人事助理的工作職責(zé)(通用20篇)
人事助理的工作職責(zé) 篇1
1.進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
2.辦理員工入職,離職等手續(xù),進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作
3.協(xié)助人事經(jīng)理去人才市場(chǎng)進(jìn)行選拔,和初級(jí)面試工作
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
人事助理的工作職責(zé) 篇2
1.應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),如各類蓋章申請(qǐng)的管理等,并配合上級(jí)做好
方面的工作;
8.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維
等;
10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證
解除等;
11.核算每月員工薪資
12.其他突發(fā)事件的處理
人事助理的工作職責(zé) 篇3
1、編制各部門員工人事信息
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除,員工網(wǎng)上用工申報(bào)
3、負(fù)責(zé)各類人員的招聘,應(yīng)聘人員預(yù)約、接待與面試
4、員工獎(jiǎng)懲及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理
5、新進(jìn)員工的培訓(xùn)
6、人事變更、轉(zhuǎn)正考核的實(shí)施和操作
7、社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納和管理
8、員工考勤匯總、考勤異常的處理和紀(jì)律監(jiān)督
9、人事檔案的存檔和管理
10、對(duì)內(nèi)部信息的交流、協(xié)調(diào),公告的撰寫與發(fā)布
11、工傷的申報(bào),報(bào)銷等流程辦理
12、外國(guó)人留華工作許可延期辦理
13、殘疾人就業(yè)年審與申請(qǐng)殘疾人崗位補(bǔ)貼辦理,殘疾人就業(yè)創(chuàng)業(yè)齊貼申請(qǐng)
14、安全管理系統(tǒng)的填寫
15、企業(yè)穩(wěn)崗補(bǔ)貼申請(qǐng)
16、員工優(yōu)秀員工信息的收集、評(píng)比與禮品、獎(jiǎng)金發(fā)放
17、各種活動(dòng)的組織
人事助理的工作職責(zé) 篇4
1、管理員工信息及勞動(dòng)合同等各類人事資料,完善公司各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料;
2、完成公司人力資源流程性工作:招聘、入職、轉(zhuǎn)正、合同、離職等手續(xù)辦理;辦理人才引進(jìn)、職稱評(píng)定、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休和辦理轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、社保及公積金繳納、生育津貼、工傷申報(bào)、穩(wěn)崗補(bǔ)貼等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助開展培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、目標(biāo)管理等各項(xiàng)工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)員工事務(wù)相關(guān)工作(如流程類業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變更與維護(hù));
2、負(fù)責(zé)員工全生命周期相關(guān)的業(yè)務(wù)處理及推進(jìn);
3、負(fù)責(zé)人力資源招聘相關(guān)工作的信息收集、整理及推進(jìn);
4、處理業(yè)務(wù)交付過程中員工咨詢及答疑;
5、參與招聘團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
人事助理的工作職責(zé) 篇6
1.專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)行監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2.反腐倡廉行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4.管理勞動(dòng)合同,辦理用工,退工手續(xù);
5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
7.擅長(zhǎng)分析處理勞務(wù)合同;
人事助理的工作職責(zé) 篇7
1.協(xié)助采購(gòu)及其它業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)擬定有關(guān)合同、協(xié)議、等文書手續(xù);
2.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),落實(shí)公司相關(guān)信息的傳達(dá)和反饋工作;
3.部門各項(xiàng)檔案的管理工作;
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)類合同起草工作;
5.負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等;
6.合同臺(tái)賬的建立、更新和管理;
7.負(fù)責(zé)部門考勤管理、辦公用品采購(gòu)發(fā)放的其他內(nèi)務(wù)工作;
8.負(fù)責(zé)部門通訊費(fèi)、汽油費(fèi)的報(bào)銷及其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)OA考勤系統(tǒng)及其他人事系統(tǒng)的管理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
人事助理的工作職責(zé) 篇9
聘渠道管理:負(fù)責(zé)各招聘網(wǎng)站及渠道維護(hù)、拓展、優(yōu)化。(包括但不限于崗位發(fā)布,搜索關(guān)鍵詞優(yōu)化,完成網(wǎng)站獎(jiǎng)勵(lì)任務(wù))
簡(jiǎn)歷搜尋:根據(jù)目標(biāo)人物畫像,從招聘渠道(包括但不限于招聘網(wǎng)站,社交軟件,轉(zhuǎn)介紹等)進(jìn)行簡(jiǎn)歷搜索,并錄入公司系統(tǒng)。
崗位搜索:每天從合作平臺(tái)、企業(yè)更新最新招聘崗位,了解最新招聘動(dòng)態(tài)。并完成初步目標(biāo)人選鎖定。
人崗匹配:視人選情況(如:期望待遇、工作地、行業(yè)、職能等)匹配最合適的崗位。
崗位推薦:跟進(jìn)并維護(hù)人選。根據(jù)企業(yè)崗位信息(包括但不限于:崗位職責(zé),企業(yè)在行業(yè)所屬梯隊(duì),晉升機(jī)制,組織架構(gòu)等)組織文字語(yǔ)言,以電話,微信,郵件等形式給人選推薦,推薦成功后制作簡(jiǎn)歷模板,發(fā)送到合作機(jī)構(gòu)。
面試跟進(jìn):包括但不限于,催反饋,催面試,催offer,催入職,催回款。
客情維護(hù):周期、定期、重大節(jié)假日、其他重要時(shí)間點(diǎn)對(duì)人選和合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行事項(xiàng)、情感等溝通和回訪。了解最近動(dòng)態(tài)。并適時(shí)轉(zhuǎn)化為新的合作機(jī)會(huì)。
日常辦公室5s管理
領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作
人事助理的工作職責(zé) 篇10
1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話;
2、來訪人員的指引,安排應(yīng)聘者面試資料的填寫,以及客戶和供應(yīng)商的接待;
3、快遞費(fèi)用核對(duì)、結(jié)算、請(qǐng)款,制作當(dāng)月的快遞登記表后,給相關(guān)人員核對(duì);
4、員工考勤卡及考勤系統(tǒng)的維護(hù);
5、根據(jù)出差同事的需求預(yù)訂機(jī)票、改簽退票等事宜,全季酒店的預(yù)訂、每月初費(fèi)用核對(duì)及申請(qǐng);
6、每月初下發(fā)文具需求表給到各部門文員統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)及部門文具發(fā)放;
7、主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
人事助理的工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政事務(wù)管理;
2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、辦公采購(gòu)等及事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;
5、招投標(biāo)信息的收集,協(xié)助招投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作。
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)日常費(fèi)用報(bào)銷,日常賬務(wù)處理等工作事宜;
人事助理的工作職責(zé) 篇12
1. 接聽公司總機(jī)電話,接待來訪人員,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞分發(fā);
2.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄;
3.負(fù)責(zé)訂水、辦公用品采購(gòu),做好物品領(lǐng)用登記,及費(fèi)用報(bào)銷工作;
4.負(fù)責(zé)辦公室5s管理規(guī)范化,日常辦公室綠植的維護(hù);
5.每月考勤表制作,以及社保、公積金的匯總及繳納;
6.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃和組織,如不定期下午茶,員工聚餐,團(tuán)建等活動(dòng);
7.協(xié)助招聘工作,搜索簡(jiǎn)歷,電話預(yù)約及郵件通知,面試人員接待等;
8.辦理員工入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
9.負(fù)責(zé)季度員工績(jī)效考核表格收集及統(tǒng)計(jì)工作;
10.接受其他臨時(shí)或突發(fā)性工作安排。
人事助理的工作職責(zé) 篇13
根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)等人事程序;
負(fù)責(zé)公司人事相關(guān)工作,包括招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、報(bào)表、檔案、培訓(xùn)、績(jī)效等;
負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理。
做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。。
負(fù)責(zé)公司各類大小福利方案,團(tuán)建、年會(huì),旅游等活動(dòng);。
幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
加分項(xiàng):打造企業(yè)文化的經(jīng)驗(yàn);。
人事助理的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘)等,預(yù)約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善招聘體系,利用各種渠道發(fā)布職位信息。
3、員工檔案的建立與管理,入職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤的核算,文檔的打印、復(fù)印、掃描,快遞的收/發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司活動(dòng)、會(huì)議組織、文體活動(dòng)安排等;
6、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化制度的培訓(xùn)工作;
7、負(fù)責(zé)員工的離職辦理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、通知及會(huì)場(chǎng)布置工作;
11、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
12、負(fù)責(zé)企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)的組織執(zhí)行;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),與領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上調(diào)下達(dá)。
人事助理的工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布和更新;
2、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考勤、薪酬的結(jié)算審核及檔案整理;
4、負(fù)責(zé)人員招聘基礎(chǔ)崗位面試,入職崗前培訓(xùn),入職離職手續(xù)辦理;
人事助理的工作職責(zé) 篇16
1、直間接人員面試安排、人事系統(tǒng)信息維護(hù)
2、微信公眾號(hào)招聘信息維護(hù)
3、人才市場(chǎng)招聘安排及管理
4、上級(jí)主管交辦其它事項(xiàng)
人事助理的工作職責(zé) 篇17
1、協(xié)助完善公司各項(xiàng)制度,標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、協(xié)助完善公司薪酬福利體系;
3、協(xié)助建立并完善企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)招聘工作、入職、新員工情況跟進(jìn)等人事管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政后勤工作管理;
6、上級(jí)安排的其它工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、負(fù)責(zé)人員動(dòng)態(tài)手續(xù)的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級(jí)、調(diào)崗、調(diào)薪、人才引進(jìn)/居住證等手續(xù)的辦理:公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
3、負(fù)責(zé)日?记、績(jī)效等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總及核對(duì);負(fù)責(zé)社保及公積金的計(jì)算、基數(shù)調(diào)整、年檢申請(qǐng)、配合檢查等;
4、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
5、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
7、協(xié)助同事處理一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
人事助理的工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政主要事宜及其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作;
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
人事助理的工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開展,包括招聘渠道的管理、維護(hù)、面試組織和跟進(jìn)等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系的管理:包括人員花名冊(cè)、入離職手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助薪酬福利的核算;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門其他方面的工作。