客戶溝通技巧與方法(精選5篇)
客戶溝通技巧與方法 篇1
首先、客戶溝通時有明確的目的性的,其目的又是和自己的利益相關(guān)的,而目的性往往也是人際溝通的基礎(chǔ)?蛻魷贤ǹ赡苡幸韵乱恍┠康模1、工作任務(wù),需要通過溝通完成客戶的工作要求或任務(wù)。2、經(jīng)濟利益,為了近期或遠期的經(jīng)濟目標,簡而言之就是能夠做成生意。3、利益交換,彼此可能的社交圈資源或其他資源的利益交換需求。4、迫不得已的要求,因為各種不得已的外部條件不得不和客戶去溝通,我想處理投訴的朋友會深深理解。5、可能的朋友,我不能保證大家成不了朋友,但是我始終認為工作關(guān)系很難變成朋友,也就只能先稱為可能的朋友了。
其次,客戶溝通的主要任務(wù)是解決問題,實現(xiàn)客戶要求(有時是為了引導(dǎo)和明確客戶的要求)。作為技術(shù)人員的前提就是專業(yè)性,本職的技術(shù)能力是關(guān)鍵,技術(shù)能力不僅是工作的根本,也是溝通的客觀前提,不同個性的人對事物看法是不同的,技術(shù)能力可以提供一個客觀的參考平臺,作為共識的基礎(chǔ)同時也是溝通的重要媒介。在合適的場合,向關(guān)鍵的客戶展示適合的技術(shù)是能夠獲得很好的溝通效果,同時有利于雙方走向共識和目標共贏。
第三、換位思考。溝通目的性和技術(shù)能力是自身的客觀條件,往往是固定和明確的。換位思考則是自己可以主管選擇的,站在客戶的立場考慮問題往往能夠直接決定溝通的方向和結(jié)果?蛻敉邆淠康男,但是卻可能不夠細節(jié)化,技術(shù)人員有技術(shù)能力,但是卻無法貼合目標。因此換位思考就會成為拉近思維差距的好辦法,畢竟技術(shù)人員對任務(wù)結(jié)果負責(zé)。需要利用技術(shù)能力和換位思考,引導(dǎo)客戶把心里所思所想表達出來,利用不斷的提問確認來合適目標方向和標的條件。而且從心里感受上面,體諒對方的思想其功效是驚人的,技術(shù)人員還需要注意做好一個傾聽者,讓人把話說完了再溝通。耐心傾聽的回報也是驚人的。
第四,技巧與方法。溝通上述的問題,最后還需要合適的技巧與方法。亞洲人的表達式含蓄的,因此不斷的試探和核實在交流中至關(guān)重要,同時又不能讓人感到明顯的突兀和不快。其分寸把握頗具困難。微笑的臉龐,親切的態(tài)度,舒緩的語氣語調(diào)以及恰當(dāng)?shù)纳眢w語言結(jié)合對目標做出的準確的技術(shù)分析,從客戶角度闡述出來,其效果會有成效。同時,溝通是密切關(guān)注對象的反應(yīng),及時調(diào)整方式方法,同時用變化的方式去溝通,充分展示出自信和能力,讓客戶感受到你對他的幫助會獲得很好的效果。
最后,對細節(jié)的關(guān)注和對主題的把握。溝通是一個動態(tài)過程,而且有情緒的介入,把握起來非常困難。整體方向必須謹記腦中,同時利用溝通的階段去拉近關(guān)系。溝通需要圍繞主題,但有不能僅僅討論主題。發(fā)掘雙方的興趣,愛好,關(guān)注點等等多方面信息,找到其中的共同點和參照系,利用這些去讓彼此接近,接觸心理防線和思維對立,慢慢的讓堅冰消融。溝通需要像散文一樣,做到形散而神不散。讓彼此在良好的氛圍中達成共識,解決問題,實現(xiàn)目標。
客戶溝通技巧與方法 篇2
1、知己知彼,百戰(zhàn)不殆:
不管是發(fā)展新客戶還回訪老客戶,事先要拜訪的對象做一個初步的了解,包括職務(wù)、日程安排、性格、愛好等方面,以便正確地安排約見時間和尋找共同話題,使會談過程更加融洽,同時也可以預(yù)防一些意外因素。
2、坦誠相待、禮貌先行:
對于“禮貌先行”而言,是交朋結(jié)友的先鋒,有句古話:要想得到別人的尊敬,首先還尊敬別人。人與人之間都是平等的、是相互的,只要您事先尊敬別人,您才能得到別人的尊敬,也只有這樣您才能獲得與他人溝通、交流的機會,也是他人以禮相待的基礎(chǔ)。不管是首次拜訪還是回訪,要多尊重別人的意見,要學(xué)會多問征求性的話語,如:“好嗎?您看行嗎?您覺得呢?等語氣,要讓客戶覺得您是一個非常有禮貌的人,這樣他們才會愿意與您交往,樂意合作。做任一筆生意或發(fā)展任何一個客戶,坦誠相待是關(guān)鍵。我曾經(jīng)教導(dǎo)我的下屬思考這樣一個問題,我們的客戶為什么會與我們合作?為什么要接受我們的產(chǎn)品和服務(wù)?其實這里不外乎于兩個原因:其一,客戶對我們的完全信任;其二,客戶一定從我們合作當(dāng)中獲得利益和好處,這也是相互之間合作的目的所在。任何一項業(yè)務(wù),只要把握好這兩個關(guān)鍵,我想成功的希望肯定很大。
3、平時多聯(lián)絡(luò)、友誼更長久:
每一個客戶就是我們的好朋知已,應(yīng)該保持聯(lián)絡(luò)、增進溝通,不要業(yè)務(wù)談之后,就把客戶忘記了,等到有需要時再去找別人,那么客戶肯定不愿意與您合作了,因為他們會覺得您是一個薄情寡義之人。我們應(yīng)該不定期或定期的與客戶聯(lián)絡(luò)和交流,諸如:以電話問候、一起喝喝茶、或其它之類的活動力。一般關(guān)于問候和聯(lián)系的內(nèi)定及時間是根據(jù)您平時對該客戶的了解而定的。包括客戶的工作安排情況、愛好興趣等。如果您能做到這一點,我相信您在與我們聯(lián)絡(luò)時應(yīng)該不會出現(xiàn)多大的問題。
4、主題突出、目的明確:
不管什么樣的溝通交流活動、我們都必須事先明確我們的目的。不要等活動都搞完了,還不知道自己究竟做干什么,是什么目的。我在實踐中就碰到多個這樣的事情,有些業(yè)務(wù)員花費大筆的費用去客戶吃飯,本來事先準備做好好的,要達成什么樣的目的也預(yù)計好了,可以幾杯烈酒下肚,什么都忘了,有的高談闊論,有的竟與客戶稱史道弟等,結(jié)果飯一吃完,什么都沒有辦好,還得花一大筆錢,再次宴請別人,這時您還得看別人給不給面子,有沒有時間。
客戶溝通技巧與方法 篇3
【案例】
你死了,還有你的家人……
年底,某日深夜1點多,有一?吐詭ё硪鈦砜偱_結(jié)往日掛帳。為安全起見,這個時間收銀的柜臺帳目已上交財務(wù)?腿藨(yīng)在白天由財會人員結(jié)帳。服務(wù)員往日與這位?秃苁,加之臺前又沒有什么事情可做,于是服務(wù)的"格式"化就變成了熟人之間的隨意化了,缺失了原來的敬重、分寸。對話由淺人深地講開了,
"你們怎么規(guī)矩這么多?給你們送錢還不要,要是我死了,是不是就不用結(jié)帳了?!……"
"沒關(guān)系,你死了,還有你的家人,怎么也賴不了帳的。"
客人一時來火,"他媽的,快過年了,你還說這話……"邊說邊操起柜臺上的東西砸了過去打在服務(wù)員的頭上,并揚言一定不放過她,要修理她,要她付出代價¨
從上面的事件中可以看出,客人可以把你當(dāng) "熟人"調(diào)侃,隨便套近乎,可作為服務(wù)員卻不行,在工作中,酒店員工不能因為與客人熟而導(dǎo)致禮貌用語的缺失。
客戶溝通技巧與方法 篇4
接納孩子心聲
1.表達接納的態(tài)度:當(dāng)一個人能感覺到被另一個人真正的接納和溝通時,他就具有幫助別人的能力。很多父母都認為如果接納孩子的行為,他就會依然故我,要幫助一個孩子最好的方法就是告訴他,你不能接納他這樣的行為,他將來才會變得更好。
因此,大多數(shù)父母都是采取“不接納”的方式來面對子女,以評估、判斷、批評、教訓(xùn)、命令的方式來傳達信息,讓孩子知道自己是不被接納的。這種“不接納”的方式使孩子不再跟父母談心,而常是自己獨自去面對問題。
若父母透過自己的語言向孩子表達“接納”的感覺時,可以使孩子接納并喜歡父母,并幫助子女成長發(fā)揮潛能,從而協(xié)助孩子去解決自己的問題,給予支持的力量,幫助其渡過青少年期的一些痛苦與失望。而“接納”的重點是一定要表示出來,讓孩子感受到真正被接納。接納雖然是屬于被動的,所以更要藉由主動的溝通或表達才能讓孩子感受到。
2.以身體語言表達接納:是指經(jīng)由姿勢、手勢、面部表情或其他動作來表達。
(1)以“不干涉”表現(xiàn)接納:當(dāng)孩子從事自己的活動,父母不輕易干涉,會讓子女感覺到“我現(xiàn)在做的事是對的”、“我玩的游戲是被允許的”、“父母接納我正在做的事”。
而一些父母常會闖入孩子的房間、檢查孩子物品等,這無形中已干涉到孩子的活動,并傳達出“我不接納你”的信息,通常會引起孩子的不安、恐懼與焦慮。
(2)以“沉默的傾聽”表示接納:有時候什么都不說也是一種很清楚的表示接納。心理輔導(dǎo)專家都知道利用這個方法,因為別人肯聽你說話是一種很美妙的經(jīng)驗,會使人覺得被接納。所以什么都不說跟什么都不做是一樣的,是表示接納的一種方式,而這種接納有助于建設(shè)性的成長與改變。
3.以語言表達接納:父母與子女在互動上當(dāng)然不能全然保持沉默,語言的溝通亦十分重要,將于下文的積極傾聽、我的信息、鼓勵等親子溝通方式中進一步說明。
客戶溝通技巧與方法 篇5
1.共情的方式
孩子雖然小,但是他跟我們成人一樣需要理解。因此,表達我們對他的理解是非常重要的。以上面看電視的實例為例,如果我們不是強行制止孩子看電視,而是先表達我們對他迫切想看動畫片的這種心情的理解,那么事情就不會那么糟糕了。“媽媽知道,你特別想看完這個動畫片再吃飯對不對?這么好看的動畫片,錯過了真是太可惜了。不過,飯菜涼了,吃了肚子會痛的,肚子痛是不是也很難受呀?再說,看動畫片時間太長了,眼睛壞了,以后想看都看不了哦!你看,像媽媽這樣,如果我看不見,我就找不到我家寶寶了。我家寶寶在這邊吧?不對,我摸到的是沙發(fā)!在這邊吧?還不對,我摸到的是茶幾!天啦,如果看不見,那太可怕了!呀,可別把我們的眼睛看壞了,趕緊吃飯去吧!”給他一個臺階下,他自己也許就會放棄看電視,自動跑去吃飯去了。
2.順勢誘導(dǎo)的方式
孩子是最現(xiàn)實的,他只關(guān)注他當(dāng)下正感興趣的事情,所以如果強心阻止他,他就會很難別過勁兒來。當(dāng)我們的要求跟孩子的欲望發(fā)生沖突的時候,我們可以采取相對比較柔性的方式順著他的期望走一走,然后再幫助他轉(zhuǎn)彎。比如孩子特別喜歡吃糖,見到糖就邁不開步,這時候強行搶下他手中的糖果可能就會讓他哭鬧不休,最終不可收拾。不如干脆就把糖剝了給他,并且順著他的想法來說說這個事:“吃吧吃吧,糖多甜,多好吃啊!吃了糖,牙就壞了,然后我們就要去醫(yī)院看醫(yī)生,醫(yī)生呢,就會拿一把大鉗子,使勁地把我們的牙拔掉,哇,天啦,拔牙可痛了。你還記得那本《鱷魚怕怕牙醫(yī)怕怕》嗎?鱷魚去拔牙的時候是不是嚇壞了?”
3.體驗自然后果的方式
沒有比親身體驗更能說服孩子的了。很多時候,我們把不能做某個事情的道理說得明明白白的了,可孩子還是不聽。這時候,過多的說教是毫無意義的,不如干脆停止說教。他想要那么做,沒有關(guān)系,只要沒有危險,讓他自己去體驗一下這么做的后果好了。比如孩子一到吃飯時間就不好好吃飯,逼著他吃是沒有用的,這時候,我們不妨問問他,確認一下他是否真的不想吃了,如果他確實不想吃了,那就什么都不要說了,征詢過他的意見之后,直接把飯菜撤了,并且兩餐之間一定什么都不要給他吃,堅持等到下一頓再吃。當(dāng)然,下一頓吃飯的時間可以比平時略微提前一點。孩子餓一頓兩頓,不會餓出毛病來的。一旦他體驗到挨餓的感覺,以后吃飯,他就不會邊吃邊玩,或者隨便吃幾口,等著兩餐之間吃零食了。
4.靈活變通的方式
同一件事情,我們常常能找到很多別的方式來變通處理,不一定非要一根筋地堅持到底。換一種方式,孩子一直對抗的行為可能就會被消除,甚至還可能非常癡迷地愛上這種方式。于是,父母和孩子之間,無需“戰(zhàn)爭”就可以和平過渡了。比如,孩子推著他的小汽車到處跑,甚至把小汽車開到餐桌上去了,結(jié)果把餐桌上裝了調(diào)料的小碗打翻了,弄得滿手都是調(diào)料。媽媽想要他去洗手,可他就是不肯去,非要堅持開小汽車玩。如果媽媽強制他,他肯定不高興,不如就換一種方式,讓他乖乖巧巧去洗手:“帶著你的小汽車去洗手吧!看看你的小汽車能不能在水池里浮起來好不好?”這么一說,孩子肯定會對媽媽的這個提議感興趣,于是,為了滿足他的好奇心,他就會跑去洗手,在水池里玩他的小汽車,而媽媽也無需呵斥他,就可以很順利地把這個問題給解決了。