辦公室文員工作職責經(jīng)典（通用29篇）

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇1

　　1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員，

　　6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

　　8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責加水、更新煙缸;

　　11. 總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ 公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

　　12. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇2

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇3

　　一、 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

　　二、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責;

　　三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

　　四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　五、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　六、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;

　　十、負責做好公司的宣傳報導工作;

　　十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇4

　　1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

　　3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

　　4、郵件往來等事務性工作;

　　5、負責處理客戶部日常事務;

　　6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇5

　　1、協(xié)助運營平臺每日整體數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總管理;

　　2、協(xié)助運營團隊日常運作，及跨部門協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責部門文職工作和資料管理;

　　4、完成領導安排的其他臨時工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇6

　　職責：

　　1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領導布置的其他工作。

　　3、有責任心，良好的客戶服務意識。

　　4、做合同，標書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗者可帶薪培訓;

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，

　　3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇7

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

　　5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作;

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀;

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成;

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇8

　　1、對平臺信息進行及時審核，報價。

　　2、對于客戶提出的有關公司的相關問題在線解答，并記錄反饋;

　　3、負責資料整理與歸檔。

　　4、對平臺狀態(tài)、報價單異常情況進行記錄并及時反饋;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇9

　　1、協(xié)助公司銷售做產(chǎn)品報價、產(chǎn)品合同等日常工作。

　　2、跟蹤貨期、應收款。

　　3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。

　　4、完成臨時交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇10

　　1. 樣品的整理統(tǒng)計，根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

　　2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

　　3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷售單據(jù)的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

　　5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務工作;

　　6. 負責進出口的報關報檢資料制作，根據(jù)海關要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領導交待的其它工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇11

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產(chǎn)品，負責整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇12

　　1、熟悉辦公軟件操作。

　　2、協(xié)助上級主管跟進相關工作，完成上級安排的工作。

　　3、做事主動積極,細心負責,溝通能力強，能獨立完成任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇13

　　1、負責制作和提交各類專利申請文件;

　　2、負責對遞交官方的各種文件進行核查;

　　3、負責官方文件的發(fā)文和處理;

　　4、通過專利管理系統(tǒng)監(jiān)控專利流程時限并繳納費用;

　　5、其他專利流程事務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇14

　　1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

　　2、公司日常行政工作;

　　3、完成上級交代的其它任務;

　　4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇15

　　職責：

　　1.表達能力強，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關咨詢問題的記錄

　　2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的資料錄入。

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

　　4.完成領導安排的其他任務。

　　任職資格：

　　1.有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。

　　2.熟練應用各類辦公軟件，具有服務意識。

　　3.能夠獨立完成領導交代的任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇16

　　1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進;

　　3、協(xié)助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

　　5、領導安排的其他臨時性工作;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇17

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生，做好會議紀要。

　　4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

　　12.、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇18

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇19

　　1、負責系統(tǒng)單據(jù)錄入，審核和打印，確保數(shù)據(jù)準確性;

　　2、在線打字形式解答客戶疑問，提升用戶滿意度;

　　3、完成上級安排的其他工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇20

　　職責

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇21

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2.實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇22

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質(zhì)保量出貨;

　　2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管;

　　4、 各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇23

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇24

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇25

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇26

　　1、遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。

　　3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會議紀要，做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇27

　　1. 每月整理核算業(yè)務部的銷售情況。

　　2. 有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

　　3.幫忙處理一些業(yè)務員的問題，或者幫助業(yè)務主管為一些業(yè)務員做積極簡單的心理疏導。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4.負責招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5.負責一些行政事務。

　　6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇28

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇29

　　1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;

　　2、機械設計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;

　　4、設計錯誤終結(jié)記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;

　　5、團結(jié)同事性格外向，辦公自動化應用熟練。