人事助理的工作職責(zé)(精選17篇)
人事助理的工作職責(zé) 篇1
1.進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
2.辦理員工入職,離職等手續(xù),進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作
3.協(xié)助人事經(jīng)理去人才市場(chǎng)進(jìn)行選拔,和初級(jí)面試工作
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
人事助理的工作職責(zé) 篇2
1.應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),如各類蓋章申請(qǐng)的管理等,并配合上級(jí)做好
方面的工作;
8.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維
等;
10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證
解除等;
11.核算每月員工薪資
12.其他突發(fā)事件的處理
人事助理的工作職責(zé) 篇3
1、編制各部門員工人事信息
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除,員工網(wǎng)上用工申報(bào)
3、負(fù)責(zé)各類人員的招聘,應(yīng)聘人員預(yù)約、接待與面試
4、員工獎(jiǎng)懲及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理
5、新進(jìn)員工的培訓(xùn)
6、人事變更、轉(zhuǎn)正考核的實(shí)施和操作
7、社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納和管理
8、員工考勤匯總、考勤異常的處理和紀(jì)律監(jiān)督
9、人事檔案的存檔和管理
10、對(duì)內(nèi)部信息的交流、協(xié)調(diào),公告的撰寫與發(fā)布
11、工傷的申報(bào),報(bào)銷等流程辦理
12、外國(guó)人留華工作許可延期辦理
13、殘疾人就業(yè)年審與申請(qǐng)殘疾人崗位補(bǔ)貼辦理,殘疾人就業(yè)創(chuàng)業(yè)齊貼申請(qǐng)
14、安全管理系統(tǒng)的填寫
15、企業(yè)穩(wěn)崗補(bǔ)貼申請(qǐng)
16、員工優(yōu)秀員工信息的收集、評(píng)比與禮品、獎(jiǎng)金發(fā)放
17、各種活動(dòng)的組織
人事助理的工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)人事信息及各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職等手續(xù)以及勞動(dòng)合同的簽訂。
3、熟悉社保公積金的繳納政策,能夠協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工社保、公積金增減員及生育保險(xiǎn)辦理等工作。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)各類人事系統(tǒng)。
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及個(gè)人檔案建立、維護(hù)和管理。
6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)U8系統(tǒng)單據(jù)的報(bào)銷及錄入工作
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、申領(lǐng)及盤庫(kù)工作
3、負(fù)責(zé)公文、通知的發(fā)布工作
4、負(fù)責(zé)宿舍的辦理及檢查工作
5、負(fù)責(zé)食堂的報(bào)餐工作
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
人事助理的工作職責(zé) 篇6
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、人事事務(wù)性工作的處理,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
3、發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘資料,組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、組織并策劃活動(dòng)方案,使活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作;
6、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
人事助理的工作職責(zé) 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司后勤事務(wù)管理;
2、參與公司各部門協(xié)調(diào)管理等工作;
3、協(xié)助公司行政、辦公采購(gòu)等及事務(wù)管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
人事助理的工作職責(zé) 篇8
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助做好招聘工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)日常辦公用品及低值易耗品,登記并發(fā)放,每月盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
5、負(fù)責(zé)建立員工的人事檔案。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)輔助、支持招聘工作,初級(jí)簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、安排面試,跟進(jìn)面試流程;
2.負(fù)責(zé)招聘需求匯總與提報(bào);
3.協(xié)助檔案整理的工作;
4.負(fù)責(zé)員工的入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂、考勤管理、社保提報(bào)、花名冊(cè)提報(bào)等;
人事助理的工作職責(zé) 篇10
1.辦理員工入離職流程,包括入職材料的準(zhǔn)備,網(wǎng)上用退工,社保公積金加減保等事宜;
2.了解公司業(yè)務(wù)和招聘需求,支持招聘部門的工作,如職位發(fā)布,簡(jiǎn)歷搜索,簡(jiǎn)歷篩選,cold call,面試安排,背景調(diào)查等;
3.提供員工關(guān)系的其他支持工作,如簽證申請(qǐng),居住證申請(qǐng),海歸落戶等;
4.維護(hù)人事檔案,為員工續(xù)簽勞動(dòng)合同;
5.協(xié)助轉(zhuǎn)崗、升職、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核等事宜,協(xié)助上級(jí)健全人力資源制度的建設(shè);
6.負(fù)責(zé)每月補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的加保和退保事宜;
7.負(fù)責(zé)月度HR數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,如人數(shù)報(bào)告,離職率分析報(bào)告,招聘報(bào)告等;
8.主管安排的其他工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇11
1.制定并完善公司績(jī)效考核管理制度,優(yōu)化績(jī)效管理流程;
2.根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)計(jì)部門考核方案,編制崗位績(jī)效考核相關(guān)表單;
3.組織并跟蹤績(jī)效考核工作進(jìn)程,確保工作順利開展;
4.每月跟進(jìn)績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況,對(duì)提交的考核數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì);
5.建立并保管員工績(jī)效考核檔案,做好整理、存檔工作;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)
3、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施
4、責(zé)管負(fù)理人力資源相關(guān)文件和檔案
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站發(fā)布、刷新和維護(hù)工作,并拓展招聘渠道,保證招聘來源
2、篩選并聯(lián)系應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作,并與用人部門做好相關(guān)溝通工作
3、負(fù)責(zé)每月新人培訓(xùn)的組織開展,并關(guān)注公司新員工培訓(xùn)結(jié)果
4、依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果及檢查情況總結(jié)分析所存在的問題,提出培訓(xùn)改進(jìn)建議,并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行培訓(xùn)方式、考核標(biāo)準(zhǔn)及流程的優(yōu)化
5、負(fù)責(zé)招聘培訓(xùn)的周報(bào)和預(yù)報(bào)的更新提交
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事助理的工作職責(zé) 篇14
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程,辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)各部門員工績(jī)效的統(tǒng)計(jì)和工資的核算;
5、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要和工作報(bào)告的起草,做好材料收集、檔案管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工社保事項(xiàng)的相關(guān)工作;
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇15
1、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置;
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛?;
3、協(xié)助上級(jí)組織、安排公司會(huì)議,籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作
5、協(xié)助上級(jí)組織各類員工文體活動(dòng)及相關(guān)企業(yè)文化建設(shè)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事助理的工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘)等,預(yù)約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善招聘體系,利用各種渠道發(fā)布職位信息。
3、員工檔案的建立與管理,入職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤的核算,文檔的打印、復(fù)印、掃描,快遞的收/發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司活動(dòng)、會(huì)議組織、文體活動(dòng)安排等;
6、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化制度的培訓(xùn)工作;
7、負(fù)責(zé)員工的離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、通知及會(huì)場(chǎng)布置工作;
11、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
12、負(fù)責(zé)企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)的組織執(zhí)行;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),與領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上調(diào)下達(dá)。
人事助理的工作職責(zé) 篇17
1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話;
2、來訪人員的指引,安排應(yīng)聘者面試資料的填寫,以及客戶和供應(yīng)商的接待;
3、快遞費(fèi)用核對(duì)、結(jié)算、請(qǐng)款,制作當(dāng)月的快遞登記表后,給相關(guān)人員核對(duì);
4、員工考勤卡及考勤系統(tǒng)的維護(hù);
5、根據(jù)出差同事的需求預(yù)訂機(jī)票、改簽退票等事宜,全季酒店的預(yù)訂、每月初費(fèi)用核對(duì)及申請(qǐng);
6、每月初下發(fā)文具需求表給到各部門文員統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)及部門文具發(fā)放;
7、主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。