行政主管工作職責(zé)工作職能(通用25篇)
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇1
1、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源工作;
4、建立健全各項規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;
6、物業(yè)管理工作;
7、其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇2
1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及工作方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司EHS管理工作,做好風(fēng)險管控,包括對員工進(jìn)行EHS知識的宣導(dǎo)及培訓(xùn),跟進(jìn)相關(guān)法律法規(guī)的更新,評估相關(guān)內(nèi)容對公司的影響并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督整改;
4、負(fù)責(zé)定期組織對公司內(nèi)部工作場所進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對危險源進(jìn)行識別,并落實整改管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購及后勤保障等各項工作;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動;
8、負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),維護(hù)與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;
9、完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇3
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
8、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
9、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)工作;
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇4
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標(biāo)程序及法律法規(guī)、地方政策;
2. 負(fù)責(zé)采購招投標(biāo)項目的組織,以及招投標(biāo)文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),評估、審計、管理及考核等,確保供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇5
1、招聘管理,關(guān)鍵崗位的招聘
2、負(fù)責(zé)員工各項福利、薪酬的統(tǒng)計、制作及發(fā)放
3、員工宿舍管理
4、各類員工關(guān)系處理等
5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、商務(wù)洽談
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇6
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);
2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,包括招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評估,培訓(xùn)與激勵,員工關(guān)系等并負(fù)責(zé)組織落實;打造關(guān)鍵核心團(tuán)隊,促進(jìn)管理能力的提升;
3、組織并監(jiān)督實施人力資源中(招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;
4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工,并制定相應(yīng)的工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);
5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得政策支持。
6、負(fù)責(zé)規(guī)劃落實公司重大活動及日常接待、會務(wù)安排工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇7
1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負(fù)責(zé);
3.根據(jù)自身條件和組織需求,學(xué)習(xí)并進(jìn)行某一或者某幾個專業(yè)板塊的縱向深挖。實現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇8
1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監(jiān)督。
3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實施;
4、對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才盤點,關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發(fā)展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、推動部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚價值觀,保證組織的持續(xù)健康成長;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇9
1、協(xié)助項目經(jīng)理跟進(jìn)各部門工作計劃與總結(jié),并督導(dǎo)和檢查計劃執(zhí)行情況;
2、組織制定項目年度財務(wù)收支預(yù)算,并控制預(yù)算執(zhí)行情況;
3、定期進(jìn)行項目內(nèi)人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項目運營成本分析;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督項目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項工作開展順利;
5、對現(xiàn)場各部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的品質(zhì)監(jiān)督,組織項目危險源識別評價工作落實及物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)文件提報;
6、負(fù)責(zé)目標(biāo)管理方案落實的檢查考核;
7、項目與公司、區(qū)域、片區(qū)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與處理,確保各項工作順利開展。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇10
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇11
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購經(jīng)驗,能夠獨立的統(tǒng)籌倉儲部門輔料議價及采購工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇12
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇13
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;
3、協(xié)助部長制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關(guān)人員管理工作;
4、廠區(qū)的基建建設(shè)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類會務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào),及來訪接待和外聯(lián)工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇14
1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請,核銷資料初審及上報、跟蹤;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤;
3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項政策及信息,對提出的方案疑問,做好解釋說明工作;
5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項工作對接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇15
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事管理工作;
2、協(xié)助組織各部門目標(biāo)計劃實施,督促跟進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)進(jìn)度,并根據(jù)績效方案考核。
3、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團(tuán)建活動;
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇16
1.負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;
2.負(fù)責(zé)前臺接待、引導(dǎo)工作;
3.負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;
4.負(fù)責(zé)部門文件和資料的發(fā)放工作;
5.負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;
7.負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇17
1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理
9.管理不定期組織團(tuán)隊活動,增強團(tuán)隊凝聚力
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇18
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務(wù)分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業(yè)文化建設(shè)等;
3. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
4. 負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報表;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇19
行政主管崗位職責(zé)(農(nóng)業(yè)科學(xué)院)
1.負(fù)責(zé)重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學(xué)術(shù)活動。
2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓(xùn)工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負(fù)責(zé)重點實驗室的財務(wù)管理;負(fù)責(zé)同位素室的管理。
行政主管崗位職責(zé)6
行政主管崗位職責(zé)(證券公司)
1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢査。
4.負(fù)責(zé)營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負(fù)責(zé)營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。
負(fù)責(zé)股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負(fù)責(zé)營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。
9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。
11.負(fù)責(zé)組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使?fàn)I業(yè)部管理工作逐步達(dá)到科學(xué)、合理、合法、規(guī)范。
13.負(fù)責(zé)推行實施公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。
14.負(fù)責(zé)營業(yè)部場所的裝修、維護(hù)、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀(jì)律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行文件處理,并對有關(guān)事宜進(jìn)行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇20
1、制度體系建設(shè):負(fù)責(zé)組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;
2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施管控;
3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;
4、外部關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務(wù)性溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)階段性政府資金扶持、人才認(rèn)定項目事宜;
5、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護(hù);
6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關(guān)文件;
7、其他:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇21
1、協(xié)調(diào)公司部門之間的關(guān)系,保障公司各部門溝通順暢;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦、確保工作高效展開;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及信息平臺建設(shè),公司對外形象宣傳及公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)部門員工的管理、培養(yǎng),建立高效的團(tuán)隊;
5、做好公司行政接待工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇22
公司日常服務(wù)的保障工作,訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);
日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護(hù)、IT聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購;
公司會議室的管理;
支持公司活動,如年度聚會、團(tuán)隊建設(shè)等;
人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇23
1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;
3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;
4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇24
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;
9、行政費用審批;
行政主管工作職責(zé)工作職能 篇25
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務(wù)