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行政文員管理崗位職責

發(fā)布時間:2024-08-29

行政文員管理崗位職責(精選31篇)

行政文員管理崗位職責 篇1

  一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領導。

  二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

  三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

  四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

  五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。

  六、負責公司辦公設備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

  七、完成上級交辦的其他工作。

行政文員管理崗位職責 篇2

  1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理;

  4、負責公司檔案管理;

  5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

  7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政文員管理崗位職責 篇3

  1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

  2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。

  3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

  4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

  5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

  6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

  7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

  8、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

  9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

  10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務管理處報銷。

  11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

  12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

  13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的.收集并按照要求進行存檔。

  14、負責員工入職、強化、在職培訓。

  15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

  16、負責管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

  17、完成領導交辦的其它工作。

行政文員管理崗位職責 篇4

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  2、做好相關簡訊、通告撰寫及發(fā)布;

  3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;

  4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;

  5、做好部門領導交代的工作。

  6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。

行政文員管理崗位職責 篇5

  1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

  2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

  3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

  4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

  5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

  6、領導交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員管理崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

  11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務。

行政文員管理崗位職責 篇7

  1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負責公司信件的整理和保管。

  4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

  8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員管理崗位職責 篇8

  采購方面:

  1、下采購訂單,跟進交期;

  2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

  3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;

  4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

  5、評估和改善供應商業(yè)績;

  6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;

  7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問題,提高供應商供貨品質(zhì);

  行政方面:

  1、公司人員考勤核算。

  2、公司快遞月結(jié)對賬。

  3、前臺客戶接待,電話接聽。

  4、宿舍人員水電費核算。

  6、公司日常用品的領取。

  7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

  8、員工勞動合同的'簽訂。

  10、宿舍分配與管理。

  11、上級領導交代的其他任務。

行政文員管理崗位職責 篇9

  1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入

  2. 根據(jù)當月店鋪提交的'考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

  3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入

  4. 根據(jù)公司業(yè)務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

  5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

  6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

  7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

  8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關的工作

  9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  10. 完成上級交給的其他事務性工作;

行政文員管理崗位職責 篇10

  1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威;

  3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

  5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員管理崗位職責 篇11

  1.負責來訪人員接待;

  2.負責電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;

  3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),歸檔等工作;

  4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

  7.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員管理崗位職責 篇12

  一、前臺文員的工作職責

  1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關人員,不遺漏、不延誤;

  2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關部門;

  3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

  4.復印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng);

  5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

  6.員工考勤登記和外出登記;

  7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

  8.及時下達領導的各類通知,包括口頭或電話通知;

  9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;

  10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備(門窗要鎖好、斷開電源);

  11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,做好公司宣傳工作;

  12.完成領導交辦的其他工作。

  二、工作行為規(guī)范:

  1、電話接聽

  A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  B接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”

  C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?

  注:

 、俨恢该鞯碾娫,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應長時間占線。

  ③結(jié)束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

  2、客戶來訪

  客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

  A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”

  B.來者二人,標準問候語則為:“二位先生/女士你們好!

  C.來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”

  D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/女士好!”

  三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

  1、引導客戶或來訪者就座;

  2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),如在及時引導客戶與公司人員見面;

  3、客戶落座后,遞上溫水

  注:①服務過程中實行“微笑服務”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務。

 、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等;

 、茉跊]有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區(qū);

 、菘蛻綦x去時,應面帶微笑道別。

行政文員管理崗位職責 篇13

  一、基本資料

  崗位名稱:行政文員

  定員標準:一人

  崗位編碼:

  直接上級:綜合部經(jīng)理

  分析日期:

  二、崗位職責

  (一)概述

  協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

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  1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  11、做好會議紀要。

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  完成領導交辦的其他臨時工作

  三、監(jiān)督及崗位關系

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  1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。

  2、所施監(jiān)督:無

  (二)與其他崗位關系

  1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關系。

  2、外部聯(lián)系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關系。

  工作內(nèi)容:

  1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  11、做好會議紀要。

  工作要求:

  1、確保各項工作的及時及準確完成。

  2、保管好各種設備及材料。

  3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

  4、購置物品的經(jīng)費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。

  6、會議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點,并做好存檔。

  7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。

  四、崗位權(quán)限

  1、要求部門主管配合的權(quán)力

  2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

  3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

  4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

  五、勞動條件和環(huán)境

  本崗位屬于較輕體力勞動,室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。

  六、工作時間

  本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員管理崗位職責 篇14

  1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;

  2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

  3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

  4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員管理崗位職責 篇15

  1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;

  2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護;

  4、快遞收發(fā)事項;

  5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員管理崗位職責 篇16

  1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

  2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

  3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

  4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

  5、其他新增項目/事務協(xié)助

行政文員管理崗位職責 篇17

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

  一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

  二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

  三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)

  四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

  五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

  六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

  七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

  八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

  九、就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?(10分)

  十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

行政文員管理崗位職責 篇18

  行政文員的工作職責

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā) ;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員管理崗位職責 篇19

  1、快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

  2、飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

  4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。

  5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的.其他工作。

  7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

行政文員管理崗位職責 篇20

  1、起草主管團隊工作計劃總結(jié),預定會議室,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級交代的其他任務。

行政文員管理崗位職責 篇21

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

  11. 每月社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員管理崗位職責 篇22

  1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員管理崗位職責 篇23

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關工作任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員管理崗位職責 篇24

  崗位職責:

  1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

  2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  3、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;

  4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

  5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;

  7、對人事,行政及廠務工作的.監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

  8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?

行政文員管理崗位職責 篇25

  1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

  3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

  4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;

  6、完成領導交辦的其它事宜。

行政文員管理崗位職責 篇26

  1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

  2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員管理崗位職責 篇27

  1、協(xié)助總經(jīng)理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;

  2、協(xié)同人事部負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

  4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;

  5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議

行政文員管理崗位職責 篇28

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

  3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關上報材料和公文。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

  9、及時給高新區(qū)報送相關數(shù)據(jù)報表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

  11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

  12、協(xié)助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

  13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。

  15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

行政文員管理崗位職責 篇29

  來訪人員接待、登記,體溫測量

  上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,帶領參觀

  公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾

  負責訂水,購買保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理

  負責公司日常花絮的簡單拍攝

  完成上級交代的其他事務

行政文員管理崗位職責 篇30

  崗位職責:

  1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員管理崗位職責 篇31

  職責表述:負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告

  工作任務

  1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

  2、就各項制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

  3、負責起草行政類合同,協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員管理崗位職責(精選31篇) 相關內(nèi)容:
  • 行政文員的崗位職責(精選29篇)

    1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3.負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。...

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    行政文員的工作職責1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負責快件收發(fā) ;5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證...

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    來訪人員接待、登記,體溫測量上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,帶領參觀公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾負責訂水,購買保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理負責公司日常花絮的簡單拍攝完成上級交代的其他事務...

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    1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;...

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    1、全面負責店面內(nèi)人才招聘工作2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設,員工關懷...

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    1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。...

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