行政前臺工作職責和任職要求（精選12篇）

行政前臺工作職責和任職要求 篇1

　　1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接

　　2、負責信件收發(fā)，預定酒店，飛機票及火車票等

　　3、負責公司會議室的安排及管理

　　4、協(xié)助行政部門日常工作

　　5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

　　6、日常辦公用品的管理及零用工作

　　7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責和任職要求 篇2

　　1.負責公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務;

　　2.負責公司來訪人員的接待工作;

　　3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

　　4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護工作;

　　5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇3

　　1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

　　2、負責協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇4

　　負責公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;

　　行政物料統(tǒng)計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);

　　負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;

　　負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;

　　公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

　　協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領導安排的臨時事宜。

　　行政前臺工作職責4

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇5

　　1、負責公司來訪客人接待;

　　2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會議室管理工作;

　　5、負責公共區(qū)域打印設備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇6

　　1.負責來訪人員接待工作;

　　2.負責會議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執(zhí)行;

　　6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇7

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發(fā)布當日任務;

　　2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;

　　5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇8

　　1.負責員工考勤的統(tǒng)計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作職責和任職要求 篇9

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記。

　　5、負責訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系，做好統(tǒng)計與轉(zhuǎn)遞工作;

　　6、維護前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

　　7、負責整理并核對部分公司報銷發(fā)票;

　　8、負責公司流程制度建立與完善，公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;

　　9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

　　10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇10

　　1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

　　2.以正確的方式引導來訪者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺工作職責和任職要求 篇11

　　1.校區(qū)學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區(qū)收支管理，對接財務部。

　　4.校區(qū)物資采購、日常維護。

　　5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

　　6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責和任職要求 篇12

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;