職場溝通技巧淺談(精選5篇)
職場溝通技巧淺談 篇1
1抱怨的話要少說抱怨是一種極易傳染的負能量。雖然我們工作中會遇到很多困難、我們吃很多苦受很多累才能有點滴成就、我們常常會被人誤解忍受委屈......但是,請收起你的抱怨!因為抱怨并不能讓你獲得同情,反而會讓身邊的人覺得你是個毛病多的爛人。
2有了成績要少說工作有了成績是值得喜悅的事,但是整天把成績掛在嘴上是一種病,得治!且不說,任何工作都是需要團隊協(xié)作才能完成的,有了成績應該感謝團隊的貢獻。單從保護自己的角度,過度的炫耀自己的成績,很可能無意間就把跟你相同崗位的同事得罪了。你越炫耀,他們越覺得是在罵他們做的不好,換位思考一下,很可能你也會這么想。
3敏感話題要少說薪水、職位變動、同事的私人感情等敏感話題是職場禁忌。盡可能少說,最好不說。一方面,有些話題可能是公司的紅線,踩紅線的人可能被公司處罰甚至開除;一方面,有些話題是跟工作無關的隱私,討論這些問題會引發(fā)同事不滿,也會讓領導感覺你沒把心思放在工作上。
1敏感話題要少說自然地、真誠地,多說能鼓舞團隊士氣的話。即使你不是領導,散發(fā)正能量的人一定會有很多朋友。
2工作經驗和方法要多說日常工作的過程多總結經驗、心得、方法。在適當的場合,用適當的方式,把這些分享給大家,能提高團隊整體的工作效率。適當的場合、適當的方式,意思是說,不要讓大家感覺你在炫耀,而是用正式的方式、真誠的態(tài)度、精簡而高效的分享給大家。
3有用的知識、信息要多說定期搜集有用的知識、信息,用碎片化的時間分享給大家。和分享工作經驗類似,同樣要把握好場合及方式。愛分享,并且長期堅持分享的人,一定會得到大家的認可。
職場溝通技巧淺談 篇2
職場溝通技巧1、大聲說出你的想法
首先,你得認識到自己的想法至關重要。在職場中,掌握溝通技巧是非常重要的事情。那些無法面對并處理他人否定意見的人會給公司帶來負面的影響。
《即刻生效:在第一份工作中如何適應環(huán)境、脫穎而出、步步晉升》的作者艾米麗。伯寧頓認為,在職場中,學會如何大聲說出自己的想法對能否走向事業(yè)的成功至關重要。“一個人在職場晉升的過程中,學會處理有難度的溝通是很重要的。越早學會通過成熟的對話理智處理問題,對于一個人的職業(yè)生涯越有好處。”
職場溝通技巧2、你的事情要體現出上司的價值
積極主動很重要,但如果你的事情跟上司完全無關,那也是很大的問題。“當上司們被員工之間的各種事情轟炸得心煩意亂的時候,他們會覺得自己根本不像個領導,而是跟保姆差不多。所以,你得學會在跑去跟上司傾訴之前學會自己處理跟同事之間的一些問題。”格蘭尼如是說。什么事能體現出上司的價值呢?那些能影響你的工作表現以及公司業(yè)績的事情就是,比如說當你需要承擔失誤造成的責任的時候。
伯寧頓建議職場人士:“當你犯了錯誤,很可能會引起同消費者或客戶關系的破裂時,一定不要對上司隱瞞。沒有哪個上司愿意當一個事事被蒙在鼓里的傻子。”
職場溝通技巧3、尋找一個合適的時機和空間
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
職業(yè)咨詢師桑德拉。凱建議職場人士:“要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意。”當然,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
職場溝通技巧4、為開始談話建立正面的基調
不要以負面的基調開始你們的交流。你可以先開啟一些對目前問題有幫助的話題,然后表明你的目的和擔心的事情,最后在雙贏的基礎上給出你的想法和建議。如果發(fā)現你的上司對此比較抵觸,那么可以先暫停一會兒,然后再試探。
職場溝通技巧淺談 篇3
1、 組織清晰、簡潔的語言
用適當的語言并組織好,適當的語言指的是用簡短簡單的詞、 簡短簡單的陳述(避免羅嗦)、明確的詞語(避免模棱兩可),只有在大家都理解的情況下才使用專業(yè)術語(避免買弄);組織好指的是內容符合邏輯次序、省略不必要的信息(突出重點)、使用接收者熟悉的語言風格、如有可能,做一下總結。
2、交談
談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。
3、 注意傾聽
大部分人總是做不到積極的聆聽,積極聆聽是暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望,全神貫注地理解講話的內容,與對方一起去體驗、感受整個過程。是為了理解而去聆聽,不是為了評價而去聆聽。所以要發(fā)出你積極聆聽的信息。如果你沒有聽清楚、沒有理解、想得到更多的信息、想澄清、想要對方重復或者改述、已經理解的時候,應該用禮貌的方式告知對方。
4、 善于反饋
做好接受反饋,就必須在溝通中做到:聆聽,不隨意打斷對方;避免自衛(wèi)的態(tài)度;及時提出問題、澄清事實、詢問實例;及時總結接收到的反饋信息,讓對方確認對其的理解是否正確;表明你將考慮如何去采取行動。做好給予反饋必須做到:信息明確、具體,提供實例以說明;平衡積極的正面的評價和建設性的意見;在正確的時間給予反饋;集中于可以改變的行為,無法改變的東西無需多談;不要妄下判斷性的結論;考慮接受者的需求,不要不著邊際亂扯。
5、觀察
觀察的技巧貫穿于整個銷售過程中,尤其是在與客戶建立良好關系時,很有價值。在與客戶溝通過程中,客戶的一個眼神、一個表情、一個不經意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優(yōu)秀的銷售人員一定要善于把握,并適時地給予回應。同樣,客戶周圍的環(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風格,也在一定程度上也反映了該客戶的行為模式,為如何與之建立長期關系提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關系,并決定下一步該怎么做。
6、解釋
解釋在銷售的推薦和結束階段尤為重要。在推薦階段,為了說服客戶購買而對自己的公司、產品、服務等作出解釋和陳述,以達到訂購目的。在談判過程中,即銷售接近尾聲時,會涉及許多實質性問題,雙方為了各自的利益會產生些分岐,這就給雙方達成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時合理地磋商和解釋來化解。
所要解釋的內容不可太雜,只需包括為了達到解釋目的的內容。解釋要簡明,邏輯性強。當需要解釋細節(jié)時,應避免不痛不癢的細節(jié),該展開的一定要展開,該簡潔的一定要簡潔,尤其在向客戶推薦時,不能吞吞吐吐。成功解釋的關鍵是使用簡單語言,避免太專業(yè)的技術術語,尤其是對你的客戶來說不清楚的。只有你的客戶明白這些術語時,使用才是適合的,同時也要適當的使用,避免不必要的差錯。
7、提問
在獲取一些基本信息后,提問可以幫助銷售人員了解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。同時在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客戶感興趣的問題,暫時脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來。
時機成熟時可以問一些引導性的問題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶對產品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時購置該產品,很可能會造成不必要的損失,而購置了該產品,一切問題都可以解決,并認為該項投資是非常值得的。這就是引導性提問最終要達到的效果。這時作為銷售人員就需要從客戶那里得到一個結論性的答復,可以問一些結論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。
在與客戶溝通的整個過程中,要與客戶的思維進度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時機不成熟時急于要求簽單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯失良機,在該提出簽單要求時,又擔心遭到拒絕而貽誤機會。
職場溝通技巧淺談 篇4
一、用愛心讓家長信任你
人可以漠視富華,人可以漠視貧窮,人可以漠視別人的贊許,人可以漠視別人的嘲諷,人可以漠視凡此種種,但沒有人能完全漠視關愛,這就是之所以愛會成為人世間永恒不變的主題,教師用愛心開啟家長的心扉,家長將無比信任你,為你的教育教學工作打下堅實的基礎。
二、用事實讓家長理解你
理解是矛盾化解的催化劑,教師在對學生進行教育過程中,難免有一些事情會使家長難以理解或者說平心靜氣地理智接受,而要得到家長的理解,最好的事實是學生對你的喜歡、對你的愛,用學生對你的肯定開啟家長的心扉,家長自然會被軟化,給你多一些理解,使你的教育教學工作少一些阻力。
三、 用才華讓家長佩服你
教師的才華對家長而言是顆定心丸,學生的才華對家長而言是顆開心丸,與家長溝通時,用才華開啟家長的心扉,讓家長佩服你,你的教育教學工作將如沐春風般順暢。一個教師,對社會中其他領域你可以不專業(yè),但在教育領域內你必須有吸引家長、吸引學生的專業(yè)才華!
四、 用真誠讓家長平視你
太迷信權威就會流于盲目,而鄙視權威又會流于浮華,家長看高或看低教師在學生成長中的作用,都是不科學的,所以用真誠開啟家長的心扉,讓家長平視你,可使你教育教學工作中出現的突發(fā)事件順利解決而不至于影響全局。我想說,面對家長,不用抬高自己,也不能貶低自己,實實在在把現狀展現給家長,讓家長平視你,讓他自由選擇,當他選擇你時,那便是一個心甘情愿的選擇,這時會使你的教學少了很多因家長看高你而不得時的失望,會使你的教學少了很多因家長看低你而不悅時的挑剔!
五、用贊美讓家長協(xié)助你
做教師的都明白一個道理,不要吝惜贊美,贊美的作用遠遠大于批評指責,他能調動起人的所有積極因素,激發(fā)其源于內心的責任感,我們與家長溝通時,也要善于贊美家長,用贊美開啟家長的心扉,會使家長高興地與你結為同盟,形成一種強大的教育合力,協(xié)助你的教育教學工作。所以對家長,不要吝惜你的贊美,你的教學工作取得了家長的協(xié)助,那才是最完美的教育組合,才是最佳教育效果出現的根本保證。
職場溝通技巧淺談 篇5
最近一段時間,參加了何邊老師主講的《跨部門溝通》培訓,從中發(fā)現,跨部門溝通已經是很多企業(yè)常見的問題,以下是何邊老師在談到跨部門溝通分享的點滴體會。
第一:跨部門溝通與一般性的溝通相比,難在哪里?
1. 部門間存在著目標和利益的沖突:比如財務部門控制成本,而研發(fā)部門、營銷部門是花銷的部門,再比如,一個項目總的時間確定,而公司內部如何在各相關部門間分配時間,這些問題,都能造成天然的沖突。
2. 部門間缺乏對彼此工作難度,所用時間的了解:比如銷售部門為滿足客戶需求,答應提前交貨,可是他們不了解生產部門的流程,在客觀上需要一定的時間,等等。
3. 不同部門人員的性格有差異:一般來說,從事的工作不同,從業(yè)人員的性格會有些差異,比如研發(fā)部比較理性一點,銷售部比較靈活一點,財務部比較刻板一點,這種性格的差異,會給溝通帶來障礙。
4. 部門間同事,感情交流不夠:由于工作不在一起,缺乏感情交流,略顯生疏,所以溝通的氛圍,就存在一定的劣勢。
針對如上的一些問題,我的建議是:
1. 針對部門的目標不一樣的問題,我們建議公司引導員工,聚焦于終極目標的實現,才是真正的贏,而利益分配,建議公司考慮的分配制度,不以部門的運作做評價,而是建立在公司整體利益的大前提下,做部門的分配,這樣從客觀上,就引導了各部門在面對沖突的時間,聚焦終極目標。
2. 針對部門間彼此對工作缺乏了解的問題,我們建議,可以采取很多知名企業(yè)常采取的定期換崗和加強部門間溝通的方式來解決。
3. 針對不同部門人員性格不同這個問題,我們建議可以組織大家學習《九型人格與人際溝通》的課程,從課程中拿到實用的針對不同性格的溝通方法,建立接納,包容,理解的溝通環(huán)境。
4. 針對部門間人員感情交流不多這個問題,我們建議公司可以采取非正式溝通的方式,比如部門間的球賽,等等,加強彼此的了解,融洽感情,為正式溝通創(chuàng)造很好的條件。