行政文員職責(zé)范圍(精選25篇)
行政文員職責(zé)范圍 篇1
1. 負責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責(zé)公司人事檔案的管理。
3. 負責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員職責(zé)范圍 篇2
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準(zhǔn)備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務(wù)的管理);
2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇3
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;
6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開展各種員工活動等;
行政文員職責(zé)范圍 篇4
1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)辦負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助
行政文員職責(zé)范圍 篇6
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
4、登記送檢儀器,數(shù)據(jù)錄入電腦
5、完成上級交給的其它工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇7
1、負責(zé)公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇8
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;
2、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責(zé)會議邀約及部門會議安排;
4、負責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,簡歷初篩,電話邀約,面試接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
行政文員職責(zé)范圍 篇9
1、 負責(zé)來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽
2、 負責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接
3、 負責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議
5、負責(zé)前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負責(zé)公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員職責(zé)范圍 篇10
1、負責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;
2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、負責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理入職手續(xù)等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作.
行政文員職責(zé)范圍 篇11
1. 協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;
2. 管理員工信息資料及各類人事資料;
3. 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
4. 協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5. 辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇12
1.接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3.考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。
4.負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7.負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇13
1、負責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;
2、負責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。
行政文員職責(zé)范圍 篇14
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員職責(zé)范圍 篇15
1、根據(jù)公司考勤管理制度,進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2、 負責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;
3、 負責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負責(zé)通知應(yīng)聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會議紀(jì)要等文件的草擬;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇16
1、負責(zé)公司前臺日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。
2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。
行政文員職責(zé)范圍 篇17
1.日常行管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)文化推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員職責(zé)范圍 篇18
1、負責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯
3、負責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表,月經(jīng)營分析會報表,績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計
4、負責(zé)盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作
5、負責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持
9、負責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10、負責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù),分析各流程操作人效和異?冃(shù)據(jù)。
11、負責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作,分析異常數(shù)據(jù)。
12、負責(zé)業(yè)務(wù)部門費用核對
行政文員職責(zé)范圍 篇19
1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員職責(zé)范圍 篇20
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié),預(yù)定會議室,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、整理主管交代的表格和發(fā)送;
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政文員職責(zé)范圍 篇21
1.負責(zé)來訪人員接待;
2.負責(zé)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇22
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員職責(zé)范圍 篇23
1、日?蛻艚哟;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員職責(zé)范圍 篇24
1、確動公司年度招聘計劃以及預(yù)算,與部門溝通招聘需求負責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;
行政文員職責(zé)范圍 篇25
1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。