中層管理者的溝通技巧(精選7篇)
中層管理者的溝通技巧 篇1
與上級(jí)溝通的注意事項(xiàng)
1、對(duì)上級(jí)溝通,中層管理者要準(zhǔn)確理解和把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的想法,如果自己觀點(diǎn)與上級(jí)有偏差時(shí),盡量耐心聽完,不要等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還沒說(shuō)完就自告奮勇發(fā)表自己的觀點(diǎn),這是不尊重上級(jí)的表現(xiàn)。
2、與上級(jí)溝通過程中,要學(xué)會(huì)執(zhí)行和服從,切忌在多人場(chǎng)合或會(huì)議場(chǎng)合提出,應(yīng)學(xué)會(huì)私下溝通,畢竟是人都在乎面子。
3、不要將自己不成熟的想法、方案向上級(jí)匯報(bào)。
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要執(zhí)行快,做好后及時(shí)匯報(bào)。不得拖拉、遲延、不報(bào)。這樣才能給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。
5、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或思想要開門見山、言簡(jiǎn)意賅、思路清晰、措辭嚴(yán)謹(jǐn),不得羅哩羅嗦,沒有中心。
6、不要過分關(guān)注上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的八卦,也不要向下屬傳播一些上級(jí)的不好謠言。
7、不要帶著情緒與上司溝通。
與下級(jí)溝通的注意事項(xiàng)
1、中層管理者對(duì)下級(jí)溝通,要從員工角度考慮問題,并分析員工面對(duì)這種問題的顧慮與原因,深入溝通,解決員工思想中的問題。
2、在與下級(jí)的溝通過程中,要學(xué)會(huì)傾聽,多關(guān)心下級(jí)的工作和生活。
3、在與下級(jí)的溝通過程中,盡量就事論事,對(duì)事不對(duì)人。
4、中層管理者與下屬溝通不得以等級(jí)觀念與下屬溝通,要尊重下屬,平等對(duì)待。
5、如果下屬做錯(cuò)事情,盡量不要在公眾場(chǎng)合或比較正式場(chǎng)合的批評(píng)他。
6、與下屬溝通時(shí),要準(zhǔn)備好溝通事項(xiàng)和溝通內(nèi)容,并提前想好可能出現(xiàn)溝通不暢的應(yīng)對(duì)措施,盡量避免矛盾激化。
中層管理者的溝通技巧 篇2
溝通中有四忌
第一、對(duì)人要有起碼的尊重,忌諱人身攻擊,要學(xué)會(huì)對(duì)事不對(duì)人;
第二、忌諱言而不實(shí)。說(shuō)真話要比說(shuō)謊話簡(jiǎn)單的多,換而言之,必須講真話;
第三、忌諱自以為是,要學(xué)會(huì)換位思考,同一個(gè)問題要試著從對(duì)方的立場(chǎng)上去考慮;
第四、忌諱拿著問題討論,而不是拿著可能的解決方法進(jìn)行溝通,溝通的目的是為了解決問題,所以應(yīng)帶著腦袋、帶著想法去溝通。”
這是一位有8年工作經(jīng)驗(yàn)的電商經(jīng)理沈先生的回答。
溝通中要帶著理解
擔(dān)任公司業(yè)務(wù)部門主管的李先生這樣分析:
第一、對(duì)領(lǐng)導(dǎo),要理解其目的和想法,在與領(lǐng)導(dǎo)的想法出現(xiàn)偏差的時(shí)候,要耐心傾聽與溝通,將自己的想法和為什么有這種想法的原因,和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入溝通,并獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持;
第二、對(duì)下屬,要理解其難處,站在他們的角度考慮問題,并分析員工面對(duì)這種問題的顧慮與原因,深入溝通,解決員工思想中的問題。要明確溝通的核心
“中層管理者在對(duì)上對(duì)下溝通時(shí)要有一個(gè)核心定位——紐帶,就是要將自己當(dāng)作聯(lián)系高層和基層的紐帶。另外,在溝通中也要看不同的場(chǎng)合,避免妄自尊大,目無(wú)一切,把自己當(dāng)成大領(lǐng)導(dǎo),但唯上不唯下、過于保護(hù)下屬也是不可取的。只有做好上級(jí)與基層溝通的橋梁,才是一個(gè)合格的管理者。”
中層管理者的溝通技巧 篇3
1學(xué)會(huì)有效授權(quán)
授權(quán)不是推卸職責(zé),而是把任務(wù)交給一個(gè)對(duì)的人并且掌控整個(gè)過程。這就意味著你要以正確的方式和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去交流,并且自始至終都給予合理的支持。
2不要認(rèn)為你的標(biāo)準(zhǔn)是顯而易見的
人們不會(huì)讀心術(shù),所以你要把你的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)出來(lái)。耐心是很重要的,因?yàn)閯e人可能需要一些時(shí)間來(lái)達(dá)到你的標(biāo)準(zhǔn)。
3了解你的團(tuán)隊(duì)
跟他們交談并搞清楚他們?cè)?jīng)有過哪些成就,他們還需要怎樣的培訓(xùn)與發(fā)展。有些人可能需要指導(dǎo),有些人可能更自立一些。了解不同人的性格類型,因?yàn)椴皇敲總(gè)人都適合相同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
4經(jīng)常給予適當(dāng)?shù)姆答?/strong>
工作出色時(shí)給予表?yè)P(yáng)。如果抱著真誠(chéng)和幫助的心態(tài)給予反饋,可以將一個(gè)好的員工變?yōu)橐粋(gè)出色的員工。這能創(chuàng)造一種誠(chéng)實(shí)的文化,幫助減少矛盾,促進(jìn)交流,鼓舞士氣。
5打造一種團(tuán)隊(duì)精神
讓員工明白團(tuán)隊(duì)的重要性是十分重要的。讓每一位員工回答下面的問題,然后團(tuán)隊(duì)一起討論,領(lǐng)導(dǎo)者也要說(shuō)說(shuō)自己的想法。這個(gè)可以一年進(jìn)行一次來(lái)觀察團(tuán)隊(duì)發(fā)生的變化。問題如下:
▶ 團(tuán)隊(duì)的目的是什么?▶ 團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什么?團(tuán)隊(duì)目標(biāo)如何適應(yīng)商業(yè)目標(biāo)/策略?▶ 作為團(tuán)隊(duì)中的一員怎么定位自己的角色?
6支持和發(fā)展團(tuán)隊(duì)
支持你的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,認(rèn)真傾聽,向他們敞開心扉,必要時(shí)從他們的角度提出觀點(diǎn)。
7一起歡笑,慶祝成就
時(shí)不時(shí)鼓勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)分享笑話或者有趣的故事。較為輕松的工作環(huán)境可以減輕員工的壓力,增加凝聚力。慶祝個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)非常重要,因?yàn)閱T工自身的工作價(jià)值也是需要被肯定的。
中層管理者的溝通技巧 篇4
沖耳不聞。
例會(huì)上很多主管領(lǐng)班會(huì)說(shuō):“這個(gè)事我說(shuō)了很多遍了,你們不要聽了就過了,關(guān)鍵是要聽進(jìn)去。”同樣,我們換位思考一下,員工在意的也不是上司聽到了什么,而是上司聽進(jìn)去了什么。這個(gè)時(shí)候,員工都會(huì)變得很敏感,你的不在意或是認(rèn)真聆聽他們都盡收眼底。上司沒有仔細(xì)聆聽員工的講話,他們會(huì)覺得你根本不重視也不在乎我們,講多少也都是徒勞,如此他們也會(huì)不在乎上司講的話,甚至對(duì)上級(jí)分派的工作也敷衍了事。長(zhǎng)此以往,溝通的惡性循環(huán)就形成了,而這些也成為管理中可怕的隱患。
先說(shuō)再聽。
當(dāng)員工有了問題時(shí),很多上司會(huì)把員工找來(lái),把自己的想法告訴他,并且指示他應(yīng)該如何解決這個(gè)問題。在這種情況下,員工很可能會(huì)覺得自己被特別警告,所以他會(huì)變得有防御心,對(duì)主管的要求產(chǎn)生敵意。
一心幾用。
上司找員工來(lái)談話,可同時(shí)又在看郵件,中間被幾個(gè)電話打斷,過會(huì)兒有狂翻桌上的文件。這樣員工花了可能預(yù)計(jì)時(shí)間的幾倍,最后可能因?yàn)橐呀?jīng)到工作時(shí)間而不得不終止談話。員工也許會(huì)微笑的對(duì)上司說(shuō):“您今天挺忙的,要不我改天再來(lái)吧”。從此以后那位員工再也沒來(lái)找過他可愛的上司,最后一次來(lái)找上司已是離職。“上司”的心不在焉也許并非故意,但客觀上造就了嚴(yán)重的后果。
是不是大家看到這里都會(huì)替我們的“上司”頭疼呢?也許我們可以試著這樣:事先約好,并盡可能確定談話時(shí)間,以及大致會(huì)進(jìn)行多久。如此,這個(gè)談話就變得鄭重許多,而非只是可有可無(wú)的閑聊。以聊天的方式開頭。例如:“最近工作如何?哪些做得比較順利?哪些做得比較不如人意?”等。打開員工的話題,把先說(shuō)再聽轉(zhuǎn)化為先聽再說(shuō),要在狀態(tài)和聽覺上都表現(xiàn)為仔細(xì)聆聽,除此之外也要簡(jiǎn)單復(fù)述已聽到的部分,以確定沒有聽錯(cuò)員工所說(shuō)的意思。這么做也可以讓員工知道,上司真的在乎他們的談話。這樣,給員工一個(gè)安全講述和易被接受的氛圍,他可以感受到你是在和我分享我的工作情況。如此以來(lái),“上司”們既可以了解到員工工作的狀況,也可以就自己打開的話題談到自己想要了解到的更多的東西。我想一種自然的氛圍大家都不會(huì)拒絕。
和諧成就未來(lái)。一個(gè)友善的眼神,一個(gè)肯定的笑容,不僅鼓勵(lì)了他人,也為一個(gè)和諧工作環(huán)境的建立提供了先決條件。
那些創(chuàng)造和諧的小細(xì)節(jié),也都靠每一位管理者用心地、認(rèn)真地去對(duì)待。
中層管理者的溝通技巧 篇5
等距離溝通
高質(zhì)量的溝通,應(yīng)建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無(wú)法做到等距離,尤其是主管層對(duì)下屬員工不能保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)大的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距離,不要和你的直接上司、下屬產(chǎn)生私人感情,將是溝通平等化、公開化的重要所在。
變單向溝通為雙向溝通
企業(yè)與員工的立場(chǎng)難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時(shí)調(diào)整雙方利益,才能夠使雙方更好地發(fā)展,互相推動(dòng)。許多企業(yè),溝通只是單向的,只是領(lǐng)導(dǎo)向下傳達(dá)命令,下屬只是象征地反饋意見,這樣的溝通不僅無(wú)助于決策層的監(jiān)督與管理,時(shí)間一長(zhǎng),必然會(huì)挫傷員工的積極性及歸屬感。雙向溝通中,領(lǐng)導(dǎo)要尊重員工的意見表達(dá),切忌公開批評(píng),即使員工所提的建議不能被采納,也要肯定其主動(dòng)性。如果建議可行,則要公開表?yè)P(yáng),以示鼓勵(lì)。
重視溝通效率
溝通是處理管理不當(dāng)所引起的矛盾的主要工具。提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,這關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部部門職能的清晰與否,如果企業(yè)職能清晰明確,那么所有內(nèi)部溝通便有相應(yīng)的針對(duì)對(duì)象,而不至于如皮球般被東踢西扔,最終不了了之。為避免在溝通過程中因?yàn)槔鏇_突而導(dǎo)致的惡性溝通,企業(yè)還有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于各職能部門以外的監(jiān)督部門,直屬?zèng)Q策者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部的溝通工作。只有溝通效率提高了,才能有效地解決企業(yè)的問題和員工之間的沖突。
溝通方式因人而異
對(duì)有能力而放任的人:以信任和放權(quán)為溝通的基礎(chǔ),激發(fā)其責(zé)任感,促使其在責(zé)任感的驅(qū)使下改善溝通方式。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性很好的人:主動(dòng)指導(dǎo),尤其是針對(duì)其薄弱之處,多鼓勵(lì),適當(dāng)批評(píng),讓其發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn)而主動(dòng)溝通。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性較差的人:批評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)并重,積極與其進(jìn)行交流、溝通,及時(shí)幫助其化解不良情緒,幫助其樹立對(duì)個(gè)人能力的自信心。
溝通方式因場(chǎng)合而異
不同場(chǎng)合對(duì)溝通的要求不一樣,在聚會(huì)中與在會(huì)議室中同客戶進(jìn)行交流,就應(yīng)采用不同的溝通方式。
中層管理者的溝通技巧 篇6
在企業(yè)內(nèi)部,中層管理人員的溝通技巧至關(guān)重要,中層不僅要上傳下達(dá),還要左右溝通協(xié)調(diào)。因此作為中層務(wù)須明白:哪些事情是我必須要做的,哪些事情則不是我應(yīng)該做的;我是對(duì)誰(shuí)匯報(bào)工作,誰(shuí)又向我匯報(bào);我支持輔助那些人,我又需要誰(shuí)的支持輔助等。
在企業(yè)的管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,要學(xué)會(huì)溝通,掌握溝通的途徑,因?yàn)樗恢皇钦Z(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等。
朱俐安老師的《有效管理溝通》給我們提供了方法和路徑,讓企業(yè)在培養(yǎng)自己管理團(tuán)隊(duì)上做到有的放矢。如何與上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)有效的溝通,提供了全套的解決方案,讓學(xué)員全面掌握各種溝通技能,真正的提升管理與溝通的效率。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)。如果沒有中層這個(gè)挺直的腰,領(lǐng)導(dǎo)者再英明偉岸、硬件再先進(jìn)漂亮、基層員工的素質(zhì)和執(zhí)行力再?gòu)?qiáng),企業(yè)仍然免不了磕磕絆絆,陷入種種不可預(yù)測(cè)的困境。
對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),F(xiàn)在許多中層要太中庸,被高層和底下的員工夾在中間樂活,不求升職也不望加薪,滿足于目前的狀況,覺得這樣也挺好。因?yàn)樗麄儛勖孀樱乱坏┥毑怀稍僭靥げ降脑捑褪羌軄G人的事。是啊,做個(gè)中層就蠻不錯(cuò)了,干嘛還要削尖了腦袋往高層鉆呢。
發(fā)現(xiàn)問題,溝通的方式有很多種,是在多人討論中指出,還是通過即時(shí)通訊單對(duì)單討論,又或者在成員的工作日志中加以評(píng)論,管理者可以靈活運(yùn)用,但決不應(yīng)該視而不見。把握管理的度,是時(shí)代對(duì)管理者提出的新要求。合適的理念依托于合適的軟件,能夠讓組織運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效。
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會(huì)趨于衰亡和倒閉。
美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織團(tuán)隊(duì)成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。
中層管理者的溝通技巧 篇7
1.藏起自己的特長(zhǎng)
作為新晉升的經(jīng)理人,一般都會(huì)有一項(xiàng)非常明顯地特長(zhǎng),正是自己的這個(gè)特長(zhǎng)讓自己能在眾多同事之中脫穎而出成為大眾的上司。在未晉升之時(shí),與大家平行做起事情來(lái)可以稱兄道理,在過程的討論中也可以偶爾來(lái)一句帶臟話的口頭禪,在那時(shí)大家并不會(huì)介意,只會(huì)一笑而過,并佩服你的專長(zhǎng)。但是,現(xiàn)在你是經(jīng)理,不僅口頭禪就得要改一改,可能連你的特長(zhǎng)也得藏一藏。
為什么連自己的特長(zhǎng)也得藏一藏呢?在你升職的過程中,相信大家都是知道你的特長(zhǎng)的,當(dāng)一個(gè)人因?yàn)樽约旱奶亻L(zhǎng)而獲得了某種機(jī)會(huì),如升職、加薪等,在他們的同事眼中會(huì)不會(huì)有一種“酸葡萄心理”的作用呢?如果這種“酸葡萄心理”作用在團(tuán)隊(duì)中發(fā)窖,會(huì)啟到什么樣的反作用呢?想必是消極抵抗。團(tuán)隊(duì)中的這種消極抵抗,對(duì)于新晉管理者來(lái)說(shuō)可能是致命的。不僅業(yè)務(wù)無(wú)法完成,更別說(shuō)樹立自己的威信。可是,新晉經(jīng)理人又不得不快速體現(xiàn)了自己的價(jià)值呢,于是,他們又不得不開始發(fā)揮自己的特長(zhǎng)來(lái)體現(xiàn)自己的價(jià)值。
發(fā)揮自己的特長(zhǎng)親自操刀,那么問題就來(lái)了。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)想:你有能耐,我們都不如你,你自己玩吧。而此時(shí)最好的辦法辦是:忘了自己的特長(zhǎng),走到團(tuán)隊(duì)中去。作為一名新進(jìn)的管理者,最得要的是需要快速在團(tuán)隊(duì)中找到自己的支持者,分析出團(tuán)隊(duì)的合作者。無(wú)論是安排工作還是發(fā)現(xiàn)問題,切不或急于用自己的特長(zhǎng)來(lái)解決問題,而是引導(dǎo)大家一起思考,共同討論問題的解決辦法。讓你的團(tuán)隊(duì)成員感受到,在新的團(tuán)隊(duì)管理中受到原來(lái)或更好的參與感與被尊重感,這樣才能更好的發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),而不是讓他們看你的特長(zhǎng)表演。
藏一藏自己的專業(yè)特長(zhǎng),你的團(tuán)隊(duì)會(huì)更融恰。
2.合理的“顯現(xiàn)”職權(quán)
新晉經(jīng)理人另一個(gè)最大的問題就是怕原來(lái)的同事不理解,怕他們認(rèn)為自己升職后有一種“隔離”感。于是什么事情都給下屬最大的“放權(quán)”,與其說(shuō)是“放權(quán)”不如說(shuō)不是會(huì)用權(quán)。久無(wú)久之會(huì)讓員工感受到,你被晉升上來(lái),其實(shí)也沒有什么,任何事情還不都是他們?cè)谧鰶Q定,你這個(gè)經(jīng)理不過是個(gè)擺設(shè)罷了。
在新晉的職位上,不過于高傲與自我,適當(dāng)?shù)耐俗约旱奶亻L(zhǎng),做到必要的溝通與尊重,其他的事情還是要有一定的主意與決策。因?yàn),真正可以成為朋友的同事是樂于你升職的,他?yīng)努力去幫助你在升職的路上走得穩(wěn)鍵,而不是樂于看你的笑話。如果是樂于看你的笑話,你卻一再讓步的話,那么他一定不是你的“同行者”,你認(rèn)為應(yīng)怎樣做呢?
常言道:冰凍三尺,非一日之寒。任何事情都會(huì)有一個(gè)過程,過于擔(dān)心被員工孤立,往往是越易被孤立。不如正確的定位自己,找到自己合理的進(jìn)行決策。