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商務(wù)禮儀溝通技巧有哪些

發(fā)布時間:2020-03-25

商務(wù)禮儀溝通技巧有哪些

  在商務(wù)交際中要怎么與人溝通呢?要怎么在交際中處于溝通上峰呢?下面第一范文網(wǎng)小編整理了商務(wù)禮儀溝通技巧,供你閱讀參考。

商務(wù)禮儀溝通技巧:商務(wù)談判技巧

  破冰小話題

  溝通雖是雙向的,但對于兩個不熟悉甚至完全陌生的人要進行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個時候,我們就應(yīng)該準(zhǔn)備一個破冰的小話題?梢允菃柡、熱點甚至天氣。不需要多么新穎的內(nèi)容,卻能讓對方放松,身心愉悅,你們的溝通也會更愉快滴!

  消息“小靈通”

  每天關(guān)注一下時事動態(tài)、熱門話題或者熱點,讓自己與時俱進。這樣不僅能避免交談時的尷尬,而且對方說不定還會覺得你見多識廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度,適得其反就糟糕了。

  照顧他人興趣

  在交談或者以后的工作中,可能一個小小的細(xì)節(jié)就可以讓對方對你產(chǎn)生“好感”。所以我們要學(xué)會把注意力轉(zhuǎn)移到別人身上,談?wù)剬Ψ礁信d趣的話題或者適時的為對方服務(wù)一下,這不是卑躬屈膝,反而會讓對方產(chǎn)生交談的欲望,因為和你說話很舒服。

  不要輕易打斷別人說話

  如果換位思考,當(dāng)你說話時被別人無禮的打斷,你也會失去繼續(xù)說下去的興趣。所以在別人說話時我們不要隨便介入,也不要習(xí)慣接話。如果當(dāng)你必須要告訴對方某件事情的時候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。

  學(xué)會聆聽

  一個會聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會很多,對方愿意把一些事情告訴你。當(dāng)然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當(dāng)說有建設(shè)性的話。我們應(yīng)該注意對方的表情、動作,適時對對方的話表示肯定、發(fā)表意見或者做下總結(jié)。這樣會讓對方有繼續(xù)說下去的動力,也會覺得受到尊重。

  說話前認(rèn)真思考

  我們應(yīng)該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對方的性格或者興趣。避免談及隱私和對方不愿提及的事情。

  溝通的禁忌

  交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達、不動聲色,讓對方自己告訴你。

  不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競爭,不要惡意詆毀,這不僅對自身和公司沒有利益,搞不好還會留下心胸狹窄的嫌疑。

商務(wù)禮儀溝通技巧:中止溝通法

  不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。

  打斷別人的話固然不甚禮貌,可是在碰到下列六種人時,適時適度地中止溝通,反而是明智之舉。

  如果碰到“語無倫次”者,說話沒有條理,而且反反復(fù)復(fù)、啰啰唆唆時,我們可以運用“把握重點”的方法,對他說:“你的意思是……”“你的結(jié)論是……”

  如果碰到“語言乏味”者,說話毫無趣味,而且了無新意時,我們可以運用“開創(chuàng)新局”的方法,對他說:“聊些最近的新鮮事吧!”

  如果碰到“喋喋不休”者,說話不留空間,而且像連珠炮時,我們可以運用“瞬間沉默”的方法,暫停面部表情和言詞響應(yīng),讓對方有所警覺,知趣地停頓下來。

  如果碰到“唾沫橫飛”者,說話大嗓門,唾液四處飛散時,我們可以運用“轉(zhuǎn)移目標(biāo)”的方法,告訴他:“讓我們找個地方坐下來。”或是說:“我需要喝杯水。”總之,讓自己重新找到一個安全的位置坐下,以免被口沫波及。

  如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不絕地炮轟某人,我們可以運用“清者自清”的方法,明講:“抱歉,這個部分我不想聽,我們談點別的吧。”讓對方適可而止。

  如果碰到“話不投機”者,兩人觀念相差甚遠(yuǎn),我們可以運用“速戰(zhàn)速決”的方法,以“總之……”、“無論如何……”的詞頭來結(jié)束談話,實在是因為“道不同,不相與謀也”。

  但不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動作。請注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。

  如果以上方法還不奏效,你可以找個理由,暫時離開,比如你可以說:“對不起,我需要到經(jīng)理那邊去一下。”因為你暫時離開了,你們之間的溝通即可以自動停止。

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