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團(tuán)隊(duì)溝通技巧有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-03-02

團(tuán)隊(duì)溝通技巧有哪些

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者在與員工進(jìn)行雙向溝通時(shí),溝通信息的準(zhǔn)確性較高,員工有反饋意見(jiàn)的機(jī)會(huì),也比較容易產(chǎn)生平等感和參與感,員工的自信心和責(zé)任心也能夠很好的增加,有助于建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工雙方之間的感情。下面第一范文網(wǎng)小編整理了團(tuán)隊(duì)溝通技巧,供你閱讀參考。

團(tuán)隊(duì)溝通技巧:建立溝通機(jī)制

  1、在員工團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立強(qiáng)烈的溝通意識(shí),以尊重對(duì)方為前提主動(dòng)實(shí)施內(nèi)部雙向溝通

  企業(yè)在進(jìn)行員工職業(yè)化培訓(xùn)時(shí),做任何事情首先要尊重對(duì)方。與員工溝通不能用權(quán)力來(lái)壓人,要多了解情況,多詢問(wèn)細(xì)節(jié),提供必要指導(dǎo)方法,緊盯工作的過(guò)程。跟同事溝通要有肺腑之心,不推諉扯皮,積極主動(dòng),謙讓平和,體諒對(duì)方的難處,培養(yǎng)一種廣闊的胸懷和真誠(chéng)的協(xié)作精神。主動(dòng)溝通更能贏得對(duì)方的信任和支持。

  2、在員工團(tuán)隊(duì)內(nèi)部營(yíng)造一種相互交流鼓勵(lì)的民主團(tuán)隊(duì)氛圍

  努力在員工團(tuán)隊(duì)內(nèi)部營(yíng)造鼓勵(lì)相互交流的民主氛圍,使員工一方面能夠積極主動(dòng)為企業(yè)提出意義與建議,另一方面對(duì)自身的疑問(wèn)也能有渠道提出并得到答復(fù)。我們可以充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)組織的有效溝通,如BBS論壇、內(nèi)部郵箱及OA系統(tǒng)等,使員工有問(wèn)題和建議可以隨時(shí)提出。任何事情不管有多大的意見(jiàn)和想法,只要把問(wèn)題講透講通,贏得對(duì)方的理解,事情就能成功。矛盾都是在猜測(cè)誤解當(dāng)中形成的,把意見(jiàn)交流透徹,大家相互理解了,矛盾也就消失于無(wú)形。

  3、讓員工團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的信息、政策、目標(biāo)有一定的了解

  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)該努力使企業(yè)內(nèi)的每一位員工都知道企業(yè)的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及前景。如通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、下發(fā)文件、討論會(huì)議等讓員工了解企業(yè)動(dòng)態(tài)的方式及管理層的目標(biāo)。這里要注意一個(gè)溝通渠道的問(wèn)題。比如,領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬知道餐廳的發(fā)展前景、經(jīng)營(yíng)管理措施以及用人機(jī)制等方面的基本目標(biāo)和規(guī)劃,他可以采用大會(huì)小會(huì)由不同的人來(lái)層層傳達(dá)的方式,也可以通過(guò)全體員工大會(huì)直接向員工傳遞。顯然,后一種方式的失真率更小,而且對(duì)員工的影響力更大。而每年職工代表大會(huì)上公司領(lǐng)導(dǎo)直接回答職工的提問(wèn),更是一種積極的雙向溝通方式。

  4、關(guān)心和了解員工工對(duì)公司、管理層以及工作生活的看法

  通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果的匯總分析,明確員工的關(guān)注點(diǎn),找出解決問(wèn)題的辦法,同時(shí)將這些方法公布并征詢員工的意見(jiàn),再加以完善并付諸實(shí)施。

團(tuán)隊(duì)溝通技巧:溝通的九大技巧

  1、講故事:

  波音公司在1994年以前遇到一些困難,總裁康迪上任后,經(jīng)常邀請(qǐng)高級(jí)經(jīng)理們到自己的家中共進(jìn)晚餐,然后在屋外圍著個(gè)大火境講述有關(guān)波音的故事?档险(qǐng)這些經(jīng)理們把不好的故事寫(xiě)下來(lái)扔到火里燒掉,以此埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故事,以此鼓舞士氣。

  2、聊天:

  奧田是豐田公司第一位非豐田家族成員的總裁,在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯中,奧田贏得了公司內(nèi)部許多人士的深深愛(ài)戴。他有1/3的時(shí)間在豐田城里度過(guò),常常和公司里的多名工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另有1/3的時(shí)間用來(lái)走訪5000名經(jīng)銷商,和他們聊業(yè)務(wù),聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

  3、解除員工后顧之憂:

  某航空公司總裁凱勒爾了解到員工最大的擔(dān)心是失業(yè),因?yàn)楹芏嗪娇展径际峭緯r(shí)大量招人,在淡季時(shí)辭退員工。凱勒爾上任后宣布永不裁員。他認(rèn)為不解除員工的后顧之憂,員工就沒(méi)有安全感和忠誠(chéng)心。從此,該公司以淡季為標(biāo)準(zhǔn)配備人員,當(dāng)旺季到來(lái)時(shí),所有員工都會(huì)毫無(wú)怨言地加班加點(diǎn)。

  4、幫員工制訂發(fā)展計(jì)劃:

  愛(ài)立信是一個(gè)“百年老店”,每年公司的員工都會(huì)有一次與人力資源經(jīng)理或主管經(jīng)理的個(gè)人面談時(shí)間,在上級(jí)的幫助下制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,以跟上公司業(yè)務(wù)發(fā)展,甚至超越公司發(fā)展步伐。

  5、鼓勵(lì)越級(jí)報(bào)告:

  在惠普公司,總裁的辦公室從來(lái)沒(méi)有門,員工受到頂頭上司的不公正待遇或看到公司發(fā)生問(wèn)題時(shí),可以直接提出,還可越級(jí)反映。這種企業(yè)文化使得人與人之間相處時(shí),彼此之間都能做到互相尊重,消除了對(duì)抗和內(nèi)訌。

  6、動(dòng)員員工參與決策:

  福特公司每年都要制訂一個(gè)全年的“員工參與計(jì)劃”。動(dòng)員員工參與企業(yè)管理。此舉引發(fā)了職工對(duì)企業(yè)的“知遇之恩”,員工投入感、合作性不斷提高,合理化建議越來(lái)越多,生產(chǎn)成本大大減少。

  7、返聘被辭退的員工:

  日本三洋公司,曾經(jīng)購(gòu)買美國(guó)弗里斯特市電視機(jī)廠,日本管理人員到達(dá)弗里斯特市后,不去社會(huì)上公開(kāi)招聘年輕力壯的青年工人,而是聘用那些以前曾在本廠工作過(guò),而眼下仍失業(yè)的工人。只要工作態(tài)度好、技術(shù)上沒(méi)問(wèn)題,廠方都?xì)g迎他們回來(lái)應(yīng)聘。

  8、培養(yǎng)自豪感:

  美國(guó)思科公司創(chuàng)業(yè)時(shí),工資并不高,但員工都很自豪。該公司經(jīng)常購(gòu)進(jìn)一些小物品如帽子,給參與某些項(xiàng)目的員工每人發(fā)一頂,使他們覺(jué)得工作有附加值。當(dāng)外人問(wèn)該公司的員工:“你在思科公司的工作怎么樣?”員工都會(huì)自豪地說(shuō),“工資很低,但經(jīng)常會(huì)發(fā)些東西。

  9、口頭表?yè)P(yáng):

  表?yè)P(yáng)不但被認(rèn)為是當(dāng)今企業(yè)中最有效的激勵(lì)辦法,事實(shí)上這也是企業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一種有效的溝通方法。日本松下集團(tuán),很注意表?yè)P(yáng)人,創(chuàng)始人松下幸之助如果當(dāng)面碰上進(jìn)步快或表現(xiàn)好的員工,他會(huì)立即給予口頭表?yè)P(yáng),如果不在現(xiàn)場(chǎng),松下還會(huì)親自打電話表?yè)P(yáng)下屬。

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