辦公室文員的職責(zé)概述（精選33篇）

辦公室文員的職責(zé)概述 篇1

　　職責(zé)

　　1，行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣傳策劃等

　　2.美術(shù)考級(jí)蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

　　3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

　　3.各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總和審核

　　崗位要求

　　1.大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

　　2.熟練使用辦公軟件以及打印機(jī)，掃描機(jī)等辦公設(shè)備

　　3.工作認(rèn)真踏實(shí)，細(xì)心有耐心，良好的溝通協(xié)調(diào)能力

辦公室文員的職責(zé)概述 篇2

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃，確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

　　3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況，能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

　　4、 各類報(bào)表的制作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的職責(zé)概述 篇3

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織有關(guān)文件、會(huì)議精神，熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

　　2、負(fù)責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

　　3、負(fù)責(zé)制定和組織黨支部各項(xiàng)活動(dòng)。

　　4、負(fù)責(zé)黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、35歲以下，全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先;

　　2、對(duì)黨務(wù)工作有熱情，為人正直，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

　　4、文字功底扎實(shí)，有較強(qiáng)的寫作能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)及辦公軟件應(yīng)用。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇4

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任

　　一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員的職責(zé)概述 篇5

　　職責(zé)：

　　1、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

　　3、有責(zé)任心，良好的客戶服務(wù)意識(shí)。

　　4、做合同，標(biāo)書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn);

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力，

　　3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，

　　5、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇6

　　1.儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬，定期安排儀器的校準(zhǔn)，及時(shí)更新設(shè)備檔案;

　　2.負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

　　3. 負(fù)責(zé)記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

　　4. 負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

　　5.負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

　　6.協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇7

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

　　六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

　　七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

　　出納崗位職責(zé)

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政、稅收政策，加強(qiáng)資金管理。

　　二、 做好現(xiàn)金管理工作，審核、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，做到準(zhǔn)確無誤。

　　三、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，按月結(jié)出金額，銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，對(duì)未達(dá)帳款要及時(shí)查清，如有退票要及時(shí)追回。

　　四、 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，對(duì)外不簽發(fā)空頭支票。

　　五、 做好工資、獎(jiǎng)金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作，及時(shí)支付購貨款。

　　六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清，現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放，保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時(shí)，嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。

　　七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可支付。

　　八、 離開辦公場所，隨手關(guān)閉抽屜、門窗等，確保安全。

　　九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類票據(jù)，準(zhǔn)確開具各類原始憑證，對(duì)憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時(shí)、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金，保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。

　　十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇8

　　職責(zé)：

　　1.通過在線客服等工具解決用戶問題，提供一站式的用戶服務(wù)處理流程;

　　2.通過內(nèi)部信息跟進(jìn)用戶的業(yè)務(wù)進(jìn)度及投訴建議，并提供解決方案;

　　3.做好與其他部門協(xié)調(diào)工作，與其他部門商討后解決用戶的需求;

　　4.持續(xù)改善個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量及工作效率，提升用戶滿意度;

　　5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1.學(xué)歷不限，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有客服或電話銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2.態(tài)度端正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有耐心;

　　3.計(jì)算機(jī)操作熟練，會(huì)使用Word、Excel等辦公軟件;

　　4.具有良好的語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力，善與人溝通，邏輯性強(qiáng)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇9

　　1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

　　4、做好公司宣傳專欄的組稿

　　5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)

　　6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)

　　10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

辦公室文員的職責(zé)概述 篇10

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉，;

　　3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇11

　　1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

　　3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;

　　4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇12

　　1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件；

　　2.實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇13

　　1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　4. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員的職責(zé)概述 篇14

　　1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營所需的人資綜合工作;

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題;

　　3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員的職責(zé)概述 篇15

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

　　5、完成上級(jí)主管交辦的.其它工作

辦公室文員的職責(zé)概述 篇16

　　一、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　二、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記;

　　五、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;

　　十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

辦公室文員的職責(zé)概述 篇17

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇18

　　1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì)，派單統(tǒng)計(jì)，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的職責(zé)概述 篇19

　　1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。

　　2. 有客戶過來時(shí)，幫忙整理打掃會(huì)議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。

　　3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4.負(fù)責(zé)招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5.負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。

　　6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇20

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

　　2.收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

　　3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;

　　4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

　　7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級(jí)工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門。

　　2.聽從上級(jí)管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

　　3.每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

　　4.客戶樣品管理：

　　1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，

　　2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

　　6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時(shí)，及時(shí)與客戶溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請(qǐng)倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

　　2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的`要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫，要求倉庫及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，確保送貨單沒有失誤。

　　2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

　　3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時(shí)和客戶協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對(duì)緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

　　3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

　　4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇21

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預(yù)約/接待者;

　　2、新員工手續(xù)辦理，培訓(xùn)等;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報(bào)銷，差旅等);

　　6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的`日常工作;

辦公室文員的職責(zé)概述 篇22

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，為人正直。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇23

　　一、嚴(yán)格遵守公司,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

　　六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

　　七、做好各種會(huì)議的'記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇24

　　1. 負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2. 負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。

　　3. 負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。

　　4. 負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　5. 協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇25

　　1、接待來訪人員，有服務(wù)意識(shí)者優(yōu)先.

　　2、有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力.

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　4、員工考勤統(tǒng)計(jì)及考核;

辦公室文員的職責(zé)概述 篇26

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案

　　4、公司辦公日用品的采購

　　5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

　　6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇27

　　1、條理清晰，待人禮貌，做事細(xì)心穩(wěn)重，有耐心，理解適應(yīng)能力強(qiáng)。

　　2、熟練操作office辦公軟件及辦公設(shè)備，工作表格制作、基本數(shù)據(jù)整理。有較強(qiáng)的文檔排版編輯能力。

　　3、中專及以上文化程度，熟悉低壓電尤佳。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇28

　　1.協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等;

　　2. 協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)意向客戶，促進(jìn)雙方合作;

　　3. 公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)以及配合;

　　4.完成經(jīng)理交代的其它工作;

辦公室文員的職責(zé)概述 篇29

　　工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　十一、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　十三、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)狀況，編寫公司年度大事記；

　　十四、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議記要，并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

　　十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　十七、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

　　十九、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

　　二十、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料采集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇30

　　1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫可行性報(bào)告;

　　2. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

　　3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

　　4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇31

　　1、負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號(hào)/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)輸入信息、核對(duì)信息、確保信息準(zhǔn)確無誤。

　　3、按照部門經(jīng)理制定的工作計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇32

　　1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的職責(zé)概述 篇33

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的`貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨(dú)立處理日常訂單問題；

　　5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；

　　5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心