2023年的前臺文員崗位職責(zé)（通用21篇）
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取，建立日常物資臺賬，提報(bào)日常物資采購需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。
6、完成行政部交辦的其他工作
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
3.公司考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并做好相應(yīng)的記錄;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協(xié)助銷售部門工作： 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 銷售合同管理等;
7.協(xié)助項(xiàng)目部門工作：物料下單;登記、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目分包組合同及各類項(xiàng)目文件的收集、跟蹤、匯總。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作，并及時通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司活動，例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，形象維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ;
6、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試; 考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)前臺接待工作。
2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系，及每月月結(jié)快遞費(fèi)對賬請款相關(guān)事宜;
3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購管理工作。
4.負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。
5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。
6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇6
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫記錄，并定時盤點(diǎn)庫存;
4、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后整理工作;
5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇7
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2. 熟悉各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品
3. 接待來訪客人，負(fù)責(zé)接待顧客，安排顧客
4. 接聽咨詢、預(yù)約電話，準(zhǔn)確幫客人預(yù)約相應(yīng)的療程時間
5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)
6. 收發(fā)公司郵件、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
7. 完成上級主管交辦的其它工作
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待訪客，引導(dǎo)接見，招待茶水;
3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政各類費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷，名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關(guān)供貨商等公司對外關(guān)系的建立及維護(hù)
8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))
9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇9
1、接待：負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的接待工作;
2、行政：準(zhǔn)確及時記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸檔;
3、后勤：采購消耗品，負(fù)責(zé)指導(dǎo)阿姨，做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇10
1、處理日常來電、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理，負(fù)責(zé)沏茶、煮咖啡等行政事務(wù);
2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的，領(lǐng)位并接待來訪者;
3、做好公司內(nèi)部會議的服務(wù)工作及公司大型活動的禮儀接待工作;
4、辦理公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜，并及時反饋工作完成情況;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)任務(wù)。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇11
一、日常工作：
1.接待接洽工作公
司來訪人員接待;
公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)
員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇12
訪客接待，電話轉(zhuǎn)接;
快遞收發(fā)，辦公用品管理(申購、驗(yàn)收、派發(fā))，工衣收發(fā)管理;
電話費(fèi)用清單管理;
會議室管理;
行政費(fèi)用(如餐費(fèi))核算;
完成其它臨時性文職工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話轉(zhuǎn)接，咨詢外來訪客的來訪意圖，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2. 負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷;
4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計(jì);
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇14
1、公司日常前臺事務(wù)的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇15
1.賓客入、離店手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù)，及時將相關(guān)信息輸入電腦，做好手工報(bào)表，客流記錄。
2.提供咨詢服務(wù)：耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3.貴重物品寄存服務(wù)：按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4.工作日志管理：閱讀并填寫交班日志，認(rèn)真做好交接班工作。
5.環(huán)境衛(wèi)生管理：保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6.信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門，為管理層提供必要的信息反饋。
7.安全管理：協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8.完成上級交付的其他工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇16
1，公司商學(xué)院的前臺工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。
2，公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作，資料整理，文書工作。
3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作
4、公司商學(xué)院的物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作
5、商學(xué)院儲備講師
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)接聽電話、招待客戶，收發(fā)文件掃描傳真，快遞收發(fā)登記;
2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;
3、對客戶資料，客戶需求跟進(jìn)反饋，以及相關(guān)資料歸檔;
4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;
5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;
7、聽從安排，完成上級安排的其他事項(xiàng)。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)客戶訂單開單，跟進(jìn)出貨時間，及時與客戶溝通交貨時間
4、現(xiàn)金管理，與客戶對賬，開票，跟進(jìn)回款情況
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開展以及招聘網(wǎng)站的維護(hù);
2、籌備并舉行公司同事生日會，年會等活動;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告、處罰、通知等書寫及公布;
4、負(fù)責(zé)公司月度考勤核算，并按時向財(cái)務(wù)提交考勤報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理文公司體系文件;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、入庫與管理
2、負(fù)責(zé)辦公秩序的維護(hù)、工作督查，執(zhí)行7S管理，監(jiān)督規(guī)范員工舉止行為，禮貌用語
3、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、匯編、保存
4、負(fù)責(zé)行政報(bào)表的制作，包括：行政費(fèi)用、考勤數(shù)據(jù)、辦公耗材等
5、協(xié)助公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)溝通
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)的貫徹與落實(shí)
7、面試邀約電話。
2023年的前臺文員崗位職責(zé) 篇21
1、前臺綜合事務(wù)處理;
2、接待參觀、會務(wù)工作支撐;
3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團(tuán)禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤點(diǎn))。