行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容(精選31篇)
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負責(zé)行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;
3、負責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇3
1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監(jiān)督。
3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實施;
4、對業(yè)務(wù)部門進行人才盤點,關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發(fā)展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機制;
6、推動部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚價值觀,保證組織的持續(xù)健康成長;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇4
行政主管崗位職責(zé)
行政主管就是行政負責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
主要崗位職責(zé)
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責(zé)合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的.人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統(tǒng)計報告;
10.負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政人事主管崗位職責(zé)
(1)負責(zé)招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評價體系,管理公司人才庫;
(2)負責(zé)辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;
(3)負責(zé)行政公文、文案的編撰與管理;
(4)負責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)工作;
(5)其他交辦的行政事務(wù)。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇5
1.基礎(chǔ)運營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進
2.各項會議的統(tǒng)籌及跟進,會議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項財務(wù)類登記報銷
6.員工團建活動組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機構(gòu)的對接及跟進
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇6
1、負責(zé)來訪接待,工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;
2、負責(zé)公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設(shè)備報修等日常事務(wù);
3、負責(zé)員工考勤管理;
4、協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點及管理;
5、負責(zé)與行政相關(guān)的對內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;
6、負責(zé)組織策劃活動等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇7
1、負責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責(zé)制定本部門管理細則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。
5、負責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇8
1、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
2、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求;
3、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
4、組織分公司的員工活動,員工關(guān)系的處理;
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇9
1. 負責(zé)公司日常行政管理的工作
2. 負責(zé)公司后勤管理工作(包含車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產(chǎn)管理等)
3. 負責(zé)辦公用品 設(shè)備 耗材的統(tǒng)計管理工作
4.負責(zé)公司各類通知 新聞稿 會議紀(jì)要等文件發(fā)布
5.負責(zé)公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)
6.負責(zé)公司外聯(lián)工作(尤其是政府聯(lián)系工作)
7.完成上級交辦的其他事務(wù)
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇10
1、負責(zé)前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等
2、負責(zé)行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理
3、負責(zé)考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設(shè)
4、負責(zé)客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑
5、負責(zé)財務(wù)類費用的把控與報銷
6、負責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護使用
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇11
1、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項;
2、負責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;
3、負責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇12
1.負責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;
3.負責(zé)公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;
4.公司團建、慶典等活動的組織;
5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;
6協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇13
主要職責(zé)如下:
1、負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2、負責(zé)接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的`會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4、負責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6、負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費、房租清單,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
8、負責(zé)主任交辦的其他各類工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇14
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團事項。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇15
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。
3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。
4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。
7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇16
1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇17
職責(zé)一:公司行政主管崗位職責(zé)
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)二:公司行政主管崗位職責(zé)
(一)公司行政主管對上級的責(zé)任:
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
。ǘ┕拘姓鞴軐ο录壍呢(zé)任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。
14.負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
職責(zé)三:公司行政主管崗位職責(zé)
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
。5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
。7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
。8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
。9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
。13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
。14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
。15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
。18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
。19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
。21)定期向總經(jīng)理述職。
。22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。23)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
。25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
。27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
。29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
。30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
。31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
。32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
。33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
職責(zé)四:公司行政主管崗位職責(zé)
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇18
1、主導(dǎo)公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責(zé)部門內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設(shè),包括制定,修正,頒布等;
4、負責(zé)員工關(guān)系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內(nèi)部人事行政專員工作情況,確保內(nèi)部工作及時性,維護內(nèi)部信息準(zhǔn)確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇19
1、 負責(zé)事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開展初試、復(fù)試和錄用等工作;
2、 負責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團隊維穩(wěn)、組織團建活動等;
3、 負責(zé)事業(yè)部管理及維護人事檔案,及時更新電子員工檔案信息;
4、 負責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇20
1、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費用結(jié)算等,須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護;
4、負責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結(jié)算;
5、負責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇21
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、負責(zé)公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進,必要時協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項會議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時行政事項;
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇22
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇23
行政主管崗位職責(zé)
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇24
1、建立公司培訓(xùn)、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源制度流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3、負責(zé)起草人事行政相關(guān)文件、計劃、報告等內(nèi)容;
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5、負責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;
6、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇25
1、負責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;
3、負責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;
4、完成部門負責(zé)人臨時交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇26
1、根據(jù)城市公司發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計劃,拓展招聘渠道,完成招聘與入職安排;
2、負責(zé)團隊考勤、績效管理、勞動關(guān)系、社保公積金申報等工作;
3、協(xié)助開展企業(yè)文化建設(shè)工作,團建活動如聚餐、旅游、年會的籌辦。;
4、負責(zé)公司的文件資料、合同檔案的整理及管理;
5、組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
6、協(xié)助制定各項行政管理規(guī)范和規(guī)章制度;
7、辦公室日常管理、對外行政采購工作;
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇27
一、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。
二、負責(zé)公司的制度體系建設(shè)。
三、負責(zé)公司各類行政日常事務(wù)開展(如:公章、采購、車輛管理、設(shè)施設(shè)備等各項行政后勤管理工作)。
四、負責(zé)公司各類活動的組織、策劃及各類商務(wù)活動的接待。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇28
1 、負責(zé)區(qū)域各類申請,核銷資料初審及上報、跟蹤;
2、負責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤;
3、負責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達好公司的各項政策及信息,對提出的方案疑問,做好解釋說明工作;
5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項工作對接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇29
1.負責(zé)園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調(diào)等工作;
2. 建立并完善運營流程和考核體系,優(yōu)化提升服務(wù)效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關(guān)服務(wù)機構(gòu)的良好的溝通關(guān)系;
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇30
1.負責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負責(zé)落實節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責(zé)會議安排并作會議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實施及落實情況;
7.負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)主要內(nèi)容 篇31
1、負責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。