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如何增強職場溝通效率

發(fā)布時間:2024-04-21

如何增強職場溝通效率(精選3篇)

如何增強職場溝通效率 篇1

  建立聯(lián)系

  有可能的話和他人建立私交?匆幌履銈兪欠裼邢嗤呐d趣。即使是專業(yè)人士,也會有一些相同的興趣和業(yè)務愛好,如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后,談話的語氣和結(jié)果都會變得不同,未來的交流也可能有所不同。

  保持積極的心態(tài)

  要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負面的批評或者抱怨。當人們覺得受到攻擊或批評時,就會斷絕聯(lián)系不進行任何真正溝通。即使是表達憂慮或不悅時也要友善待人、振奮人心。

  注意語調(diào)

  雖然有時在陳述自己觀點時要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細微的界限,不要越界。對抗性的語調(diào)不會有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語調(diào)。

  表示感謝

  在開始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r間和你談話表示感謝。時間是非常寶貴的資源,能意識到這一點并表示敬意是非常重要的。另外,對他人做出的貢獻要給予認可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關(guān)系有很大幫助。

  關(guān)注結(jié)果

  在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標能助你直達主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭端,抑或合作完成一個項目或解決一個問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結(jié)果會影響談話的發(fā)展。

  學會傾聽

  眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷,每個人急著想表明自己的觀點,這是非常自然的,但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態(tài)度。學會去權(quán)衡不同的觀點是非常重要的溝通技能。

  注意身體語言

  觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標志。當你注意到這些類型的非語言信號時,你要知道這表示這次對話不會有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯的話,還可以問一下對方是不是不舒服。

  尋求反饋

  確認一下雙方對談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達成了共識,結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。

  后續(xù)工作

  要清楚會采取何種行動并建立問責制。確認最后期限、責任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。

  盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。

  一旦在溝通中出現(xiàn)了問題,那么同事就會對你“另眼相看”,上司連升職加薪都不會考慮你,更會因為不利的交流環(huán)境導致職業(yè)規(guī)劃發(fā)生改變。所有,大家只有在溝通中學習技巧,才能更好的完成工作任務。

如何增強職場溝通效率 篇2

  敬愛的老師們,親愛的同學們:

  大家上午好!

  今天我國旗下講話的主題是:注重學習方法,提高學習效率。

  學習的效率來源于學習動力、學習習慣和學習方法。那么如何提高學習效率呢?我有以下幾點建議:

  1.制定明確的學習目標,有了目標就有壓力。適當?shù)膶W習壓力可以更好地培養(yǎng)學習積極性,并督促我們不斷堅持,給我們學習的動力。

  2.抓好學習環(huán)節(jié),即預習、聽課、復習、作業(yè)。預習不必過于細致,但很有必要。要尋找重點,提出問題,這樣聽課時就有針對性。聽課要緊跟老師的思路,知識要點聽懂后再適當記筆記,以便課后復習。根據(jù)德國心理學家艾濱浩斯實驗所得,人的遺忘規(guī)律是先快后慢,及時復習后所學就不易忘記。將復習與作業(yè)相結(jié)合,積極思考、獨立完成,可以排除學習的漏洞,鞏固并深化知識,同時檢查學習效果。

  3.注意學習情緒。精神飽滿且情緒高漲時,學習輕松且效果好,大腦處于高度興奮時,學習效率就高。所以我們應保持開朗樂觀的心態(tài)和熱情輕松的生活態(tài)度。

  4.戰(zhàn)勝惰性。在此我舉個例子:若老師發(fā)下一份很難的試卷又不要求當堂上交,許多同學就不自覺地懈怠,最終果真花很長時間才完成,效率大大降低。

  5.勞逸結(jié)合。我們要適當進行休閑娛樂以保持清醒敏捷的頭腦。學習曲線表明,一般開始學習后的第十分鐘效率最高,超過四十五分鐘后效率就降低。

  下面我再給大家?guī)讉提高學習效率的小竅門:

  1.制定一定的時間限制。把功課分成若干個部分并限定時間,這樣不易產(chǎn)生厭煩情緒和疲勞感。同時也可以逐步縮短功課時間,這樣有助于提高效率。

  2.專心致志。不要在學習時想或做其他事。專心學習一小時后再全身放松地聽一刻鐘音樂的效果比帶著耳機做功課的效果好多了。

  3.將學習時間分段。不要整段時間都用于同一門功課,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。

  學習是個不斷積累的過程,在自我學習時我們要建立良好學習秩序,根據(jù)個人不同學習習慣進行學習安排,并適時檢驗安排的效果。不久我們就要進行期末考試了,同學們也應當針對各自的不同情況進行期末復習。

如何增強職場溝通效率 篇3

  尊敬的各位領(lǐng)導、各位老師,親愛的同學們:

  早上好!

  今天我演講的題目是《如何提高學習效率》。對于學生而言,提高學習效率是一個很重要的問題。許多同學一天到晚努力學習,因為效率不高,往往效果欠佳,更嚴重的可能會喪失學習的自信!叭绾翁岣邔W習效率”成為了最令家長、老師、學生困惑的問題,而我認為解答這個問題應該從高效利用時間、保持身體健康、營造學習環(huán)境這幾個方面入手。在這里我提出幾點建議,供大家參考。

  第一、提高學習效率需要精心計劃

  制定一份學習計劃,相信大部分同學都知道這個方法,但要制定一份切實可行的計劃卻不容易。許多同學在制定學習計劃時總喜歡說這樣的話,比如在這個學期里,我希望做到:一、上課認真聽講;二、課后堅持復習;……”這些話雖然正確,但卻沒有任何具體的安排,非常空洞,導致最后沒有效果。而出現(xiàn)這種情況,大多是因為制定計劃的方法不當。

  學習計劃的制定一般有兩條線索。第一條線索是時間。要分清楚什么是常規(guī)學習時間和自由學習時間。常規(guī)學習,也就是預習、上課、復習、作業(yè)等活動,其中預習和復習往往得不到重視,殊不知這卻是提高學習效率的關(guān)鍵。通過預習,熟悉課本,將自己不理解的地方記下來,帶著目的聽課,能夠大幅提高學習效率;而通過復習,能夠明確自己課上不懂的地方,隨后無論是請教老師,還是請教同學都能夠讓你的學習更加扎實、深刻。自由時間,則是計劃中要做出具體安排的時間,我們要做的就是補差和提高。補差,是指彌補自己學習中的缺陷;提高,是指深入鉆研,發(fā)揮自己的學習優(yōu)勢或特長。首先我們列出一周內(nèi)課余可以支配的時間,將其分為幾個時間段,每個時間段分配學習任務。比如早晨或晚上,可以安排側(cè)重記憶的科目;比較長的時間段可以著重提高自己的薄弱學科等等。

  第二條線索是目標,既要有長期計劃的目標,同時也要有近期的安排,長遠的目標往往很難立即看到效果。這時我們不妨制定一些近期目標,比如說作業(yè)評價得到優(yōu)秀、聽寫得一次滿分等等,既可以提高學習效率,又能激勵自己,而長期目標往往在這不知不覺中實現(xiàn)了。

  在這里需要注意的是,計劃一旦制定就必須不折不扣地完成,懶惰、貪于玩樂、找借口拖延會讓計劃毀于一旦。凡事都習慣推到明天再干的人,將永遠沒有明天,而把握今天的秘訣就是“今天的事情今天做”。

  第二、提高學習效率需要健康身體

  身體是“學習”的本錢。沒有一個好的身體,再大的能耐也無法發(fā)揮。因而,再繁忙的學習,也不能忽視體育鍛煉,更不能忽視安全問題。無論你的學習計劃多么完美,當你身體出現(xiàn)問題,一切都將是徒勞。校園內(nèi)上下樓摟摟抱抱、課間追逐打鬧等現(xiàn)象屢見不鮮,這都存在極大的安全隱患。而本學期學校綜合樓開始重建,施工期間必定存在一些安全隱患。所以希望同學們在今后的學習生活當中,多重視自己的身體,加強體育鍛煉;多珍惜自己的身體,注意自身安全。

  第三、提高學習效率需要良好環(huán)境

  學習環(huán)境的好壞也間接的影響著學習效率。整潔安靜的學習環(huán)境能讓人更容易集中精神,快速地進入學習狀態(tài),提高學習效率;而嘈雜不堪、衛(wèi)生不佳的學習環(huán)境,人的精神往往難以集中。桌面上散亂的文具、刻在上面的文字,教室內(nèi)存在的異物乃至自己的手指甲往往成為分散你注意力的元兇,從而導致你學習效果不佳。我們學校在近日公布了《實驗中學校園環(huán)境衛(wèi)生管理細則》,對教室的地面、桌椅、黑板、門窗等等提出具體的衛(wèi)生要求,讓我們能夠更好的打造整潔優(yōu)美的校園學習環(huán)境。同時,同學們還可以嘗試整理自己的房間,打造良好的家庭學習環(huán)境。

  同學們,“沒有比人更高的山,沒有比腳更長的路”,路就在我們自己的腳下。我衷心地祝愿每一位同學能克服自身惰性,付以恒心與毅力,走向本屬于你自己的成功!

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