商務(wù)行政文員崗位的職責(zé)與任職資格是什么呢(精選7篇)
商務(wù)行政文員崗位的職責(zé)與任職資格是什么呢 篇1
職責(zé):
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)計(jì)客戶(hù)回款事宜;
2、處理銷(xiāo)售訂單;
3、銷(xiāo)售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷(xiāo)售打印單據(jù),記錄公司人員的銷(xiāo)售及回款開(kāi)票明細(xì)。
5、日常辦公事務(wù)的處理、合同文件的保存
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、能力優(yōu)異者薪資可更高,具體面議。
任職要求
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),溝通能力良好;
2、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí);
3、熟練操作辦公軟件。
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職責(zé):
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,與關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行對(duì)接工作;
2、完成跟公司業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出與統(tǒng)計(jì)工作;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,完成相關(guān)產(chǎn)品的上線與推廣;
6、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、18-28歲,工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé);靈活者優(yōu)先
2、對(duì)自己統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)須嚴(yán)格保密;
3、對(duì)數(shù)據(jù)極其敏感,細(xì)節(jié)控者優(yōu)先;
4、具備良好的溝通能力及應(yīng)變能力;
5、有團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,勇于挑戰(zhàn)。
6。適應(yīng)外地出差者優(yōu)先(男女不限)
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職責(zé):
1.公司銷(xiāo)售提成的核算;
2.銷(xiāo)售業(yè)績(jī)應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫(kù)的建立及分析;
3.應(yīng)收賬務(wù)報(bào)表編制:編制日常應(yīng)收賬報(bào)表并定期更新,為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級(jí)負(fù)責(zé)人提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持;
4.完成公司安排的其它任務(wù)。
任職資格
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,.有關(guān)財(cái)務(wù)方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.具有運(yùn)營(yíng)管理、商務(wù)管理、銷(xiāo)售管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力并熟練運(yùn)用辦公軟件和數(shù)據(jù)透視表;
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)進(jìn)取心,溝通能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。
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1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
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1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
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1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)行政文員崗位的職責(zé)與任職資格是什么呢 篇7
1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力;