辦公室文員的主要崗位內(nèi)容(精選15篇)
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇1
職責(zé):
1.表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,及時(shí)做好客戶咨詢和解答。做好相關(guān)咨詢問題的記錄
2.負(fù)責(zé)公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管,電腦系統(tǒng)的資料錄入。
3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1.有責(zé)任心、上進(jìn)心和耐心,從事過文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。
2.熟練應(yīng)用各類辦公軟件,具有服務(wù)意識。
3.能夠獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇2
崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報(bào)名資料,管理學(xué)員日?荚。
2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重。工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。適應(yīng)能力強(qiáng)。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的價(jià)值觀。
4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇3
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議,對相關(guān)文檔的錄入和處理;
2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;
3.負(fù)責(zé)檢查客戶資料的真實(shí)性,統(tǒng)計(jì)匯總客戶數(shù)據(jù);
4.了解客戶需求,反饋客戶問題;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
任職要求:
1.大專學(xué)歷,行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.熟練使用常用的辦公軟件;
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的報(bào)名、資格預(yù)審、投標(biāo)及備案工作,如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項(xiàng)備案、投標(biāo)保證金等;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及封標(biāo)等工作并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通,及時(shí)處理對標(biāo)書的質(zhì)疑,匯報(bào)標(biāo)書的制作進(jìn)程,確保標(biāo)書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關(guān)行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認(rèn)可公司文化、有團(tuán)隊(duì)精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進(jìn)行有效梳理持續(xù)跟進(jìn)直到完成。
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇5
1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇6
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇7
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇8
接打電話,跟蹤訂單,對接企業(yè)客戶?邶X清晰,表達(dá)清晰,善于溝通和學(xué)習(xí)。
辦公室文員的工作職責(zé)篇5
1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對;
2.下午茶及零食分發(fā);
3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行
4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;
5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;
6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;
7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標(biāo)要求。
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇10
1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇11
1、資料收集及賣家產(chǎn)品上傳、修改、庫存更新;
2、料整理好表格做好資料包以備平臺上線前上傳資料
3、在日常工作中收集客戶常有疑問
4、協(xié)助業(yè)務(wù)處理客戶跟進(jìn),對接客戶處理合同、文件等事宜
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇12
1、 參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。
2、 按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇13
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀(jì)要。
4、做好部門人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務(wù);
4、工作初期有相關(guān)人員指導(dǎo)、帶領(lǐng)工作。
辦公室文員的主要崗位內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息,
3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理
5、負(fù)責(zé)建立大貨款號
6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息