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與上級溝通技巧

發(fā)布時間:2022-09-08

與上級溝通技巧(精選15篇)

與上級溝通技巧 篇1

  1.避免過于膽小、拘謹。要破除消極等待的態(tài)度,勇于主動找上級溝通。下屬對上級說話,避免過分膽小、拘謹、謙恭,甚至唯唯喏喏的態(tài)度。這樣很可能引起上級的反感和輕視。對上級說話要尊重、慎重,不卑不亢,還要善于、敢于說“不”。

  2.把握時機。與上司溝通要把握好時機。要及時向上級匯報情況,不要讓上司感到意外。溝通時要先將內(nèi)容事先整理一遍,盡量在最短的時間內(nèi)說出最關鍵的問題。

  3.有好消息也要有壞消息。不要只給上司好消息,也要給壞消息。確保他不至于經(jīng)常從別人那里獲得本應由自己匯報的信息。許多事情不要羞于啟齒或認為不相關,等到發(fā)生了問題才和領導溝通。因為對領導者來說,對組織中的發(fā)展變化缺乏了解是很丟臉的事。尤其是重要信息,領導沒有在第一時間知道,更會讓領導惱火,會說“你為什么不早告訴我……”,這時你既要為自己辯解,還要糾正錯誤信息。

與上級溝通技巧 篇2

  首先,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點。溝通的效果如何既關系到我們的溝通能力的表現(xiàn),又影響到我們發(fā)展的前途。因此,恰當?shù)嘏c上級溝通更應該引起我們的足夠重視。

  所以,與上級的溝通要牢記以下要點:

  1、傾聽上級的命令;

  2、做好請示、匯報;

  3、正確處理與上級的矛盾沖突;

  4、正確面對上司的批評。

  其次,做好管理者,不僅要和上級溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關系,這關系到你能否建立一個融洽、積極進取的團隊。

  所以,與下屬的溝通需要把握以下要點:

  1、正確的傳達命令;

  2、善于傾聽下屬的意見;

  3、善于贊揚下屬;

  4、適當?shù)嘏u下屬;

  5、妥善處理與員工的沖突。

  再次,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風格的人打交道。如果我們一律采用同一種溝通方式,則不可能使所有的溝通都順暢。

  要和不同人際風格的人有效溝通,我們可以從以下幾點做起:1、判斷對方屬于何種人際風格類型;2、采用恰當?shù)臏贤记伞?/p>

  最后,請大家牢記溝通的八點啟示

 。1、溝通的先決條件是和諧的氣氛;

  2、沒有兩個人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);

  3、人不能控制別人,人都只能推動自己;

  4、溝通的意義取決于對方的回應;

  5、對方是否這個意思是否明白你的意思,不要假設;

  6、找對焦點,找到本質(zhì);

  7、肯定對方,凡事都有可能性;

  8、凡事至少有三個解決方法。

  溝通的最高境界是:天下沒有不可溝通之事,只是沒有找到溝通的方法!打開心門,溝通從心開始!

與上級溝通技巧 篇3

  尊重權威

  上級領導是領導你的人,所以不能沒大沒小,要會分尊卑,即使在平常生活中兩個人是好朋友,在工作中也要叫職務,在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領導說話時要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好采取委婉的語氣。

  坦誠相待,主動溝通

  與上級溝通時,如果在工作上出現(xiàn)問題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛?cè)肼殘龅娜似扔诃h(huán)境的壓力,不敢想領導表露自己的想法和意見而錯失機會,其實很多時候敢于說出自己的想法會得到領導的贊賞。我們也可以試著和領導做朋友,不要覺得領導是自己高攀不起的,領導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會拒絕的。

  讀懂領導的心思

  通常讀懂一個人的心理可以更有利于溝通,對于領導也是如此。在平時生活中注意留意領導的興趣愛好,了解他的性格特點,適當?shù)臅r候可以適當?shù)毓ЬS。

  選擇適當?shù)膱龊虾蜁r機

  與領導溝通的時候一定要選擇適當?shù)膱龊虾蜁r機,不要選擇領導心情不好或者工作繁忙的時候與之溝通,這樣領導不但沒有心思聽你講話,而且還會感到煩躁,所以應該選擇領導心情好,工作比較順利,時間比較寬裕的時候再進行溝通。

  把握捧場尺度

  作為領導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當?shù)臅r候要學會捧場,但是捧場并不等于阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場和觀點,不能一味附和。

與上級溝通技巧 篇4

  1、有想要溝通的意識。

  要擁有良好的向上溝通的主觀意識。有人說"要當好管理者,要先當好被管理者"作為下屬要時刻保持主動與領導溝通的意識,領導工作往往比較較繁忙,而無法顧及得面面俱到,保持主動與領導溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領導保持有效的溝通,方能獲得領導器重而得到更多的機會和空間。

  2、要有真誠的尊重領導的態(tài)度。

  領導能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領導不可能事事都能作出"圣君名主"之決斷,領導時有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領導是"臣道"之中的首要前提原則,要有效表達反對意見,懂得智慧說"不"!第三要換位思考,如果我是領導我該如何處理此事而尋求對上級領導處理方法的理解!

  3、要抓住時機運用正確的溝通方法。

  尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。被管理者要善于研究上級領導的個性與做事風格,根據(jù)領導的個性尋找到一種有效且簡潔的溝通方式是溝通成功的關鍵!當溝通渠道被外因所阻隔要及時建立起新的溝通渠道,時刻讓領導知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領導知道,不要期盼你遇到問題的時候,領導都能未卜先知且能及時伸出援助之手,有效的溝通是達成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時機,善于抓住溝通契機,不一定非要在正式場合與上班時間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進你與領導的默契!

  4、有效的溝通技巧。

  在給足領導面子的同時不要丟失了自我個性,千萬不要失了智慧。領導手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領導對你的不重視或是偏見,首先去反省自己!與領導的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領導溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學會傾聽,對領導的指導要加以領悟與揣摩,在表達自己意見時要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領導的口陳述自己的觀點,贏得領導的認同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。

與上級溝通技巧 篇5

  “偉大”來源于對待小人物上。

  領導與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對:“偉大來源于對待小人物上”。尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進的威望。某銀行行長,每次進單位大門的時候,總要對門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們贊譽的話題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領導,就越被下級看你不起,認為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。

與上級溝通技巧 篇6

  1、對孩子表達你無條件的愛

  自孩子小時,即讓孩子很清楚地了解到你是關心他的,是愿意接納他的。

  2、溝通的問題不要太空洞,最好是孩子感興趣的話題

  譬如“今天如何?”“學校好嗎?”也別常用,“為什么?”因為孩子會不自覺地想保護自己。學著用一些日常生活來勾引出話題。比如,孩子有興趣的電視節(jié)目或作業(yè)即是一個好開頭。

  3、主動分享自己的感受

  當然,做父母的,不需要把心中的擔心向孩子表明,去增加孩子擔憂的心理負擔,但有時不妨主動地與孩子分享自己的心情、感受,及對事情的看法,孩子當然也就比較容易向你訴說他的心情、感受與看法了。

  4、身體語言的重要

  目光的接觸、手拍一下孩子的肩膀,將上身略為前傾地聽孩子講話等,這些小動作,皆能鼓勵孩子表達自己的意愿。當然,也別心急,指望一坐下來,孩子就會滔滔不絕地開講,但你可利用一些自然的身體語言,讓孩子知道,你已準備和他“聊”了。

  5、不要取笑孩子的任何問題

  不管孩子跟你說什么,千萬別笑他。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,否則別去笑他。尤其當孩子很認真地告訴你什么時,你輕蔑或不相信的態(tài)度,只會傷害孩子,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,是溝通中的最好潤滑劑,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同。

  6、真正地去“聽”你的孩子講話

  有時當媽媽一邊炒菜一邊盛飯時,八歲的女兒在想跟媽媽說些什么時,媽媽有時是不經(jīng)心地聽著,有時會打斷她,反而請她幫忙擺桌吃飯,但從未停下來,專心去“聽”她想說的話,除非她說的話,真是什么天大的好消息(不過,這種機率低于百分之一)。專家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,但你可給孩子一個“確定”的時間,比如:“好,等我把飯菜擺好。”或是“再給我十分鐘。”

  當然,最好是立即去“聽”孩子要說的。因為,你一次、二次、三次地忽略了他們后,他們便會慢慢地失去了“告訴你”的興趣。另外,在“聽”時,最好做目光接觸,要孩子曉得你是真的愿意聽。很多時候,孩子中不過想說你覺得不太要緊的事,但對他們而言,卻是重要的。如果你不去拒絕他們,當他們真遇到困難時,就會自然地來找你談了。

與上級溝通技巧 篇7

  訓目的:十二周是我們班的實訓周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進行了辯論賽,面試活動的模擬。主要目的是通過對溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓練,指導學生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養(yǎng)和鍛煉學生的溝通能力和交流能力。

  實訓內(nèi)容:第一天上午我們就關于領導和下屬的交往的案例進行分析,我們?nèi)喙?6個人,一組五個人,被分成了八組。下午我們每組通過抽簽的方式選取了本組的案例。那么我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶的溝通。并且我們組分工合作,查閱相關資料,第二天在老師的安排下小組成員進行了場景模擬,最后由老師進行點評,我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。實訓緊張地進行著,下午我們進行了現(xiàn)場模擬,那么我的角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,并且就兩個情景劇在進行分析,點評,我們組在我組成員齊心協(xié)力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。

  1、學會寬容、不論是公司同事還是客戶的刁鉆,作為接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷著感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務。

  2、在傾聽客戶表達時要客觀的發(fā)表意見,不能把自己的主觀意見強加于客戶,否則得不償失。

  3、肢體語言也是接待的一項表達技巧,我認為主要就表現(xiàn)出“靜”這樣客戶才會放松心情和我聊天。

  過這個案例的分析以及演習,讓我學到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學到更多的東西。

  第二天實訓我們是準備辯論賽的材料,題目是順境有利于成長還是逆境有利于成長,我們組抽到的辯論項目是順境有利于成長,我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內(nèi)容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過后我也總結(jié)了在辯論賽時的技巧:

  移花接木 : 剔除對方論據(jù)中存在缺陷的部分,換上于我方有利的觀點或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。

  順水推舟 表面上認同對方觀點,順應對方的邏輯進行推導,并在推導中根據(jù)我方需要,設置某些符合情理的障礙,使對方觀點在所增設的條件下不能成立,或得出與對方觀點截然相反的結(jié)論。

  正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據(jù)與論題的關聯(lián)不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據(jù)的立足點,把它拉人我方"勢力范圍",使其恰好為我方觀點服務。較之正向推理的"順水推舟"法,這種技法恰是反其思路而行之。

  釜底抽薪 刁鉆的選擇性提問,是許多辯手慣用的進攻招式之一。通常,這種提問是有預謀的,它能置人于"二難"境地,無論對方作哪種選擇都于己不利。對付這種提問的一個具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個預設選項進行強有力的反詰,從根本上挫敗對方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。

  英國文豪蕭伯納說過:“假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此

  交換這兩個蘋果,那么,你我仍然是各有一個蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那么,我們每個人將各有兩種思想。”在以后我們更加注重溝通,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。

  接下來就是為模擬面試做準備,對于我們大一來說對面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛煉了我們,讓我們了解了一些面試技巧:

  (1)要謙虛謹慎。面試和面談的區(qū)別之一就是面試時對方往往是多數(shù)人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。

  (2)要機智應變。當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來。

  (3)要揚長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業(yè)上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉(zhuǎn)地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。

  (4)顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。

  實訓心得:通過這周的實訓我覺得我們學到了很多我想這對我們?nèi)蘸笞黾媛氁彩谴笥泻锰幍,提高了我們的技能,也鍛煉了我們的口?更明確地知道日后與人交往應該注意的一些方面,我想這次實訓是成功的,因為它不是就只是坐在機房查資料,它讓我們理論和實際相結(jié)合,所以我們會很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。

與上級溝通技巧 篇8

  會議中的溝通

  會議的溝通是指為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人的或群體之間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。

  3種溝通圖畫

  1.溝通漏斗

  溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,因為漏斗的特性就在于“漏”。對溝通者來說,是指如果一個人心里想的是100%的東西,當你在眾人面前、在開會的場合用語言表達心里100%的東西時,這些東西已經(jīng)漏掉了20%,你說出來的只剩80%了。而當這80%的東西進入別人的耳朵時,由于文化水平、知識背景的關系,只存活了60%。實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領悟的40%具體行動時,已經(jīng)變成20%了。

  這就是所謂的溝通漏斗,它的吞并功能可謂強大。然而,這樣的漏斗現(xiàn)象時時刻刻發(fā)生在我們周圍,真的非常可怕。所以,一定要掌握一些溝通技巧,爭取讓這個漏斗漏得越來越少。

  2.溝通金三角

  溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,在三角形的底端, “自己”和“對方”在兩邊說話,你談你的事兒,我談我的事兒,這種溝通只是在對話,是不會成功的;只有在金三角的頂端,只有開會溝通的雙方采用換位思考的方式,使談話雙方都站在對方的角度上,設身處地的為對方考慮,才能真正體會彼此的意思,也才能實現(xiàn)成功的溝通,所以溝通的關鍵在于換位思考。

  3.溝通的冰山模式

  溝通的冰山模式反映了兩個人或者兩組人在談話時,談的是同一個話題,但是大家說出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分,而對方真正想表達的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整個冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,即對方真正想說卻沒說出的內(nèi)容則占到80%~95%。

  有效溝通原則

  ●有明確的溝通目標

  ●有明確的時間約束

  ●重視每一個細節(jié)

  ●積極傾聽

  ●努力達成目標

  溝通的成功得益于在溝通時,雙方都有明確的溝通目標,并且有明確的時間約束。在溝通過程中,彼此積極主動,善于傾聽對方,注重雙方的每一個細節(jié),并且雙方為達成目標而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則,才能促進溝通的順利進行。

  造成溝通困難的因素

  ●缺乏自信,主要是因為知識和信息掌握不夠

  ●重點強調(diào)不足或條理不清

  ●不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤

  ●按自己的思路思考,忽略他人的需求

  ●失去耐心,造成爭執(zhí)

  ●準備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見

  ●時間不充分

  ●情緒不好

  ●語言不通

  ●大腦過濾

  ●記憶力不夠

  如何建立信任

  ●找共同點

  ●在別人困難時給他幫助

  ●別人出錯時給予善意的提醒

  ●適當表達自己對別人的關心

  ●適當展示自己的能力和水平

  ●實事求是,不夸大不說謊

  ●暴露自己一定的脆弱之處

  ●保持適合自己的優(yōu)雅儀表和風度

與上級溝通技巧 篇9

  溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。但是如何能保證溝通的實際效果呢?做為督查組這個部門,有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶著對知識的渴望,進入了今天的專題講座《溝通的技巧》。

  首先是講解的是溝通的三要素:

 、僖幸粋明確的目標;

 、谶_成共同的協(xié)議;

 、蹨贤ㄐ畔ⅰ⑺枷牒颓楦。

  就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項,然后通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個結(jié)果。

  如何保證這溝通過程的順利進行,達到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有計劃有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進行溝通,要注意細節(jié),遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實際效率、不要有太多的寒暄,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關注的是雙方良好的合作關系,喜歡別人的贊賞,與之交談時需時刻充滿微笑,說話要注意抑揚頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。

  了解了溝通對象的人際風格,并順應他的性格去溝通問題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關系,取得彼此認同的協(xié)定結(jié)果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓,我總結(jié)了以下受益點:

  1、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。

  2、要設身處地認真聆聽,切忌聽而不聞。

  3、不要以權力壓制對方,觀點要明確,對事不對人。

  4、換位思考,但又不失原則性。

  5、在遵循企業(yè)制度的前提下達成共識。

  6、不在乎對方的態(tài)度,以理服人。

  與各種性格的上司打交道中也根據(jù)領導不同類型的領導風格,給出了不同的應對措施。我覺得我的領導是控制型、互動型、事實型三者的結(jié)合,其中三方面的風格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此說服上司需掌握以下技巧:

  1、選擇適當?shù)奶嶙h時機(在心情愉快的時候)。

  2、提議時數(shù)據(jù)要有很強的說服力。

  3、設想上司的質(zhì)疑。

  4、說話要簡明扼要。

  在下午的課程中講解了贊揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓并結(jié)合實際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,檢查范圍很廣,權限也比較大,因此要具備的專業(yè)知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現(xiàn)在基本都是新人,出錯的幾率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。

  因此在對下屬下達命令時,一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時態(tài)度要和藹,強調(diào)工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,并讓部下及時地提出疑問,是保障所傳達命令與事項圓滿完成的前提。

  在員工工作成績優(yōu)異或?qū)δ骋豁椆ぷ鲌A滿完成、或各項考核數(shù)據(jù)達到優(yōu)異時,就需要進行適當?shù)馁澝,但是如果沒有掌握贊美部下的技巧,就會導致部門其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進去,因此贊美員工時首先態(tài)度必須真誠,贊美的內(nèi)容要具體,注意贊美的場合,并適當運用間接贊美的技巧。

  在員工犯錯誤時,要進行適當?shù)呐u教育,但是要把握批評的度,在批評時,要先進行真誠的贊美,也就是強調(diào)“尺有所長、寸有所短”,人非圣人,孰能無過,在工作中不經(jīng)意的犯錯沒有關系,關鍵是對待錯誤的態(tài)度要端正,要及時改正。再者就是要尊重客觀事實,不要傷害員工的自尊和自信,友好的結(jié)束批評。

與上級溝通技巧 篇10

  一、命令或指示要經(jīng)過確認

  任何工作都是從接受指示展開第一步,如果連這個階段都處理不好,就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書聆聽上司指示工作的時候,有幾點必須留意:

  1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項任務時抱著可有可無的態(tài)度,往往會使該過程流于公式化。相反地,若能表現(xiàn)出積極熱烈的反應,相信上司講解起來也會格外賣力。

  2、自始至終專心聆聽。不要中途打斷或搶先回答上司的說明。即使心中懷有任何疑問,也必須等他全部說完后再提出。

  3、不明白這處務必問清楚。有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提,結(jié)果問題往往就出在這里。因此,如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點,都應該鼓起勇氣問到清楚為止。

  4、確認內(nèi)容。囫圇吞棗似地接受命令或指示是最冒險的行為,有時甚至等到完成后提出報告時,才發(fā)現(xiàn)自己徹尾完全搞錯。所以無論如何必須養(yǎng)成習慣,在上司說完后確認其內(nèi)容與各項重點。

  二、不要忘了上司所交等的事情

  有時候工作一忙,往往把上司交待處理的某件工作忘得一干二凈。此時,除了規(guī)規(guī)矩矩向上司道歉外,別無選擇。若因為一時提不起勇氣認錯而置之不理,反而會使事情更加惡化。

  道歉時,若臉上掛著虛假的笑容,或強詞奪理地尋找各種借口,也會使對方更加惱火,倒不如干脆以謙虛的態(tài)度,坦白這是因為自己一時不慎而犯下的過錯。

  但是這種情形只許一次,下不為例,如果三番兩次地重蹈覆轍,那么管你如何賠禮,也難以換回上司對你的評價。

  三、辦公室拒絕閑聊

  漫無邊際的閑聊,影響工作和學習,F(xiàn)介紹四種表白無暇閑聊的婉轉(zhuǎn)方法:

  1、啟示法。在自己工作場所的醒目處,寫上“閑聊不過三分鐘”或魯訊的名言:“浪費自己的時間,等于慢性自殺;浪費別人的時間,等于謀財害命。”以此記示來客,謝絕閑聊。

  2、工作法。當發(fā)現(xiàn)聊客朝自己走來,可立即埋頭工作,或眼睛凝視空間,令聊客相信自己正在專心工作,讓其知趣離開。

  3、冷待法。當聊客打開話匣子,自己保持冷談,只點頭或搖頭不予搭話,也可作簡短的回答“是”或“不是”;若聊客仍然口惹懸河,則可起身做些雜務,令其掃興而去。

  4、推遲法。如對方并未閑聊,或自己喜歡與其交談,但當時確無時間接待,可提議推遲在下班后或共同進餐時進行交談。

與上級溝通技巧 篇11

  與下屬常談心,增強凝聚力。

  有一位廳級干部在他還是一般職員的時候,一次他的領導(廳級)在路上見到他,和他打招呼握手并問候他,雖然這是領導不經(jīng)意的一次舉動,但是在他心里產(chǎn)生莫大的震動,回去后,心情久久不能平靜。他當時認為,這是領導對自己的重視和認可。此后他的工作一直做得很出色,受到單位領導和上級的一致贊揚,F(xiàn)在這位職員升為一個廳級單位的領導,他也經(jīng)常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發(fā)展,每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個舉動,增強了全員的凝聚力,使整個工作做得有聲有色。經(jīng)常找下屬談心,可以充分了解職員對單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開展工作。每個職員都想得到上級的重視和能力認可,這是一種心理需要,和下屬常常談談話,對于形成群體凝聚力,完成任務、目標,有著重要的意義。

與上級溝通技巧 篇12

  語言幽默,輕松詼諧。

  領導者與下屬談話,語言幽默,輕松詼諧,營造一個和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級和部下談話時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,會產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領導交流。領導的語言藝術,對于下屬來說,即使一種享受,又是一種激勵,可以拉近上下級關系的距離。

與上級溝通技巧 篇13

  1 招呼的技巧——熱情大方、回復快速當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯(lián)系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。

  2 詢問的技巧——細致縝密當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優(yōu)點好處等。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。

  3 推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益。

  4 議價的技巧——以退為進、促成交易如果客戶繼續(xù)議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發(fā)出去。再繼續(xù)打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質(zhì)、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。

  關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫h價,因為找不到議價的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來了。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。

  5 核實技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認真負責的印象。

  6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。

  簡單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答

  7 跟進的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準備收到款就發(fā)貨了,這時候一般情況下都會交易的。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認下。不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。

與上級溝通技巧 篇14

  當眾講話對下屬要有激勵作用。

  當眾講話屬于公共場合溝通,如果一位領導或是管理者,在大眾場合講話沒有鼓動性,言語平平,淡而無味,甚至連條理性都沒有,那么這位領導在群眾心里的威望就會大打折扣,因為領導對于廣大群眾來說是能力的象征。當眾講話不力,就會被群眾認為這位領導能力不行。這就要求領導、管理者努力提高自己的語言表達能力,訓練自己善于當眾講話的基本功,當眾講話能起到振奮士氣,激勵下屬,達到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào)的作用,有利于形成一股強大的向心力,使群眾以滿腔的熱情投入到工作中去。當眾講話的魅力會影響下屬的士氣,在人們心目中一個真正的領導者,應該是一個獲得眾人擁護的領導者,哪怕你認為你是上級任命的,如果不能獲得眾人的認可,領導者對你來說只是一個空殼,沒有實際的意義。因為,領導的才能只能在群體業(yè)績中體現(xiàn)。領導者和下級有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績效。

與上級溝通技巧 篇15

  多激勵少斥責。

  每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領導者,應適時地給予鼓勵、慰勉,認可褒揚下屬的某些能力。當下屬不能愉快的接受某項工作任務之時,領導會說“當然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復,對以后的工作會帶來隱患。

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