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檔案人員崗位職責

發(fā)布時間:2025-03-09

檔案人員崗位職責(精選6篇)

檔案人員崗位職責 篇1

  一、按照科學化、規(guī)范化、信息化、的要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案。

  二、認真執(zhí)行檔案管理各項制度,做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

  三、指導本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案管理工作各項業(yè)務(wù),做好檔案統(tǒng)計工作。

  四、辦理檔案的借閱登記,追蹤利用效果,開展編研工作,積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  五、認真學習檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案管理工作精細化、標準化。

  六、做好檔案管理的安全、保密工作。

  七、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案人員崗位職責 篇2

  一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》,熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作。

  二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

  三、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

  四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

  五、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補,復(fù)制或其它技術(shù)處理。

  六、根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

  七、熟悉室藏檔案,為本單位各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

  八、嚴守黨和國家機密,正確處理利用和保密的關(guān)系,使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全,更好地為單位建設(shè)工作服務(wù)。

檔案人員崗位職責 篇3

  一、查閱檔案、資料時,必須嚴格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

  二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時,需經(jīng)單位負責人批準,并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

  三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時,需經(jīng)單位領(lǐng)導批準辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。

  四、查閱人員,對檔案資料要嚴加保護,不得涂改或損壞,更不準抽掉或撕毀張頁,嚴禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴重者追究責任。

  五、對批準摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費,歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續(xù)。

檔案人員崗位職責 篇4

  助理館員職責:

 。1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

  (2)擔任檔案的'收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

 。3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

 。4)參加編輯檔案材料的工作;

 。5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;

 。6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。

  館員職責:

 。1)獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;

 。2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;

 。3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

 。4)獨立完成檔案材料編輯工作;

 。5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

 。6)?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實施;

 。7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;

 。8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務(wù),指導學生實習。

檔案人員崗位職責 篇5

  1、檔案工作人員取得顯著成績,由本單位上報有關(guān)部門給予表彰獎勵,檔案工作人員玩忽職守,造成重大損失,要依法追究責任。

  2、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  3、妥善保管本單位各種門類和載體的檔案,及有關(guān)資料,做好保管、保護、鑒定、移交等工作。

  4、做好檔案的利用工作,充分發(fā)揮檔案的使用效益,為教育教學工作服務(wù)。

  5、搞好檔案材料的統(tǒng)計,建立臺帳,做到數(shù)字準確,報送及時。

  6、起草檔案文件,擬定單位的檔案、分類方案,歸檔范圍和保管期限表,建立健全各次規(guī)章制度。

  7、協(xié)助檔案館認真審核本單位移交的檔案,做檔案開放與否的審查工作。

  8、嚴格依法辦事,以身作則,守法、執(zhí)法,及時舉報,違法違紀事件。

檔案人員崗位職責 篇6

  一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。

  二、參加檔案在職培訓和繼續(xù)教育,提高綜合能力。

  三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。

  四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。

  五、認真執(zhí)行《保密法》,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作,維護檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責。

  六、切實搞好對檔案保護的各項措施,最大限度地延長檔案壽命,認真負責檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。

  七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計,開發(fā)檔案信息,為本單位各項工作服務(wù)。

  八、加強責任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎勵,若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。

  九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

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