團(tuán)隊(duì)溝通技巧訓(xùn)練(精選4篇)
團(tuán)隊(duì)溝通技巧訓(xùn)練 篇1
1,上下屬的溝通是相互的
當(dāng)耕柱主動(dòng)找到墨子尋求溝通時(shí),如果墨子以“工作很忙,要出差,去找某個(gè)副總談”等理由推托時(shí),那么溝通是不良的;而如果我們假設(shè)墨子主動(dòng)去找耕柱溝通,而耕柱卻予以回避或者不痛痛快快說(shuō)出自己的真實(shí)想法,那么雙方的誤解還會(huì)加深。因此,在企業(yè)內(nèi)部,團(tuán)隊(duì)管理溝通技巧需要溝通一定是相互和雙向的。同時(shí),企業(yè)首先應(yīng)該建立溝通的渠道,這點(diǎn)我們應(yīng)該向微軟學(xué)習(xí),微軟幾十年如一日地建立了企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制,早期是信箱制,后期是郵箱制,讓所有微軟人可以暢所欲言,企業(yè)同時(shí)及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并防患于未然。
2,下屬應(yīng)該主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)溝通
很多下屬往往害怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想!我們可以試想一下,墨子作為“墨家學(xué)派”這么大一個(gè)公司的老總CEO,手下管著好幾大千人的隊(duì)伍,一個(gè)他可能沒(méi)時(shí)間,二來(lái)他也可能根本就沒(méi)覺(jué)察到耕柱有什么情緒,第三,墨子是一個(gè)命令的下達(dá)者,至于在執(zhí)行中究竟發(fā)生了什么,他不一定有耕柱清楚。這樣一來(lái),問(wèn)題就被掩蓋了,導(dǎo)致的結(jié)果可想而知。因此,團(tuán)隊(duì)管理溝通技巧需要作為一個(gè)下屬,應(yīng)該主動(dòng)尋求和自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì)。
3,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地和下屬溝通
我們不得不說(shuō),“溝通”,是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的一門(mén)技能!
領(lǐng)導(dǎo)者區(qū)別于下屬的一個(gè)顯著標(biāo)志就是:領(lǐng)導(dǎo)者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執(zhí)行者和完成者。因此,對(duì)于任何管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,具體執(zhí)行的人最有發(fā)言權(quán)。所以,為什么我們要提倡“走動(dòng)式管理”?因?yàn),走?dòng)可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題!但走動(dòng)一定會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嗎?非也!走動(dòng)不能發(fā)現(xiàn)全部的問(wèn)題!或者說(shuō),走動(dòng)只能發(fā)現(xiàn)表面的問(wèn)題,而只有與下屬進(jìn)行積極的溝通,才能發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題和關(guān)鍵性的問(wèn)題!
因此,管理者不應(yīng)當(dāng)是下達(dá)命令后就“高枕無(wú)憂(yōu)”了,團(tuán)隊(duì)管理溝通技巧需要的是管理者應(yīng)該積極地與下屬溝通交流。
試想:在上面的故事中,如果耕柱不找墨子溝通,而墨子也不積極地去和耕柱溝通的話(huà),那么,兩人的誤解最終或許會(huì)導(dǎo)致隔閡!如果耕柱離開(kāi)墨子,則是人才的流失!如果耕柱“自立山頭”,那么“墨家”這個(gè)大企業(yè)則增加一個(gè)可怕的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手!可怕在于,他對(duì)你知根知底啊!典型的例子,比如:牛根生離開(kāi)伊利而創(chuàng)立蒙牛。你看看今天的奶市場(chǎng)!蒙牛把伊利搞得“伊”衫不整,多大的損失啊!
團(tuán)隊(duì)溝通技巧訓(xùn)練 篇2
從個(gè)人角度講:
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之為他人著想:
不要事事都從自己的角度考慮。如果有任何問(wèn)題或者遇到什么問(wèn)題,先從別人的角度想一想,看看怎樣能讓他人更加方便。這樣的人在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中會(huì)很受歡迎,同時(shí)也更有親和力,而親和力對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作來(lái)說(shuō)是很重要的。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之做好自己的事情:
在團(tuán)隊(duì)合作中,最起碼的事情就是把自己的事情做好,由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是有分工的,分配給自己的任務(wù)要做好,并且按時(shí)。因?yàn)橹挥羞@樣,你才能不給別人帶來(lái)麻煩。在這個(gè)前提下,再去幫助別人,就很好了。如果自己的事情都做不好,卻去操心別人的事情,就有點(diǎn)輕重不分了。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之信任你的伙伴:
身為團(tuán)隊(duì)成員,你要相信你的伙伴,相信他們能夠與你協(xié)調(diào)一致,相信他們會(huì)理解你,支持你。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有在信任的氛圍中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那么分工就不可能,因?yàn)榭傆幸恍┤蝿?wù)依賴(lài)于別的任務(wù);同時(shí)猜忌的氣氛讓每一個(gè)人都不能全心投入到工作中去,也不利于成員們工作能力的發(fā)揮。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之愿意多付出:
付出并不是什么壞事。多做一些,可以讓團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展更快,你也得到更多的好評(píng),能力上也有提高,何樂(lè)而不為呢?當(dāng)然也不是付出的越多越好,如果所有的事都讓你自己做了(雖然這一般是不可能的),其它的人一定會(huì)有意見(jiàn)的。
從全局角度講:
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之有一個(gè)團(tuán)隊(duì)核心:
這個(gè)核心是指團(tuán)隊(duì)當(dāng)中起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的人。注意,這里不是指具體某一事務(wù)的負(fù)責(zé)人,而是一個(gè)從全局角度把握整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的領(lǐng)導(dǎo)人。團(tuán)隊(duì)核心的作用是讓團(tuán)隊(duì)的決策更加明快、效率更高。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)核心不能獨(dú)裁,但是一定要果斷且懂得協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員間的關(guān)系。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之分工明確但不呆板:
明確的分工可以讓每一位成員清楚的知道自己要做什么,什么時(shí)候做完,做到什么承度。這樣就能夠避免由于分工不明確而造成的部分人員閑置的問(wèn)題。如果你還不太清楚怎樣進(jìn)行分工,那么你可以嘗試給每一個(gè)任務(wù)都指定一個(gè)負(fù)責(zé)人,這是最簡(jiǎn)單的方法了。這里強(qiáng)調(diào)不能呆板的意思是說(shuō),當(dāng)分工確定后,如果某一任務(wù)的負(fù)責(zé)人員遇到了某種困難而無(wú)法按期完成的時(shí)候,應(yīng)該適當(dāng)?shù)恼{(diào)整分工或者讓其它成員幫助他們完成。不要死守原來(lái)的分工。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的日常交流:
不時(shí)的安排一些party或者組織素質(zhì)拓展訓(xùn)練,一起吃飯,打打球,都是很好的加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間交流的方法。不要小看這一點(diǎn),這是非常重要的。團(tuán)隊(duì)成員的日常交流可以讓他們更加親近,從而在工作中更容易進(jìn)行合作。如果平時(shí)他們之間就有默契的話(huà),在工作時(shí)的表現(xiàn)就更容易提高。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之說(shuō)話(huà)時(shí)多使用我們:
在你說(shuō)話(huà)的時(shí)候多使用我們這個(gè)代詞,不要使用我、你、他或者直呼姓名,也要鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)成員也這樣做。這樣可以幫助你的團(tuán)隊(duì)成員們形成一種集體意識(shí),讓他們從團(tuán)隊(duì)的角度去想問(wèn)題,而不是總從自己出發(fā)。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧之讓每個(gè)人感覺(jué)到自己很重要:
你要讓你團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都感到自己很重要,這樣他們做事才會(huì)更有成就感,也更有緊迫感。一個(gè)人一旦覺(jué)得自己不重要,往往會(huì)非常沮喪,從而失去激情,這會(huì)導(dǎo)致工作效率和創(chuàng)造力的顯著下降。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧訓(xùn)練 篇3
消除傾聽(tīng)的障礙
在溝通的過(guò)程中,造成溝通效率低下的最大原因在于傾聽(tīng)者本身。研究表明,信息的失真主要是在理解和傳播階段,歸根到底是在于傾聽(tīng)者的以下主觀因素:
(1)自我為中心。人們習(xí)慣于關(guān)注自我,總認(rèn)為自己才是對(duì)的。在傾聽(tīng)過(guò)程中,過(guò)于注意自己的觀點(diǎn),喜歡聽(tīng)與自己觀點(diǎn)一致的意見(jiàn),對(duì)不同的意見(jiàn)往往是置若罔聞,這樣往往錯(cuò)過(guò)了聆聽(tīng)他人觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
(2)先入為主的偏見(jiàn)。先入為主具有巨大的影響力。如果你臆斷某人愚蠢或無(wú)能,你就不會(huì)對(duì)他們說(shuō)的話(huà)給予關(guān)注。
(3)急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。許多人認(rèn)為只有說(shuō)話(huà)才是表白自己、說(shuō)服對(duì)方的唯一有效方式,若要掌握主動(dòng),便只有說(shuō)。在這種思維習(xí)慣下,人們?nèi)菀自谒诉未說(shuō)完的時(shí)候,就迫不及待地打斷對(duì)方。
(4)心不在焉,轉(zhuǎn)移話(huà)題。如果注意力不集中,那么你只會(huì)把一部分注意力放在傾聽(tīng)上;如果你覺(jué)得對(duì)方的話(huà)無(wú)聊或讓你感到不自在,可能會(huì)改變?cè)掝}或者講笑話(huà),終止對(duì)方談話(huà)的思路。
認(rèn)識(shí)到傾聽(tīng)過(guò)程中的主客觀障礙后,要主動(dòng)采取措施予以克服。下面是一些在傾聽(tīng)中要特別注意的細(xì)節(jié):
(1)創(chuàng)造有利的傾聽(tīng)環(huán)境,盡量選擇安靜、平和的環(huán)境,使傳遞者處于身心放松的狀態(tài)。
(2)擺出有興趣的樣子,端詳對(duì)方的臉、嘴和眼睛,尤其要注視眼睛,將注意力集中在傳遞者的外表。這樣能幫助你聆聽(tīng),同時(shí),這是讓對(duì)方相信你在注意聆聽(tīng)的最好方式。
(3)盡量把講話(huà)時(shí)間縮到最短。當(dāng)講話(huà)時(shí),你便不能聆聽(tīng)別人的良言,可惜許多人都忽略了這一點(diǎn)。
(4)平和的心態(tài),傾聽(tīng)中只針對(duì)信息而不是傳遞信息的人。誠(chéng)實(shí)面對(duì)、承認(rèn)自己的偏見(jiàn),并能夠容忍對(duì)方的偏見(jiàn)。
(5)保持耐性,不要打斷對(duì)方的談話(huà),抑制爭(zhēng)論的念頭。注意你們只是在交流信息,而非辯論賽,爭(zhēng)論對(duì)溝通沒(méi)有好處,只會(huì)引起不必要的沖突。學(xué)習(xí)控制自己,抑制自己爭(zhēng)論的沖動(dòng),放松心情。
(6)不要過(guò)早作出結(jié)論或判斷。當(dāng)你心中對(duì)某事已作判斷時(shí),就不會(huì)再傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),溝通也就被迫停止。
(7)不要以自我中心。在溝通中,只有把注意力集中在對(duì)方身上,才能夠進(jìn)行傾聽(tīng)。但很多人習(xí)慣把注意力集中在自己身上,不太注意別人,這容易造成傾聽(tīng)過(guò)程的混亂和矛盾。
(8)隨時(shí)做筆記。做筆記不但有助于聆聽(tīng),而且能集中話(huà)題,并使對(duì)方覺(jué)得受到重視。
傾聽(tīng)是人主動(dòng)參與的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,人不斷在思考、接收、理解,并作出必要的反饋。要用心、用眼睛、用耳朵去聽(tīng)。正如在中醫(yī)中常用的“望”“聞”“問(wèn)”“切”四種診斷方法一樣,傾聽(tīng)中只有做好了這個(gè)步驟,才能實(shí)現(xiàn)有效的傾聽(tīng)。
團(tuán)隊(duì)溝通技巧訓(xùn)練 篇4
傾聽(tīng)的內(nèi)涵
傾聽(tīng)是接收口頭和非語(yǔ)言信息、確定其含義和對(duì)此作出反應(yīng)的過(guò)程。
——國(guó)際傾聽(tīng)協(xié)會(huì)說(shuō)到“聽(tīng)”,人們往往想到的就是人的聽(tīng)覺(jué)器官對(duì)聲音的生理反應(yīng),認(rèn)為只要耳朵聽(tīng)到對(duì)方的話(huà)音,就達(dá)到了“聽(tīng)”的目的。
其實(shí),傾聽(tīng)的內(nèi)涵非常豐富。在古漢語(yǔ)中,聽(tīng)的寫(xiě)法為“聽(tīng)”,從字面上分析,首先是偏旁中的“耳”,指的是語(yǔ)言中的信息大多是通過(guò)耳朵獲取的,語(yǔ)速、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的變化都能體現(xiàn)出一定的信息,捕捉這些微小的變化都要依靠耳朵。但是,僅僅用耳朵傾聽(tīng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要全身上下積極配合,共同來(lái)捕捉和解讀對(duì)方傳達(dá)的信息。其次是在偏旁“耳”的下面?zhèn)“王”,指的是在傾聽(tīng)的過(guò)程中,要關(guān)注對(duì)方,以對(duì)方為主。在部首右邊,有個(gè)“四”,這是“目”的異體寫(xiě)法,代表眼睛,指的是在傾聽(tīng)的過(guò)程中,一定要用到眼睛,通過(guò)眼睛可以和對(duì)方保持目光上的交流,傳達(dá)一些微妙的思想和情感。觀察對(duì)方的身體姿勢(shì),也能分析出一些有用的談話(huà)信息。同時(shí),在字的右下方,還有一個(gè)“心”,指的是聽(tīng)不僅僅是外在器官的參與,更是內(nèi)心的關(guān)注,要用心體察對(duì)方的真實(shí)意圖,這樣才能明白對(duì)方話(huà)語(yǔ)的意思。
西方諺語(yǔ)說(shuō):“用十秒鐘時(shí)間講,用十分鐘時(shí)間聽(tīng)。”中國(guó)也有句老話(huà)叫:“說(shuō)三分,聽(tīng)七分。”可見(jiàn)在語(yǔ)言溝通中,“會(huì)聽(tīng)”甚至比“會(huì)說(shuō)”還重要。在對(duì)財(cái)富排行榜500強(qiáng)企業(yè)的一項(xiàng)調(diào)查中,59%的被調(diào)查者回答他們對(duì)員工提供傾聽(tīng)方面的培訓(xùn)。研究者還發(fā)現(xiàn),在良好的傾聽(tīng)技巧和工作效率之間存在著直接的聯(lián)系,接受了傾聽(tīng)能力訓(xùn)練的員工比沒(méi)有經(jīng)過(guò)這項(xiàng)訓(xùn)練的員工工作效率高得多。
傾聽(tīng)是企業(yè)管理溝通中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),善于傾聽(tīng)的管理者可以給員工留下良好的印象,激勵(lì)他們暢所欲言,這樣不僅可以讓管理者獲得重要的信息,更有助于管理者作出正確的決策。同時(shí),對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)的管理者來(lái)說(shuō),傾聽(tīng)還可以增長(zhǎng)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),減少或避免因?yàn)椴涣私馇闆r而出現(xiàn)失誤。