如何增強(qiáng)職場溝通效率(精選3篇)
如何增強(qiáng)職場溝通效率 篇1
建立聯(lián)系
有可能的話和他人建立私交?匆幌履銈兪欠裼邢嗤呐d趣。即使是專業(yè)人士,也會(huì)有一些相同的興趣和業(yè)務(wù)愛好,如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后,談話的語氣和結(jié)果都會(huì)變得不同,未來的交流也可能有所不同。
保持積極的心態(tài)
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評或者抱怨。當(dāng)人們覺得受到攻擊或批評時(shí),就會(huì)斷絕聯(lián)系不進(jìn)行任何真正溝通。即使是表達(dá)憂慮或不悅時(shí)也要友善待人、振奮人心。
注意語調(diào)
雖然有時(shí)在陳述自己觀點(diǎn)時(shí)要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對抗性的語調(diào)不會(huì)有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語調(diào)。
表示感謝
在開始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r(shí)間和你談話表示感謝。時(shí)間是非常寶貴的資源,能意識到這一點(diǎn)并表示敬意是非常重要的。另外,對他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關(guān)系有很大幫助。
關(guān)注結(jié)果
在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭端,抑或合作完成一個(gè)項(xiàng)目或解決一個(gè)問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結(jié)果會(huì)影響談話的發(fā)展。
學(xué)會(huì)傾聽
眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷,每個(gè)人急著想表明自己的觀點(diǎn),這是非常自然的,但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態(tài)度。學(xué)會(huì)去權(quán)衡不同的觀點(diǎn)是非常重要的溝通技能。
注意身體語言
觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志。當(dāng)你注意到這些類型的非語言信號時(shí),你要知道這表示這次對話不會(huì)有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯(cuò)的話,還可以問一下對方是不是不舒服。
尋求反饋
確認(rèn)一下雙方對談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識,結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會(huì)讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。
后續(xù)工作
要清楚會(huì)采取何種行動(dòng)并建立問責(zé)制。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。
一旦在溝通中出現(xiàn)了問題,那么同事就會(huì)對你“另眼相看”,上司連升職加薪都不會(huì)考慮你,更會(huì)因?yàn)椴焕慕涣鳝h(huán)境導(dǎo)致職業(yè)規(guī)劃發(fā)生改變。所有,大家只有在溝通中學(xué)習(xí)技巧,才能更好的完成工作任務(wù)。
如何增強(qiáng)職場溝通效率 篇2
敬愛的老師們,親愛的同學(xué)們:
大家上午好!
今天我國旗下講話的主題是:注重學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。
學(xué)習(xí)的效率來源于學(xué)習(xí)動(dòng)力、學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法。那么如何提高學(xué)習(xí)效率呢?我有以下幾點(diǎn)建議:
1.制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),有了目標(biāo)就有壓力。適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)壓力可以更好地培養(yǎng)學(xué)習(xí)積極性,并督促我們不斷堅(jiān)持,給我們學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
2.抓好學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),即預(yù)習(xí)、聽課、復(fù)習(xí)、作業(yè)。預(yù)習(xí)不必過于細(xì)致,但很有必要。要尋找重點(diǎn),提出問題,這樣聽課時(shí)就有針對性。聽課要緊跟老師的思路,知識要點(diǎn)聽懂后再適當(dāng)記筆記,以便課后復(fù)習(xí)。根據(jù)德國心理學(xué)家艾濱浩斯實(shí)驗(yàn)所得,人的遺忘規(guī)律是先快后慢,及時(shí)復(fù)習(xí)后所學(xué)就不易忘記。將復(fù)習(xí)與作業(yè)相結(jié)合,積極思考、獨(dú)立完成,可以排除學(xué)習(xí)的漏洞,鞏固并深化知識,同時(shí)檢查學(xué)習(xí)效果。
3.注意學(xué)習(xí)情緒。精神飽滿且情緒高漲時(shí),學(xué)習(xí)輕松且效果好,大腦處于高度興奮時(shí),學(xué)習(xí)效率就高。所以我們應(yīng)保持開朗樂觀的心態(tài)和熱情輕松的生活態(tài)度。
4.戰(zhàn)勝惰性。在此我舉個(gè)例子:若老師發(fā)下一份很難的試卷又不要求當(dāng)堂上交,許多同學(xué)就不自覺地懈怠,最終果真花很長時(shí)間才完成,效率大大降低。
5.勞逸結(jié)合。我們要適當(dāng)進(jìn)行休閑娛樂以保持清醒敏捷的頭腦。學(xué)習(xí)曲線表明,一般開始學(xué)習(xí)后的第十分鐘效率最高,超過四十五分鐘后效率就降低。
下面我再給大家?guī)讉(gè)提高學(xué)習(xí)效率的小竅門:
1.制定一定的時(shí)間限制。把功課分成若干個(gè)部分并限定時(shí)間,這樣不易產(chǎn)生厭煩情緒和疲勞感。同時(shí)也可以逐步縮短功課時(shí)間,這樣有助于提高效率。
2.專心致志。不要在學(xué)習(xí)時(shí)想或做其他事。專心學(xué)習(xí)一小時(shí)后再全身放松地聽一刻鐘音樂的效果比帶著耳機(jī)做功課的效果好多了。
3.將學(xué)習(xí)時(shí)間分段。不要整段時(shí)間都用于同一門功課,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。
學(xué)習(xí)是個(gè)不斷積累的過程,在自我學(xué)習(xí)時(shí)我們要建立良好學(xué)習(xí)秩序,根據(jù)個(gè)人不同學(xué)習(xí)習(xí)慣進(jìn)行學(xué)習(xí)安排,并適時(shí)檢驗(yàn)安排的效果。不久我們就要進(jìn)行期末考試了,同學(xué)們也應(yīng)當(dāng)針對各自的不同情況進(jìn)行期末復(fù)習(xí)。
如何增強(qiáng)職場溝通效率 篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)們:
大家好!
這次周一,和以往有所不同的是,五星紅旗冉冉升起時(shí),不單單表示這是新一周的開始,同樣也意味著期末考試的戰(zhàn)角已吹響。
你是否在離校前對著黑板堅(jiān)定的說,認(rèn)真完成復(fù)習(xí)題,但最終卻又情不自禁的打開電腦,度過周末。
你是否在周末對著墻壁發(fā)下誓言,努力拼搏一把。但疲憊侵蝕身體令你毫無精神。
你是否保持了良好的狀態(tài),迎接挑戰(zhàn),卻不知如何下手,時(shí)間卻一分一秒流逝。
的確,日子是屈指可數(shù),相同時(shí)間,拼效率。以此達(dá)到事半功倍的效果。許多同學(xué)整天做題,看似學(xué)習(xí)時(shí)間比別人多許多,可結(jié)果并不令人滿意。而又有一部分同學(xué),該吃吃,該睡睡,該玩玩,可成績依舊可觀。這或許就是效率問題了。
如何提高效率呢?
首先,就是自信。美國作家愛默生說過“自信是成功的第一要訣”。當(dāng)然,我在這里所講的自信,并非是相信自己一定可以做會(huì)怎樣的難題,達(dá)到怎樣的高度。而是一種從自身散發(fā)出的氣質(zhì)。它表現(xiàn)在生活的方方面面。自信的人開朗,自信的人會(huì)樂觀的看待生活。成功之門會(huì)優(yōu)先為自信之人打開。
第二點(diǎn),保證身體健康。俗話說,身體是革命的本錢。這就要做到保證睡眠,正常飲食。本身高中學(xué)習(xí)就緊張,休息時(shí)間少。但如果按時(shí)就寢,就會(huì)發(fā)現(xiàn),的確有足夠精力工作學(xué)習(xí)。我想,精力充沛并吃飽飯的士兵至少會(huì)打倒一個(gè)虛弱的士兵吧,大家不妨一試。
第三點(diǎn),全神貫注。如果玩的時(shí)候痛快的玩了,那該學(xué)習(xí)了。也一定要全身心地投入。甚至有時(shí),別人拍你一下。都會(huì)被嚇一跳。人腦只能專注一件事情。事半功倍,并非同時(shí)干許多事看,它力求專一,不受外界干擾,現(xiàn)在過年的氣氛越來越濃,大街上或許有時(shí)很熱鬧,當(dāng)它使你分心時(shí),想想一句話,這句話是班主任高老師常對我們說的……
第四點(diǎn),合理安排時(shí)間。要學(xué)會(huì)把正確的科目放在正確的時(shí)間。比如,語文、英語,那就是在早上學(xué)。雖然早上頭腦清醒,做數(shù)學(xué)題也很不錯(cuò),但是,背誦科目怎么辦,難道要放在睡覺前讀么?同時(shí),適當(dāng)減輕壓力,作業(yè)很多,但不求提前完成。這樣就不會(huì)出現(xiàn)自習(xí)課上因作業(yè)太多太雜而厭倦、浮躁的心理?梢試L試一節(jié)課只完成一門科目。
總而言之,啰嗦這么多,一切還在于行動(dòng)。經(jīng)驗(yàn)是別人的,自己可以借鑒。結(jié)合自身特點(diǎn),提高效率,這是一種能力。當(dāng)下,它可以使你成績優(yōu)異,將來,在工作上,它的優(yōu)勢更能顯示出來,為何不從現(xiàn)在開始,做一個(gè)高效的人,輕松地做好生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,打好眼前這一仗,為學(xué)期畫上圓滿的句號。