行政辦公室安全工作職責(zé)（精選26篇）

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇1

　　1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇2

　　1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

　　2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關(guān)活動;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

　　2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進行盤點;

　　4、負(fù)責(zé)公司活動安排，福利用品的購買、發(fā)放，分?jǐn)偧皥箐N

　　5、完成上級交辦的其它事務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇4

　　- 接收UPS進口報關(guān)的單證信息，審核報關(guān)單，確�？蛻魣箨P(guān)單信息的完整性

　　- 依據(jù)收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)

　　- 確保報關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時

　　- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇5

　　1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析;

　　2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;

　　3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;

　　4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作;

　　5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;

　　6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

　　7、公司交付平臺系統(tǒng)維護;

　　8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓(xùn)、會議、活動組織等;

　　9、外包伙伴流程的管理

　　10、上級安排的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇6

　　1. 負(fù)責(zé)接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);

　　2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

　　4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇7

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇9

　　1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

　　3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5)負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

　　6)負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7)負(fù)責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇10

　　1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

　　3、全面負(fù)責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

　　6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務(wù)

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

　　3、負(fù)責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

　　7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負(fù)責(zé)組織員工活動;

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇14

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

　　2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;

　　3、負(fù)責(zé)編制行政費用預(yù)算，建立費用控制指標(biāo)，合理分析及時調(diào)整;

　　4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;

　　7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇15

　　1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂，名片制作

　　8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇17

　　1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

　　2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

　　3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

　　4 負(fù)責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;

　　5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

　　6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇18

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇19

　　1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

　　2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4，負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

　　5，負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負(fù)責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7，負(fù)責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

　　9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司新進員工的培訓(xùn)、考核;

　　3、負(fù)責(zé)員工人事變動管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇21

　　1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時事務(wù)性工作;

　　3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

　　4、公司招聘相關(guān)工作;

　　5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇22

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

　　3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

　　7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

　　8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇23

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進行管理，并與學(xué)生家長及時有效溝通，與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系

　　3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

　　4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

　　5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇24

　　負(fù)責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　建立企業(yè)培訓(xùn)體系。

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點工作;

　　2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

　　4、負(fù)責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

　　5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室安全工作職責(zé) 篇26

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學(xué)員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作