī)、心境作為一個(gè)整體來看,有時(shí)場(chǎng)合對(duì),但時(shí)機(jī)不對(duì),反之也一樣。所以要“三思而言”,開口前的思索是至關(guān)重要的。推銷員許多勤奮的推銷員總是在與客戶的交淡中不得章法,往往好心辦壞事,其中原因就是沒有注意這開口前的思索,正是“一著不慎,滿盤皆輸”。