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人事助理的工作職責

發(fā)布時間:2023-02-20

人事助理的工作職責(通用20篇)

人事助理的工作職責 篇1

  1.進行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新

  2.辦理員工入職,離職等手續(xù),進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作

  3.協(xié)助人事經(jīng)理去人才市場進行選拔,和初級面試工作

  4.領導交代的其他事情

人事助理的工作職責 篇2

  1.應聘人員的預約,接待及面試;

  2.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等

  3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  6.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  7.負責部門一些日常行政事務,如各類蓋章申請的管理等,并配合上級做好

  方面的工作;

  8.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  9.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維

  等;

  10.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證

  解除等;

  11.核算每月員工薪資

  12.其他突發(fā)事件的處理

人事助理的工作職責 篇3

  1、編制各部門員工人事信息

  2、負責公司勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除,員工網(wǎng)上用工申報

  3、負責各類人員的招聘,應聘人員預約、接待與面試

  4、員工獎懲及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理

  5、新進員工的培訓

  6、人事變更、轉(zhuǎn)正考核的實施和操作

  7、社會保險金的繳納和管理

  8、員工考勤匯總、考勤異常的處理和紀律監(jiān)督

  9、人事檔案的存檔和管理

  10、對內(nèi)部信息的交流、協(xié)調(diào),公告的撰寫與發(fā)布

  11、工傷的申報,報銷等流程辦理

  12、外國人留華工作許可延期辦理

  13、殘疾人就業(yè)年審與申請殘疾人崗位補貼辦理,殘疾人就業(yè)創(chuàng)業(yè)齊貼申請

  14、安全管理系統(tǒng)的填寫

  15、企業(yè)穩(wěn)崗補貼申請

  16、員工優(yōu)秀員工信息的收集、評比與禮品、獎金發(fā)放

  17、各種活動的組織

人事助理的工作職責 篇4

  1、管理員工信息及勞動合同等各類人事資料,完善公司各項人事數(shù)據(jù)資料;

  2、完成公司人力資源流程性工作:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、合同、離職等手續(xù)辦理;辦理人才引進、職稱評定、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休和辦理轉(zhuǎn)移保險、社保及公積金繳納、生育津貼、工傷申報、穩(wěn)崗補貼等相關手續(xù);

  3、協(xié)助開展培訓、薪酬福利、績效考核、目標管理等各項工作。

人事助理的工作職責 篇5

  1、負責員工事務相關工作(如流程類業(yè)務處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變更與維護);

  2、負責員工全生命周期相關的業(yè)務處理及推進;

  3、負責人力資源招聘相關工作的信息收集、整理及推進;

  4、處理業(yè)務交付過程中員工咨詢及答疑;

  5、參與招聘團隊建設和管理

  6、完成上級領導交辦的其他各項工作

人事助理的工作職責 篇6

  1.專業(yè)人員職位,在上級的領導行監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2.反腐倡廉行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4.管理勞動合同,辦理用工,退工手續(xù);

  5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6.負責管理人力資源相關文件和檔案;

  7.擅長分析處理勞務合同;

人事助理的工作職責 篇7

  1.協(xié)助采購及其它業(yè)務工作,負責擬定有關合同、協(xié)議、等文書手續(xù);

  2.負責部門日常行政事務,落實公司相關信息的傳達和反饋工作;

  3.部門各項檔案的管理工作;

  4.負責采購類合同起草工作;

  5.負責做好會議的會務工作,包括會場準備、會議記錄等;

  6.合同臺賬的建立、更新和管理;

  7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發(fā)放的其他內(nèi)務工作;

  8.負責部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務業(yè)務;

  9.完成領導臨時交辦的各項工作。

人事助理的工作職責 篇8

  1、負責協(xié)助招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責OA考勤系統(tǒng)及其他人事系統(tǒng)的管理;

  5、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

人事助理的工作職責 篇9

  聘渠道管理:負責各招聘網(wǎng)站及渠道維護、拓展、優(yōu)化。(包括但不限于崗位發(fā)布,搜索關鍵詞優(yōu)化,完成網(wǎng)站獎勵任務)

  簡歷搜尋:根據(jù)目標人物畫像,從招聘渠道(包括但不限于招聘網(wǎng)站,社交軟件,轉(zhuǎn)介紹等)進行簡歷搜索,并錄入公司系統(tǒng)。

  崗位搜索:每天從合作平臺、企業(yè)更新最新招聘崗位,了解最新招聘動態(tài)。并完成初步目標人選鎖定。

  人崗匹配:視人選情況(如:期望待遇、工作地、行業(yè)、職能等)匹配最合適的崗位。

  崗位推薦:跟進并維護人選。根據(jù)企業(yè)崗位信息(包括但不限于:崗位職責,企業(yè)在行業(yè)所屬梯隊,晉升機制,組織架構等)組織文字語言,以電話,微信,郵件等形式給人選推薦,推薦成功后制作簡歷模板,發(fā)送到合作機構。

  面試跟進:包括但不限于,催反饋,催面試,催offer,催入職,催回款。

  客情維護:周期、定期、重大節(jié)假日、其他重要時間點對人選和合作機構進行事項、情感等溝通和回訪。了解最近動態(tài)。并適時轉(zhuǎn)化為新的合作機會。

  日常辦公室5s管理

  領導及公司安排的其他工作

人事助理的工作職責 篇10

  1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話;

  2、來訪人員的指引,安排應聘者面試資料的填寫,以及客戶和供應商的接待;

  3、快遞費用核對、結算、請款,制作當月的快遞登記表后,給相關人員核對;

  4、員工考勤卡及考勤系統(tǒng)的維護;

  5、根據(jù)出差同事的需求預訂機票、改簽退票等事宜,全季酒店的預訂、每月初費用核對及申請;

  6、每月初下發(fā)文具需求表給到各部門文員統(tǒng)計、請購及部門文具發(fā)放;

  7、主管臨時交辦事項。

人事助理的工作職責 篇11

  1、協(xié)助上級完成公司人事行政事務管理;

  2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤管理等工作;

  3、負責公司行政、辦公采購等及事務管理;

  4、負責協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;

  5、招投標信息的收集,協(xié)助招投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作。

  6、協(xié)助公司財務日常費用報銷,日常賬務處理等工作事宜;

人事助理的工作職責 篇12

  1. 接聽公司總機電話,接待來訪人員,負責公司公文、信件、郵件、快遞分發(fā);

  2.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄;

  3.負責訂水、辦公用品采購,做好物品領用登記,及費用報銷工作;

  4.負責辦公室5s管理規(guī)范化,日常辦公室綠植的維護;

  5.每月考勤表制作,以及社保、公積金的匯總及繳納;

  6.負責員工活動的策劃和組織,如不定期下午茶,員工聚餐,團建等活動;

  7.協(xié)助招聘工作,搜索簡歷,電話預約及郵件通知,面試人員接待等;

  8.辦理員工入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  9.負責季度員工績效考核表格收集及統(tǒng)計工作;

  10.接受其他臨時或突發(fā)性工作安排。

人事助理的工作職責 篇13

  根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓等人事程序;

  負責公司人事相關工作,包括招聘、入職、調(diào)動、離職、晉升、報表、檔案、培訓、績效等;

  負責公司員工福利、社會保險等工作的綜合辦理。

  做好員工考勤、獎懲管理。建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。。

  負責公司各類大小福利方案,團建、年會,旅游等活動;。

  幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  加分項:打造企業(yè)文化的經(jīng)驗;。

人事助理的工作職責 篇14

  1、負責協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡招聘)等,預約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、協(xié)助上級領導完善招聘體系,利用各種渠道發(fā)布職位信息。

  3、員工檔案的建立與管理,入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、負責考勤的核算,文檔的打印、復印、掃描,快遞的收/發(fā)工作;

  5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;

  6、負責對新員工進行企業(yè)文化制度的培訓工作;

  7、負責員工的離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  9、負責公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  10、負責公司會議安排、通知及會場布置工作;

  11、全面負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

  12、負責企業(yè)團建活動的組織執(zhí)行;

  13、完成領導臨時交辦的其他任務,與領導上級的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上調(diào)下達。

人事助理的工作職責 篇15

  1、負責招聘渠道的維護及網(wǎng)絡信息的發(fā)布和更新;

  2、進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負責員工績效考勤、薪酬的結算審核及檔案整理;

  4、負責人員招聘基礎崗位面試,入職崗前培訓,入職離職手續(xù)辦理;

人事助理的工作職責 篇16

  1、直間接人員面試安排、人事系統(tǒng)信息維護

  2、微信公眾號招聘信息維護

  3、人才市場招聘安排及管理

  4、上級主管交辦其它事項

人事助理的工作職責 篇17

  1、協(xié)助完善公司各項制度,標準流程;

  2、協(xié)助完善公司薪酬福利體系;

  3、協(xié)助建立并完善企業(yè)文化;

  4、負責招聘工作、入職、新員工情況跟進等人事管理工作;

  5、負責行政后勤工作管理;

  6、上級安排的其它工作。

人事助理的工作職責 篇18

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、負責人員動態(tài)手續(xù)的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級、調(diào)崗、調(diào)薪、人才引進/居住證等手續(xù)的辦理:公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  3、負責日?记、績效等基礎數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總及核對;負責社保及公積金的計算、基數(shù)調(diào)整、年檢申請、配合檢查等;

  4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  5、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  6、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  7、協(xié)助同事處理一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

人事助理的工作職責 篇19

  1、負責公司各項行政主要事宜及其他領導交代的工作;

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責管理人力資源相關文件和檔案。

人事助理的工作職責 篇20

  1、負責協(xié)助招聘工作的開展,包括招聘渠道的管理、維護、面試組織和跟進等;

  2、負責協(xié)助員工關系的管理:包括人員花名冊、入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂等;

  3、負責協(xié)助薪酬福利的核算;

  4、協(xié)助領導處理部門其他方面的工作。

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