如何增強(qiáng)職場溝通效率(精選3篇)
如何增強(qiáng)職場溝通效率 篇1
建立聯(lián)系
有可能的話和他人建立私交。看一下你們是否有相同的興趣。即使是專業(yè)人士,也會有一些相同的興趣和業(yè)務(wù)愛好,如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后,談話的語氣和結(jié)果都會變得不同,未來的交流也可能有所不同。
保持積極的心態(tài)
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評或者抱怨。當(dāng)人們覺得受到攻擊或批評時,就會斷絕聯(lián)系不進(jìn)行任何真正溝通。即使是表達(dá)憂慮或不悅時也要友善待人、振奮人心。
注意語調(diào)
雖然有時在陳述自己觀點(diǎn)時要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對抗性的語調(diào)不會有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語調(diào)。
表示感謝
在開始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r間和你談話表示感謝。時間是非常寶貴的資源,能意識到這一點(diǎn)并表示敬意是非常重要的。另外,對他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關(guān)系有很大幫助。
關(guān)注結(jié)果
在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭端,抑或合作完成一個項(xiàng)目或解決一個問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結(jié)果會影響談話的發(fā)展。
學(xué)會傾聽
眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷,每個人急著想表明自己的觀點(diǎn),這是非常自然的,但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態(tài)度。學(xué)會去權(quán)衡不同的觀點(diǎn)是非常重要的溝通技能。
注意身體語言
觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志。當(dāng)你注意到這些類型的非語言信號時,你要知道這表示這次對話不會有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯的話,還可以問一下對方是不是不舒服。
尋求反饋
確認(rèn)一下雙方對談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識,結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。
后續(xù)工作
要清楚會采取何種行動并建立問責(zé)制。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。
一旦在溝通中出現(xiàn)了問題,那么同事就會對你“另眼相看”,上司連升職加薪都不會考慮你,更會因?yàn)椴焕慕涣鳝h(huán)境導(dǎo)致職業(yè)規(guī)劃發(fā)生改變。所有,大家只有在溝通中學(xué)習(xí)技巧,才能更好的完成工作任務(wù)。
如何增強(qiáng)職場溝通效率 篇2
敬愛的老師們,親愛的同學(xué)們:
大家上午好!
今天我國旗下講話的主題是:注重學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。
學(xué)習(xí)的效率來源于學(xué)習(xí)動力、學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法。那么如何提高學(xué)習(xí)效率呢?我有以下幾點(diǎn)建議:
1.制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),有了目標(biāo)就有壓力。適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)壓力可以更好地培養(yǎng)學(xué)習(xí)積極性,并督促我們不斷堅(jiān)持,給我們學(xué)習(xí)的動力。
2.抓好學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),即預(yù)習(xí)、聽課、復(fù)習(xí)、作業(yè)。預(yù)習(xí)不必過于細(xì)致,但很有必要。要尋找重點(diǎn),提出問題,這樣聽課時就有針對性。聽課要緊跟老師的思路,知識要點(diǎn)聽懂后再適當(dāng)記筆記,以便課后復(fù)習(xí)。根據(jù)德國心理學(xué)家艾濱浩斯實(shí)驗(yàn)所得,人的遺忘規(guī)律是先快后慢,及時復(fù)習(xí)后所學(xué)就不易忘記。將復(fù)習(xí)與作業(yè)相結(jié)合,積極思考、獨(dú)立完成,可以排除學(xué)習(xí)的漏洞,鞏固并深化知識,同時檢查學(xué)習(xí)效果。
3.注意學(xué)習(xí)情緒。精神飽滿且情緒高漲時,學(xué)習(xí)輕松且效果好,大腦處于高度興奮時,學(xué)習(xí)效率就高。所以我們應(yīng)保持開朗樂觀的心態(tài)和熱情輕松的生活態(tài)度。
4.戰(zhàn)勝惰性。在此我舉個例子:若老師發(fā)下一份很難的試卷又不要求當(dāng)堂上交,許多同學(xué)就不自覺地懈怠,最終果真花很長時間才完成,效率大大降低。
5.勞逸結(jié)合。我們要適當(dāng)進(jìn)行休閑娛樂以保持清醒敏捷的頭腦。學(xué)習(xí)曲線表明,一般開始學(xué)習(xí)后的第十分鐘效率最高,超過四十五分鐘后效率就降低。
下面我再給大家?guī)讉提高學(xué)習(xí)效率的小竅門:
1.制定一定的時間限制。把功課分成若干個部分并限定時間,這樣不易產(chǎn)生厭煩情緒和疲勞感。同時也可以逐步縮短功課時間,這樣有助于提高效率。
2.專心致志。不要在學(xué)習(xí)時想或做其他事。專心學(xué)習(xí)一小時后再全身放松地聽一刻鐘音樂的效果比帶著耳機(jī)做功課的效果好多了。
3.將學(xué)習(xí)時間分段。不要整段時間都用于同一門功課,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。
學(xué)習(xí)是個不斷積累的過程,在自我學(xué)習(xí)時我們要建立良好學(xué)習(xí)秩序,根據(jù)個人不同學(xué)習(xí)習(xí)慣進(jìn)行學(xué)習(xí)安排,并適時檢驗(yàn)安排的效果。不久我們就要進(jìn)行期末考試了,同學(xué)們也應(yīng)當(dāng)針對各自的不同情況進(jìn)行期末復(fù)習(xí)。
如何增強(qiáng)職場溝通效率 篇3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師,親愛的同學(xué)們:
早上好!
今天我演講的題目是《如何提高學(xué)習(xí)效率》。對于學(xué)生而言,提高學(xué)習(xí)效率是一個很重要的問題。許多同學(xué)一天到晚努力學(xué)習(xí),因?yàn)樾什桓,往往效果欠佳,更?yán)重的可能會喪失學(xué)習(xí)的自信!叭绾翁岣邔W(xué)習(xí)效率”成為了最令家長、老師、學(xué)生困惑的問題,而我認(rèn)為解答這個問題應(yīng)該從高效利用時間、保持身體健康、營造學(xué)習(xí)環(huán)境這幾個方面入手。在這里我提出幾點(diǎn)建議,供大家參考。
第一、提高學(xué)習(xí)效率需要精心計(jì)劃
制定一份學(xué)習(xí)計(jì)劃,相信大部分同學(xué)都知道這個方法,但要制定一份切實(shí)可行的計(jì)劃卻不容易。許多同學(xué)在制定學(xué)習(xí)計(jì)劃時總喜歡說這樣的話,比如在這個學(xué)期里,我希望做到:一、上課認(rèn)真聽講;二、課后堅(jiān)持復(fù)習(xí);……”這些話雖然正確,但卻沒有任何具體的安排,非?斩,導(dǎo)致最后沒有效果。而出現(xiàn)這種情況,大多是因?yàn)橹贫ㄓ?jì)劃的方法不當(dāng)。
學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定一般有兩條線索。第一條線索是時間。要分清楚什么是常規(guī)學(xué)習(xí)時間和自由學(xué)習(xí)時間。常規(guī)學(xué)習(xí),也就是預(yù)習(xí)、上課、復(fù)習(xí)、作業(yè)等活動,其中預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)往往得不到重視,殊不知這卻是提高學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵。通過預(yù)習(xí),熟悉課本,將自己不理解的地方記下來,帶著目的聽課,能夠大幅提高學(xué)習(xí)效率;而通過復(fù)習(xí),能夠明確自己課上不懂的地方,隨后無論是請教老師,還是請教同學(xué)都能夠讓你的學(xué)習(xí)更加扎實(shí)、深刻。自由時間,則是計(jì)劃中要做出具體安排的時間,我們要做的就是補(bǔ)差和提高。補(bǔ)差,是指彌補(bǔ)自己學(xué)習(xí)中的缺陷;提高,是指深入鉆研,發(fā)揮自己的學(xué)習(xí)優(yōu)勢或特長。首先我們列出一周內(nèi)課余可以支配的時間,將其分為幾個時間段,每個時間段分配學(xué)習(xí)任務(wù)。比如早晨或晚上,可以安排側(cè)重記憶的科目;比較長的時間段可以著重提高自己的薄弱學(xué)科等等。
第二條線索是目標(biāo),既要有長期計(jì)劃的目標(biāo),同時也要有近期的安排,長遠(yuǎn)的目標(biāo)往往很難立即看到效果。這時我們不妨制定一些近期目標(biāo),比如說作業(yè)評價得到優(yōu)秀、聽寫得一次滿分等等,既可以提高學(xué)習(xí)效率,又能激勵自己,而長期目標(biāo)往往在這不知不覺中實(shí)現(xiàn)了。
在這里需要注意的是,計(jì)劃一旦制定就必須不折不扣地完成,懶惰、貪于玩樂、找借口拖延會讓計(jì)劃毀于一旦。凡事都習(xí)慣推到明天再干的人,將永遠(yuǎn)沒有明天,而把握今天的秘訣就是“今天的事情今天做”。
第二、提高學(xué)習(xí)效率需要健康身體
身體是“學(xué)習(xí)”的本錢。沒有一個好的身體,再大的能耐也無法發(fā)揮。因而,再繁忙的學(xué)習(xí),也不能忽視體育鍛煉,更不能忽視安全問題。無論你的學(xué)習(xí)計(jì)劃多么完美,當(dāng)你身體出現(xiàn)問題,一切都將是徒勞。校園內(nèi)上下樓摟摟抱抱、課間追逐打鬧等現(xiàn)象屢見不鮮,這都存在極大的安全隱患。而本學(xué)期學(xué)校綜合樓開始重建,施工期間必定存在一些安全隱患。所以希望同學(xué)們在今后的學(xué)習(xí)生活當(dāng)中,多重視自己的身體,加強(qiáng)體育鍛煉;多珍惜自己的身體,注意自身安全。
第三、提高學(xué)習(xí)效率需要良好環(huán)境
學(xué)習(xí)環(huán)境的好壞也間接的影響著學(xué)習(xí)效率。整潔安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境能讓人更容易集中精神,快速地進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),提高學(xué)習(xí)效率;而嘈雜不堪、衛(wèi)生不佳的學(xué)習(xí)環(huán)境,人的精神往往難以集中。桌面上散亂的文具、刻在上面的文字,教室內(nèi)存在的異物乃至自己的手指甲往往成為分散你注意力的元兇,從而導(dǎo)致你學(xué)習(xí)效果不佳。我們學(xué)校在近日公布了《實(shí)驗(yàn)中學(xué)校園環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則》,對教室的地面、桌椅、黑板、門窗等等提出具體的衛(wèi)生要求,讓我們能夠更好的打造整潔優(yōu)美的校園學(xué)習(xí)環(huán)境。同時,同學(xué)們還可以嘗試整理自己的房間,打造良好的家庭學(xué)習(xí)環(huán)境。
同學(xué)們,“沒有比人更高的山,沒有比腳更長的路”,路就在我們自己的腳下。我衷心地祝愿每一位同學(xué)能克服自身惰性,付以恒心與毅力,走向本屬于你自己的成功!