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溝通技巧的作用

發(fā)布時間:2022-09-11

溝通技巧的作用(通用5篇)

溝通技巧的作用 篇1

  在職場中以及日常生活中,人際溝通的重要性都是不可忽略的,尤其是對于業(yè)務員來說,一定要懂一些人際溝通技巧,這對于業(yè)務員的成功會有大的改善。積極而有效的與他人溝通可以起到事半功倍的效果,可以營造一個人良好的人脈關系,對一個人的生活和職場生涯都會起到很大的作用,但是很多人往往不太了解人際溝通技巧,而忽略了這些方面的事情。

  講出來

  尤其是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。

  不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

  互相尊重

  只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。

  絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的 禍從口出 。

  不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的 一言既出,駟馬難追 病從口入,禍從口出 甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。

  情緒中不要溝通 尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬 尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的 決定 ,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  理性的溝通 不理性不要溝通

  不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟于事。

  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?! 我錯了 ,這就是一種覺知。

  承認我錯了

  承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結,讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰

  說對不起

  說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有 轉圜 的余地,甚至于還可以創(chuàng)造 天堂 。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

溝通技巧的作用 篇2

  溝通是銷售員在與客戶談業(yè)務之中最基本,也是最為之重要的銷售技巧,好的溝通技巧往往是打開客戶心窗,讓他對你的產品感興趣的重要橋梁。

  對于不同年齡、不同心情、不同職位的客戶,一個好的銷售員必須有很強的辨別意識,利用靈活的銷售技巧一一擊破客戶的“防御意識“,讓其有興趣聽,感興趣去聽,從而達到簽單的目的

  在所有的銷售溝通當中,起初第一次的“見面“禮儀很重要,一個好的“見面禮”能讓客戶對你之后和他談業(yè)務起到鋪墊的作用,或者是讓他在你對他尊重的同時,對你的后續(xù)也是作為一種尊重。

  “商場”中的禮儀,總是講究稱呼對方就高不就低,總是把和自己同級別,或者是自己導師的人稱作為老師,這既不會讓人覺得做作,也不會覺得你故意抬高他,因為每個人都有自己的長短處,尊稱對方為“老師”,對大家來說 你可能是在某一方面正在向他學習。所以這種場合當中,“老師”總是最恰當?shù)姆Q呼。

  學會“擺正位置”,很多時候,銷售人員在認為自己已經和客戶很熟悉了,往往這個時候,在請對方吃飯,或者游玩時候,“主觀思想”會作祟,因為客戶再和你關系好,聯(lián)系你們兩個人的還是“業(yè)務”。而業(yè)務,則牽扯著金錢和利益。在現(xiàn)實情況下,每個銷售都需要擺正自己的位置,在關系融洽的同時,學會自我把控自己的主觀思想,讓對方覺得你是個值得交往的朋友,而不是僅僅是商場上的。

  溝通技巧在任何場合,任何職業(yè)領域都是有著不同的方式的,很多時候,你在一個行業(yè)當中就需要站在兩個或者更多的角度來思考這個問題。而站在不同的角度,你看待問題的肯定都是不一樣的,這都是深深影響著全局對重要的一點。所以如果銷售者在回答 不容易或者進退兩難的問題時候,最好能夠站在全局的角度,以中庸的方式回答,要學會即不讓提問者失望,又不會對涉及人或者事造成影響力。

溝通技巧的作用 篇3

  一個人能夠與他人準確、及時地溝通,才能建立起人際關系,而且是牢固的、長久的。進而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。

  石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力。”由此町見溝通的重要性。

  人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實的想法告訴給對方,會引起誤解或者鬧笑話。

  南方的孩子沒見過雪,所以不知道雪是什么東西。老師說雪是純白的,兒童就將雪想像成鹽;老師說雪是冷的,兒童將雪想像成了冰淇淋;老師說雪是細細的,兒童就將雪想像成了沙子。最后,兒童在考試的時候,這樣描述雪:雪是淡黃色,味道又冷又咸的沙。

  人與人的交往,就是一個反復溝通的過程,溝通好了,就容易建立起良好的人際關系;溝通不好,鬧點笑話倒沒什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。

  有一個人請了甲、乙、丙、丁四個人吃飯,臨近吃飯的時間了,丁遲遲未來。

  這個人著急了,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”他聽到這話,不高興了:“看來我足不該來的?”于是就告辭了

  這個人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我。”于是也走了。

  這時候,丙對他說“你真不會說話,把客人都氣走了。”那人辯解說:“我說的又不是他們。”丙一聽,心想:“這里只剩我一個人了,原來是說我啊!”也生氣地走了。

  溝通作為一個重要的人際交往技巧,在日常生活中的運用非常廣泛,其影響也很大。可以說,人際矛盾產生的原因,大多數(shù)都可歸于溝通不暢。

  在國與國的交往中,特別強調“增加共識”,實際上就是多進行有效的溝通。還有,人最怕的就是被冤枉,冤枉是怎么產生的?不就是因為溝通不暢或者溝通錯誤嘛。

  善于觀察的人都知道,貓和狗是仇家,見面必掐。起因就是,阿貓阿狗們在溝通上出了點問題。

  搖尾擺臀是狗族示好的表示,而這種“身體語言”在貓兒們那里卻是挑釁的意思;反之,貓兒們在表示友好時就會發(fā)出“呼嚕呼嚕”的聲音,而這種聲音在狗聽來就是想打架的意思。阿貓阿狗本來都是好意,結果卻是好心得不到好報,反而當做了驢肝肺!

  但從小生活在一起的貓狗就不會發(fā)生這樣的對立,原因是彼此熟悉對方的行為語言含義。所以熟悉對方語言,進行有效溝通十分重要。

  《圣經·舊約》上說,人類的祖先最初講的是同一種語言,日子過得非常好,決定修建一座可以通天的巨塔。由于人們溝通流暢、準確,大家就心往一處想,勁頭朝一處使,高高的塔頂不久就沖入云霄。

  上帝得知此事,又驚又怒,認為人們能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言變成好多種,各種語言里而又有很多種方言。這么一來,造塔的人言語不通,溝通經常出現(xiàn)誤會、錯誤,巨塔就再也無法建造了。

  由此町見,如果一個團隊能夠溝通順暢。上下合力,所爆發(fā)出來的力量是上帝都害怕的。所以沃爾瑪公司總裁沃爾頓說:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。”

  現(xiàn)代社會,不善于溝通將失去許多機會,同時也將導致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。要知道,現(xiàn)實中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。

  一個人能夠與他人準確、及時地溝通,才能建立起人際關系,而且牢固的、長久的。進而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。

溝通技巧的作用 篇4

  公司開發(fā)商務管理軟件,總部在北京。我們的產品線有兩條,一條是小產品線,價位便宜,面向中小型企業(yè);一條是大產品線,價位很高,面向大中型企業(yè)。在全國各省會城市有我們的辦事處負責該省市場,但只負責小產品的銷售,大產品的銷售由總公司大產品部直接負責。我們在全國各地尋找合作伙伴,由合作伙伴負責尋找客戶和做售后服務。

  20xx年9月初步和沈陽網拓公司(化名)接觸。沈陽網拓公司孫總和本公司沈陽辦事處聯(lián)系,表示對我們公司開發(fā)的管理軟件感興趣想做代理,沈陽辦事處及時給他郵寄了資料,并保持聯(lián)系。11月,我和我的同事去找網拓公司談了一下。該公司在沈陽開發(fā)區(qū),公司規(guī)模不大,而且剛剛成立,公司主營業(yè)務收入是網站維護和網絡工程。雙方初步溝通達成一定的共識,并簽署了小產品合作協(xié)議。

  簽署協(xié)議后一直沒有打款,本公司也并沒有催促其打款,因為他公司的規(guī)模和領導人的風格決定了他不會在找到下家之前完成訂貨。而且由于他正在積極的開拓市場,并在此期間和本公司溝通過關于本公司某一款產品功能的問題,所以預計近期會實現(xiàn)打款進貨,先培養(yǎng)他的積極性和熱情后,能夠放長線。11月初,本公司新上任的沈陽辦事處主任張經理進行市場調查時,走訪了網拓公司的這個用戶,用戶做電機設備,對電腦不太熟練,但其領導有用管理軟件管理企業(yè)的想法,而且與沈陽網拓公司是老業(yè)務關系,成功的希望非常大。本公司和網拓公司都有意想讓用戶使用本公司的高價位產品,這樣彼此的利潤空間都很大,而且也能滿足用戶的需求。于是雙方開始了新的一輪談判。

  第一輪談判:軟件是用還是不用,怎么用

  由于大產品軟件和小產品不同,首先是其功能的全面性,系統(tǒng)涉及整個企業(yè)幾乎所有部門的業(yè)務,各部門相互之間的協(xié)調配合是軟件系統(tǒng)實施的重點之一,也是難點之一;其次是使用方面,此產品系統(tǒng)實施不僅僅是一種軟件的應用,還是對企業(yè)生產模式的轉變,期間必然要改變一些沿襲已久的傳統(tǒng)習慣;再次是簽協(xié)議面臨的首次打款金額的風險又很大,比如天津XX公司,首次10萬,青島XX公司,首次8萬,這也使很多人不敢問津,也是大產品長期以來拓展不利的一個因素。孫總的做事風格是不見兔子不撒鷹,讓他簽署大產品協(xié)議并實現(xiàn)首次打款幾乎是不可能的事。但本公司并沒有放棄,不斷的和他進行電話溝通、交流,主要目的是想把這個用戶促成,有了客戶,不管從哪里走貨,都會成為本公司的利潤。

  此輪的談判停留在產品技術上和實施方式上,希望通過實施方式和技術的指導,使其拿下這個單子。并要求他不著急,慢慢來。

  先由網拓公司比較懂軟件的人組成一個系統(tǒng)負責軟件實施的隊伍,給客戶安裝好Windows操作系統(tǒng),創(chuàng)立拓樸網絡環(huán)境,并保證每臺機器都能互聯(lián)互通。然后準備資料的整理,包括對所有倉庫、物料進行編碼,對所有供應商、客戶進行編碼,整理會計基礎資料、員工資料等等。再次進行客戶內部的整體培訓、崗位明晰。最后進行試運行,啟用帳套,并指導輸入,三個月后方可正式使用。但本公司清楚,由于用戶很著急,時間根本不允許網拓公司用3個月或更長的時間給用戶實施。一切擺在網拓公司眼前,只能談是上還是不上,如果上,就馬上實施,具體問題實施時再解決。11月4日,用戶在酒桌上同意上大產品了。

  第二輪談判:是否要合作,怎么合作

  簽署小產品協(xié)議的時候,網拓就對于打款的事就一拖再拖,表現(xiàn)得過于保守謹慎,這使得北京大產品部開始用“網拓公司沒錢”的定位做判斷,指導與網拓公司的合作。北京大產品部希望能夠說服其從其他合作伙伴那拿貨,比如沈陽深藍或外市的大連凱來等處。然后讓其他合作伙伴再從本公司進該產品。通過溝通,網拓表示不愿意從其他渠道走貨,因為如果從其他渠道走貨,有可能產生售后服務彼此推脫的問題和本公司人員培訓不及時的問題,對自己很不利。網拓公司在電話里隨即表示愿意和本公司直接合作。

  第三輪談判:達成初步回款意向

  但是直接合作需要完成首次打款6萬(本公司對于沈陽市場的內部約定)?墒蔷W拓沒錢,所以4萬也只是告知一下而已,并沒有希望其能代來什么效果。果然,網拓公司表示不能接受。協(xié)商過后,北京大產品部做出了讓步,正好本月有新產品上市促銷,不僅訂貨便宜,而且可以5萬元簽署大產品協(xié)議并可獲得活動、廣告支持。本公司的人員培訓隨后會跟上。

  但3萬對他來說還是太高了。通過幾輪電話之后,網拓表示,可以打款5萬,但分兩次打,先打這次訂貨的3萬多,20日之前再打剩余的部分。這對于北京大產品部來說,即便是剩余部分不打,本月也有了3萬多的業(yè)績了,加上這3萬就能完成本月銷售任務了。這輪談判初步是成功的,因為網拓已經同意了5萬這道坎。

  第四輪談判:咬定5萬不放松

  幸運的是本公司并沒有過早的給網拓答復,而是坐下來認真的分析了當前的狀況。網拓公司已經有了一個客戶,這個客戶是我們曾經接觸過的,認為肯定會用本軟件。而且也了解道,用戶馬上需要和外商在下月初談判,希望能在此之前用起該軟件,作為外商參觀時的一個項目。時間是現(xiàn)在促成這個單子的最關鍵的因素也是本公司目前的法寶。本公司可以拖,也就是欲擒故縱,先放一放,以不變應萬變。自己有了必勝的信心,再進行談判就更能夠沉著冷靜,游刃有余。

  11月12日上午,網拓打電話過來,溝通售后服務的事情,希望本公司派技術人員來給用戶做培訓。本公司告知:首先必須簽協(xié)議,再提培訓的事情,您也應該考慮考慮您的能力是否能代理大產品,如果沒有技術能力和服務能力,是不能做大產品代理的,我們希望我們的大產品合作伙伴能夠有充足的售后服務實施能力。

  11月12日下午,網拓公司表示真的沒有那么多錢完成首次打款,目前公司正在談公交車廣告,已經給了預付款,資金周轉困難,如果本公司愿意,可以將公交車廣告噴繪成本公司的形象廣告,并不要任何費用。本公司經溝通,回復道:廣告合作可以再談,這與簽署大產品協(xié)議是兩回事。廣告合作可以和本公司市場部談,而且絕對不能把訂貨款和廣告款混為一談。

  通過幾次的談判,11月13日,網拓終于答應5萬的進貨要求了。培訓的事情放到打款以后再說,這件事情基本搞掂。

  通過反復的幾次交涉,我認為做銷售如果只看到現(xiàn)象不看本質,就會使銷售工作的進行過于盲目,達不到銷售的目的。銷售的目的在于怎么將公司的產品賣掉,但銷售的精髓在于怎么能給公司帶來更多的錢。對同樣的一家公司能夠要回更多錢的銷售人員才最有能力。

溝通技巧的作用 篇5

  1.站在對方的立場

  在彼此觀點存在分歧的時候,你也許曾試圖通過說服來解決問題,結果卻往往發(fā)現(xiàn)遇到了前所未有的困難。其實,導致說服不能生效的原因并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地踞守在各自的立場之上,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。

  2.通過贊揚調動熱情

  其實,每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時地給予同伴鼓勵與贊揚往往會使雙方的關系更加趨于親密。在職場中,上級對下屬的贊揚就顯得尤為重要,當下屬由于非能力因素借口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,作為領導的你為了調動他的積極性和熱情去從事該項工作,可以這樣說:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事情只有你去解決才行,我對其他人做沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來,就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”,這個說服的技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的贊揚,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。

  3.以真心打動別人

  在大多數(shù)情況下,在進行說服的時侯,在很大程度上,可以說是對對方情感的征服。只有善于運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對方的心理壁壘。因此,勸說別人時,你應該做到排心置腹,動之以情,講明利害關系,使對方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。你要讓對方感覺到你是在真心實意地幫助他,為他的切身利益著想。

  4.忍一時風平浪靜

  當別人與自己的意見或看法相左時,千萬不要不顧一切地據(jù)理力爭,因為這樣做往往會同時激起對方的逆反情緒,使爭論逐漸偏離談話的初衷,而轉向對個人的攻擊。因此,在出現(xiàn)類似的情況時,高明的方法應該是克己忍讓,以柔克剛,用事實來“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會平息對方可能出現(xiàn)的暴躁情緒,在無形中達到了規(guī)勸與說服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。

  5.共同意識的作用

  朋友之間或多或少都會存在某些“共同意識”,因此,在談話過程中出現(xiàn)矛盾的時候,你應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與對方的心理差距,進而達到說服的目的。其實說服本身就是要設法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識的提出往往會增加雙方的親密感,最終達到接近對方內心的目的。

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