行政辦公室安全工作職責(zé)（精選27篇）

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇1

　　- 接收UPS進(jìn)口報關(guān)的單證信息，審核報關(guān)單，確保客戶報關(guān)單信息的完整性

　　- 依據(jù)收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)

　　- 確保報關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時

　　- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇2

　　1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護(hù)

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇3

　　1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析;

　　2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;

　　3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;

　　4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作;

　　5、各項(xiàng)財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;

　　6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

　　7、公司交付平臺系統(tǒng)維護(hù);

　　8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓(xùn)、會議、活動組織等;

　　9、外包伙伴流程的管理

　　10、上級安排的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);

　　2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

　　4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

　　2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　4、負(fù)責(zé)公司活動安排，福利用品的購買、發(fā)放，分?jǐn)偧皥箐N

　　5、完成上級交辦的其它事務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇6

　　1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

　　2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點(diǎn)、管理;

　　3、對接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關(guān)活動;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇7

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

　　ii.做事耐心細(xì)心，具有較好服務(wù)意識;

　　iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵能力強(qiáng)

　　iv.親和力好，協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責(zé)任心

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇8

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;

　　2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

　　9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇9

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇10

　　1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關(guān)合同并對合同進(jìn)行存檔和保管;

　　3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;

　　4、會議室預(yù)定及管理;

　　5、會議紀(jì)要的撰寫;

　　6、部分項(xiàng)目工作;

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇14

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

　　2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;

　　3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)，合理分析及時調(diào)整;

　　4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;

　　7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇15

　　1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);

　　2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

　　3、會員維護(hù)(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護(hù);會員建議反饋及投訴的處理等);

　　4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

　　5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配，協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇16

　　1. 接待訪客并提供必要的幫助

　　2. 接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3. 負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5. 協(xié)助組織員工活動

　　6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇17

　　1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長，注重與學(xué)生和家長的溝通。

　　3、管理學(xué)生班級群年級群，及時和學(xué)生家長溝通，解答學(xué)生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

　　3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

　　7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點(diǎn);

　　8、協(xié)助重大活動跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇20

　　1.協(xié)助處理外勤人員各項(xiàng)項(xiàng)目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

　　2.負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)辦公用品的需求申請和營運(yùn)中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

　　4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)采購需求的制單及申請流程;

　　5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

　　6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇21

　　1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

　　3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

　　7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

　　8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇22

　　1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇23

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇26

　　1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

　　2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4，負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報和辦理。

　　5，負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7，負(fù)責(zé)組織公司年會、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

　　9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇27

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學(xué)員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護(hù)工作