職場(chǎng)溝通技巧淺談(精選5篇)
職場(chǎng)溝通技巧淺談 篇1
1抱怨的話要少說抱怨是一種極易傳染的負(fù)能量。雖然我們工作中會(huì)遇到很多困難、我們吃很多苦受很多累才能有點(diǎn)滴成就、我們常常會(huì)被人誤解忍受委屈......但是,請(qǐng)收起你的抱怨!因?yàn)楸г共⒉荒茏屇惬@得同情,反而會(huì)讓身邊的人覺得你是個(gè)毛病多的爛人。
2有了成績(jī)要少說工作有了成績(jī)是值得喜悅的事,但是整天把成績(jī)掛在嘴上是一種病,得治!且不說,任何工作都是需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能完成的,有了成績(jī)應(yīng)該感謝團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。單從保護(hù)自己的角度,過度的炫耀自己的成績(jī),很可能無意間就把跟你相同崗位的同事得罪了。你越炫耀,他們?cè)接X得是在罵他們做的不好,換位思考一下,很可能你也會(huì)這么想。
3敏感話題要少說薪水、職位變動(dòng)、同事的私人感情等敏感話題是職場(chǎng)禁忌。盡可能少說,最好不說。一方面,有些話題可能是公司的紅線,踩紅線的人可能被公司處罰甚至開除;一方面,有些話題是跟工作無關(guān)的隱私,討論這些問題會(huì)引發(fā)同事不滿,也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你沒把心思放在工作上。
1敏感話題要少說自然地、真誠(chéng)地,多說能鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣的話。即使你不是領(lǐng)導(dǎo),散發(fā)正能量的人一定會(huì)有很多朋友。
2工作經(jīng)驗(yàn)和方法要多說日常工作的過程多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、心得、方法。在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,用適當(dāng)?shù)姆绞,把這些分享給大家,能提高團(tuán)隊(duì)整體的工作效率。適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合、適當(dāng)?shù)姆绞,意思是說,不要讓大家感覺你在炫耀,而是用正式的方式、真誠(chéng)的態(tài)度、精簡(jiǎn)而高效的分享給大家。
3有用的知識(shí)、信息要多說定期搜集有用的知識(shí)、信息,用碎片化的時(shí)間分享給大家。和分享工作經(jīng)驗(yàn)類似,同樣要把握好場(chǎng)合及方式。愛分享,并且長(zhǎng)期堅(jiān)持分享的人,一定會(huì)得到大家的認(rèn)可。
職場(chǎng)溝通技巧淺談 篇2
職場(chǎng)溝通技巧1、大聲說出你的想法
首先,你得認(rèn)識(shí)到自己的想法至關(guān)重要。在職場(chǎng)中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對(duì)并處理他人否定意見的人會(huì)給公司帶來負(fù)面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應(yīng)環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認(rèn)為,在職場(chǎng)中,學(xué)會(huì)如何大聲說出自己的想法對(duì)能否走向事業(yè)的成功至關(guān)重要。“一個(gè)人在職場(chǎng)晉升的過程中,學(xué)會(huì)處理有難度的溝通是很重要的。越早學(xué)會(huì)通過成熟的對(duì)話理智處理問題,對(duì)于一個(gè)人的職業(yè)生涯越有好處。”
職場(chǎng)溝通技巧2、你的事情要體現(xiàn)出上司的價(jià)值
積極主動(dòng)很重要,但如果你的事情跟上司完全無關(guān),那也是很大的問題。“當(dāng)上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時(shí)候,他們會(huì)覺得自己根本不像個(gè)領(lǐng)導(dǎo),而是跟保姆差不多。所以,你得學(xué)會(huì)在跑去跟上司傾訴之前學(xué)會(huì)自己處理跟同事之間的一些問題。”格蘭尼如是說。什么事能體現(xiàn)出上司的價(jià)值呢?那些能影響你的工作表現(xiàn)以及公司業(yè)績(jī)的事情就是,比如說當(dāng)你需要承擔(dān)失誤造成的責(zé)任的時(shí)候。
伯寧頓建議職場(chǎng)人士:“當(dāng)你犯了錯(cuò)誤,很可能會(huì)引起同消費(fèi)者或客戶關(guān)系的破裂時(shí),一定不要對(duì)上司隱瞞。沒有哪個(gè)上司愿意當(dāng)一個(gè)事事被蒙在鼓里的傻子。”
職場(chǎng)溝通技巧3、尋找一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和空間
如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場(chǎng)人士:“要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意。”當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
職場(chǎng)溝通技巧4、為開始談話建立正面的基調(diào)
不要以負(fù)面的基調(diào)開始你們的交流。你可以先開啟一些對(duì)目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔(dān)心的事情,最后在雙贏的基礎(chǔ)上給出你的想法和建議。如果發(fā)現(xiàn)你的上司對(duì)此比較抵觸,那么可以先暫停一會(huì)兒,然后再試探。
職場(chǎng)溝通技巧淺談 篇3
1、 組織清晰、簡(jiǎn)潔的語言
用適當(dāng)?shù)恼Z言并組織好,適當(dāng)?shù)恼Z言指的是用簡(jiǎn)短簡(jiǎn)單的詞、 簡(jiǎn)短簡(jiǎn)單的陳述(避免羅嗦)、明確的詞語(避免模棱兩可),只有在大家都理解的情況下才使用專業(yè)術(shù)語(避免買弄);組織好指的是內(nèi)容符合邏輯次序、省略不必要的信息(突出重點(diǎn))、使用接收者熟悉的語言風(fēng)格、如有可能,做一下總結(jié)。
2、交談
談話的表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。
3、 注意傾聽
大部分人總是做不到積極的聆聽,積極聆聽是暫時(shí)忘掉自我的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解講話的內(nèi)容,與對(duì)方一起去體驗(yàn)、感受整個(gè)過程。是為了理解而去聆聽,不是為了評(píng)價(jià)而去聆聽。所以要發(fā)出你積極聆聽的信息。如果你沒有聽清楚、沒有理解、想得到更多的信息、想澄清、想要對(duì)方重復(fù)或者改述、已經(jīng)理解的時(shí)候,應(yīng)該用禮貌的方式告知對(duì)方。
4、 善于反饋
做好接受反饋,就必須在溝通中做到:聆聽,不隨意打斷對(duì)方;避免自衛(wèi)的態(tài)度;及時(shí)提出問題、澄清事實(shí)、詢問實(shí)例;及時(shí)總結(jié)接收到的反饋信息,讓對(duì)方確認(rèn)對(duì)其的理解是否正確;表明你將考慮如何去采取行動(dòng)。做好給予反饋必須做到:信息明確、具體,提供實(shí)例以說明;平衡積極的正面的評(píng)價(jià)和建設(shè)性的意見;在正確的時(shí)間給予反饋;集中于可以改變的行為,無法改變的東西無需多談;不要妄下判斷性的結(jié)論;考慮接受者的需求,不要不著邊際亂扯。
5、觀察
觀察的技巧貫穿于整個(gè)銷售過程中,尤其是在與客戶建立良好關(guān)系時(shí),很有價(jià)值。在與客戶溝通過程中,客戶的一個(gè)眼神、一個(gè)表情、一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員一定要善于把握,并適時(shí)地給予回應(yīng)。同樣,客戶周圍的環(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風(fēng)格,也在一定程度上也反映了該客戶的行為模式,為如何與之建立長(zhǎng)期關(guān)系提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關(guān)系,并決定下一步該怎么做。
6、解釋
解釋在銷售的推薦和結(jié)束階段尤為重要。在推薦階段,為了說服客戶購(gòu)買而對(duì)自己的公司、產(chǎn)品、服務(wù)等作出解釋和陳述,以達(dá)到訂購(gòu)目的。在談判過程中,即銷售接近尾聲時(shí),會(huì)涉及許多實(shí)質(zhì)性問題,雙方為了各自的利益會(huì)產(chǎn)生些分岐,這就給雙方達(dá)成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時(shí)合理地磋商和解釋來化解。
所要解釋的內(nèi)容不可太雜,只需包括為了達(dá)到解釋目的的內(nèi)容。解釋要簡(jiǎn)明,邏輯性強(qiáng)。當(dāng)需要解釋細(xì)節(jié)時(shí),應(yīng)避免不痛不癢的細(xì)節(jié),該展開的一定要展開,該簡(jiǎn)潔的一定要簡(jiǎn)潔,尤其在向客戶推薦時(shí),不能吞吞吐吐。成功解釋的關(guān)鍵是使用簡(jiǎn)單語言,避免太專業(yè)的技術(shù)術(shù)語,尤其是對(duì)你的客戶來說不清楚的。只有你的客戶明白這些術(shù)語時(shí),使用才是適合的,同時(shí)也要適當(dāng)?shù)氖褂,避免不必要的差錯(cuò)。
7、提問
在獲取一些基本信息后,提問可以幫助銷售人員了解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。同時(shí)在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客戶感興趣的問題,暫時(shí)脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來。
時(shí)機(jī)成熟時(shí)可以問一些引導(dǎo)性的問題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶對(duì)產(chǎn)品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時(shí)購(gòu)置該產(chǎn)品,很可能會(huì)造成不必要的損失,而購(gòu)置了該產(chǎn)品,一切問題都可以解決,并認(rèn)為該項(xiàng)投資是非常值得的。這就是引導(dǎo)性提問最終要達(dá)到的效果。這時(shí)作為銷售人員就需要從客戶那里得到一個(gè)結(jié)論性的答復(fù),可以問一些結(jié)論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。
在與客戶溝通的整個(gè)過程中,要與客戶的思維進(jìn)度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時(shí)機(jī)不成熟時(shí)急于要求簽單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯(cuò)失良機(jī),在該提出簽單要求時(shí),又擔(dān)心遭到拒絕而貽誤機(jī)會(huì)。
職場(chǎng)溝通技巧淺談 篇4
一、用愛心讓家長(zhǎng)信任你
人可以漠視富華,人可以漠視貧窮,人可以漠視別人的贊許,人可以漠視別人的嘲諷,人可以漠視凡此種種,但沒有人能完全漠視關(guān)愛,這就是之所以愛會(huì)成為人世間永恒不變的主題,教師用愛心開啟家長(zhǎng)的心扉,家長(zhǎng)將無比信任你,為你的教育教學(xué)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、用事實(shí)讓家長(zhǎng)理解你
理解是矛盾化解的催化劑,教師在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育過程中,難免有一些事情會(huì)使家長(zhǎng)難以理解或者說平心靜氣地理智接受,而要得到家長(zhǎng)的理解,最好的事實(shí)是學(xué)生對(duì)你的喜歡、對(duì)你的愛,用學(xué)生對(duì)你的肯定開啟家長(zhǎng)的心扉,家長(zhǎng)自然會(huì)被軟化,給你多一些理解,使你的教育教學(xué)工作少一些阻力。
三、 用才華讓家長(zhǎng)佩服你
教師的才華對(duì)家長(zhǎng)而言是顆定心丸,學(xué)生的才華對(duì)家長(zhǎng)而言是顆開心丸,與家長(zhǎng)溝通時(shí),用才華開啟家長(zhǎng)的心扉,讓家長(zhǎng)佩服你,你的教育教學(xué)工作將如沐春風(fēng)般順暢。一個(gè)教師,對(duì)社會(huì)中其他領(lǐng)域你可以不專業(yè),但在教育領(lǐng)域內(nèi)你必須有吸引家長(zhǎng)、吸引學(xué)生的專業(yè)才華!
四、 用真誠(chéng)讓家長(zhǎng)平視你
太迷信權(quán)威就會(huì)流于盲目,而鄙視權(quán)威又會(huì)流于浮華,家長(zhǎng)看高或看低教師在學(xué)生成長(zhǎng)中的作用,都是不科學(xué)的,所以用真誠(chéng)開啟家長(zhǎng)的心扉,讓家長(zhǎng)平視你,可使你教育教學(xué)工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件順利解決而不至于影響全局。我想說,面對(duì)家長(zhǎng),不用抬高自己,也不能貶低自己,實(shí)實(shí)在在把現(xiàn)狀展現(xiàn)給家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)平視你,讓他自由選擇,當(dāng)他選擇你時(shí),那便是一個(gè)心甘情愿的選擇,這時(shí)會(huì)使你的教學(xué)少了很多因家長(zhǎng)看高你而不得時(shí)的失望,會(huì)使你的教學(xué)少了很多因家長(zhǎng)看低你而不悅時(shí)的挑剔!
五、用贊美讓家長(zhǎng)協(xié)助你
做教師的都明白一個(gè)道理,不要吝惜贊美,贊美的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于批評(píng)指責(zé),他能調(diào)動(dòng)起人的所有積極因素,激發(fā)其源于內(nèi)心的責(zé)任感,我們與家長(zhǎng)溝通時(shí),也要善于贊美家長(zhǎng),用贊美開啟家長(zhǎng)的心扉,會(huì)使家長(zhǎng)高興地與你結(jié)為同盟,形成一種強(qiáng)大的教育合力,協(xié)助你的教育教學(xué)工作。所以對(duì)家長(zhǎng),不要吝惜你的贊美,你的教學(xué)工作取得了家長(zhǎng)的協(xié)助,那才是最完美的教育組合,才是最佳教育效果出現(xiàn)的根本保證。
職場(chǎng)溝通技巧淺談 篇5
最近一段時(shí)間,參加了何邊老師主講的《跨部門溝通》培訓(xùn),從中發(fā)現(xiàn),跨部門溝通已經(jīng)是很多企業(yè)常見的問題,以下是何邊老師在談到跨部門溝通分享的點(diǎn)滴體會(huì)。
第一:跨部門溝通與一般性的溝通相比,難在哪里?
1. 部門間存在著目標(biāo)和利益的沖突:比如財(cái)務(wù)部門控制成本,而研發(fā)部門、營(yíng)銷部門是花銷的部門,再比如,一個(gè)項(xiàng)目總的時(shí)間確定,而公司內(nèi)部如何在各相關(guān)部門間分配時(shí)間,這些問題,都能造成天然的沖突。
2. 部門間缺乏對(duì)彼此工作難度,所用時(shí)間的了解:比如銷售部門為滿足客戶需求,答應(yīng)提前交貨,可是他們不了解生產(chǎn)部門的流程,在客觀上需要一定的時(shí)間,等等。
3. 不同部門人員的性格有差異:一般來說,從事的工作不同,從業(yè)人員的性格會(huì)有些差異,比如研發(fā)部比較理性一點(diǎn),銷售部比較靈活一點(diǎn),財(cái)務(wù)部比較刻板一點(diǎn),這種性格的差異,會(huì)給溝通帶來障礙。
4. 部門間同事,感情交流不夠:由于工作不在一起,缺乏感情交流,略顯生疏,所以溝通的氛圍,就存在一定的劣勢(shì)。
針對(duì)如上的一些問題,我的建議是:
1. 針對(duì)部門的目標(biāo)不一樣的問題,我們建議公司引導(dǎo)員工,聚焦于終極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才是真正的贏,而利益分配,建議公司考慮的分配制度,不以部門的運(yùn)作做評(píng)價(jià),而是建立在公司整體利益的大前提下,做部門的分配,這樣從客觀上,就引導(dǎo)了各部門在面對(duì)沖突的時(shí)間,聚焦終極目標(biāo)。
2. 針對(duì)部門間彼此對(duì)工作缺乏了解的問題,我們建議,可以采取很多知名企業(yè)常采取的定期換崗和加強(qiáng)部門間溝通的方式來解決。
3. 針對(duì)不同部門人員性格不同這個(gè)問題,我們建議可以組織大家學(xué)習(xí)《九型人格與人際溝通》的課程,從課程中拿到實(shí)用的針對(duì)不同性格的溝通方法,建立接納,包容,理解的溝通環(huán)境。
4. 針對(duì)部門間人員感情交流不多這個(gè)問題,我們建議公司可以采取非正式溝通的方式,比如部門間的球賽,等等,加強(qiáng)彼此的了解,融洽感情,為正式溝通創(chuàng)造很好的條件。