行政文員職責范圍（精選22篇）

行政文員職責范圍 篇1

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務(wù)的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領(lǐng)導交代的工作。

行政文員職責范圍 篇2

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員職責范圍 篇3

　　1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。

　　2. 負責公司人事檔案的管理。

　　3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

　　4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

　　5. 建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。

　　6. 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員職責范圍 篇4

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

行政文員職責范圍 篇5

　　1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;

　　2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護;

　　4、快遞收發(fā)事項;

　　5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員職責范圍 篇6

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話，接待來訪人員;

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

　　3、負責會議邀約及部門會議安排;

　　4、負責辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

行政文員職責范圍 篇7

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導;

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員職責范圍 篇8

　　1. 協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;

　　2. 管理員工信息資料及各類人事資料;

　　3. 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。

　　4. 協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　5. 辦公用品的管理和發(fā)放工作;

　　6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　7. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政文員職責范圍 篇9

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　4、登記送檢儀器，數(shù)據(jù)錄入電腦

　　5、完成上級交給的其它工作。

行政文員職責范圍 篇10

　　1、 負責來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽

　　2、 負責電話接聽及轉(zhuǎn)接

　　3、 負責信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接

　　4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議

　　5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋

　　6、負責公司各類活動對接及輔助工作

　　7、其他行政事宜。

行政文員職責范圍 篇11

　　1.接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

　　3.考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

　　4.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

行政文員職責范圍 篇12

　　1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　4、負責接待應(yīng)聘人員、登記、辦理入職手續(xù)等;

　　5、日常員工工衣的管理;

　　7、員工宿舍住宿分配及登記;

　　8、會議室管理及接待;

　　9、日常物品申請;

　　10、完成上級主管交辦的其它工作.

行政文員職責范圍 篇13

　　1、負責單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總，廠家系統(tǒng)對接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;

　　2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

　　3、負責每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。

行政文員職責范圍 篇14

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10、負責學校各部門及校領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負責校領(lǐng)導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

　　13、負責主管部門領(lǐng)導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機構(gòu) 學校各部門及校領(lǐng)導 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員職責范圍 篇15

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)

　　數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓�物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

行政文員職責范圍 篇16

　　1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員職責范圍 篇17

　　助部門領(lǐng)導完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責。

　　協(xié)助部門領(lǐng)導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)

　　協(xié)助部門領(lǐng)導重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。

　　協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

　　負責行政日常事務(wù)管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

　　協(xié)助部門領(lǐng)導建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。

　　領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員職責范圍 篇18

　　1.負責來訪人員接待;

　　2.負責電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;

　　3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔等工作;

　　4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

　　7.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員職責范圍 篇19

　　1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序

　　2、負責來訪人員接待

　　3、負責會務(wù)接待

　　4、各類文件、物品等收發(fā)等

　　5、負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作

行政文員職責范圍 篇20

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員職責范圍 篇21

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員職責范圍 篇22

　　1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

　　3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。