向上溝通技巧(通用3篇)
向上溝通技巧 篇1
1、不要把某件事不會做當(dāng)成拒絕的理由。例如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí),某些下屬會面帶愁容,說 “這個(gè)我不會呀”或者“我不了解情況呀”等來推辭,也許確實(shí)是不會或不了解工作所需的背景情況,但絕不可當(dāng)成拒絕的理由。不會就去學(xué),不了解情況就去了解情況。還記得《致加西亞的信》中的安德魯·羅文嗎?
2、不要把沒時(shí)間作為藉口。有時(shí)候布置任務(wù)時(shí),通常是緊急任務(wù),經(jīng)常聽到某些下屬這樣對領(lǐng)導(dǎo)說:“我手頭還有您和安排的其他事兒呢,時(shí)間排不開呀”等等。這種情況下,一般來說下屬確實(shí)是手頭事情比較多,特別是存在多頭領(lǐng)導(dǎo)時(shí)。但要知道,在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)既然仍然堅(jiān)持安排,只能說明兩件事情,第一,這件事是你職責(zé)內(nèi)的事情,而且比較緊急。第二,這件事只有你能夠勝任,領(lǐng)導(dǎo)信任你。你能夠做的是,和領(lǐng)導(dǎo)溝通事情的優(yōu)先級,溝通任務(wù)交付的時(shí)間,而不是首先想到拒絕接受。不要把沒有時(shí)間或時(shí)間不足當(dāng)成藉口,同樣適用于未按期完成任務(wù)時(shí)的溝通。
3、不要想當(dāng)然。向上溝通時(shí)不要想當(dāng)然,一是在匯報(bào)情況時(shí)要有調(diào)研有事實(shí)作為依據(jù),不要在沒有充分調(diào)查的情況下就說“我覺得….,肯定是…”等等,常言沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。二是在領(lǐng)導(dǎo)布置工作時(shí)要聽清楚任務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間要求、目標(biāo)和效果等,不要稀里糊涂地接受任務(wù),然后在最后關(guān)頭偏離目標(biāo)十萬八千里時(shí),才對領(lǐng)導(dǎo)說“我以為您說的是……”。
4、千萬不要忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排。一拍腦袋,滿臉不好意思地說“哎喲,我把這件事給忘了……”的情景經(jīng)常會發(fā)生在一些員工身上。要知道忘記領(lǐng)導(dǎo)的安排可能釀成大錯(cuò),這是最不可饒恕的失誤。所以,每一個(gè)人都要學(xué)會時(shí)間管理,都應(yīng)該有適合自己的時(shí)間管理工具。在科技高度發(fā)展的今天,這些工具已經(jīng)是隨處可得。最方便易得的莫過于幾乎人人都在使用的Microsoft Office Outlook了。
5、不要和他人攀比,特別是犯錯(cuò)誤時(shí),更不能和領(lǐng)導(dǎo)相提并論。有些不幸的經(jīng)理人員可能會遇到這樣的下屬,這位下屬能力不強(qiáng),卻很散慢,經(jīng)常遲到早退,不遵守勞動紀(jì)律。有一天經(jīng)理終于忍無可忍,把這位下屬叫到辦公室打算好好批評一頓,沒想到這會下屬說這么一句話:“您不也有時(shí)候也遲到嗎,還有,您怎么不說他(她)呢?”這位經(jīng)理無語。作為經(jīng)理人員,要一視同仁,要以身作則不是這里談的話題,這里想說的是每一人都要自律,要看周圍同事的長處,并努力學(xué)習(xí)先進(jìn)者,而不能拿別人的缺點(diǎn)或失誤來和自己攀比。更不能與領(lǐng)導(dǎo)相提并論。領(lǐng)導(dǎo)有一天遲到了半個(gè)小時(shí),你知道他昨天晚上和客戶談到幾點(diǎn)嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點(diǎn)后才回家洗了個(gè)澡,親吻了一下自己剛滿兩個(gè)月的孩子就來上班了呢。領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤自有領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)來批評指正,不是我們作為下屬應(yīng)該操心的事兒。
向上溝通技巧 篇2
1、了解老板的處境與需求
了解目的:為什么要做這個(gè)工作?做給誰看的?想達(dá)到什么效果?
檢視言行:主管表揚(yáng)過什么事兒?批評過什么事兒?哪些事上曾親自指導(dǎo)過你?閑聊時(shí)是否曾無意表達(dá)過他的期望與標(biāo)準(zhǔn)?
分析現(xiàn)況:他最贊賞的人是誰?他對我手邊工作的要求是什么?……
把答案記下來,尋找蛛絲馬跡。
打聽情報(bào)的方法:
做法1.探詢對工作的看法:“工作的目標(biāo)是什么?”“工作中最重視什么?”
做法2.探聽識人的標(biāo)準(zhǔn):“您覺得剛來的新人怎么樣?”(以新人為例避免顧忌)
做法3.正面提問:“您覺得我還有哪些地方需要改進(jìn)?”
2、摸透老板偏好的工作習(xí)性
3、了解老板的強(qiáng)項(xiàng)弱點(diǎn)
“提醒和解圍”是你必須要做的。代替他完成不擅長的、無法照顧到的、甚至是不愿意做的工作。
4、讓老板知道你在忙什么
工作時(shí)不要表現(xiàn)出分身乏術(shù)的樣子,應(yīng)該從容不迫。
5、給老板的充足的資訊,不讓他意外
別讓老大問出“那件事辦得怎么樣了?”只要讓老大說出這句話,就表示你老大獲得的資訊不充足。
○開始階段:不清楚的地方一定要問明白,并商討資源與時(shí)限。
○執(zhí)行階段:檢查項(xiàng)目,有偏差即時(shí)修正。
○總結(jié)報(bào)告前的確認(rèn)階段:完成90%以上的工作之后,與老大進(jìn)行最后溝通,先以草案進(jìn)行最終檢討,確定后才100%地完成報(bào)告。
○報(bào)告壞消息:應(yīng)一并提出解決對策。
6、別高估或把老板當(dāng)笨蛋、當(dāng)敵人
7、別揮霍老板的資源
提案技巧:拿出98分的企劃案,讓主管補(bǔ)充2分,尊重主管的意向,提案才容易獲得主管協(xié)助。
別讓老板懷疑你到底有沒有用腦
告訴老板時(shí)間就行,不用解釋如何制造手表。
給老板選項(xiàng),別問他該怎么做。
把成功公式化:成功地完成一項(xiàng)任務(wù),提煉出標(biāo)準(zhǔn)做法。
向上溝通技巧 篇3
一、增強(qiáng)自身的期望值
與每一位員工交談,領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業(yè)的發(fā)展動向和對其的工作期望?死锼苟÷宀弑硎荆行У臏贤ǖ年P(guān)鍵是簡易和信息的重復(fù)。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進(jìn)行有效的、重復(fù)性的溝通,以達(dá)增強(qiáng)和鞏固的效果。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進(jìn)行闡述與說明。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行這些方式的時(shí)候,毫無疑問地將加強(qiáng)員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務(wù)。反復(fù)的強(qiáng)調(diào)將充當(dāng)著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對他們期望。
二、給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標(biāo)
在一個(gè)不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者清晰的與員工們進(jìn)行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在領(lǐng)軍人的領(lǐng)導(dǎo)之下,想要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo);怎么樣的計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)目標(biāo);為達(dá)到這一目標(biāo),大家該如何去做?死锼苟÷宀哒J(rèn)為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來源于在這三個(gè)問題的缺失和不明確。”
通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的明確,對員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者將明了的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團(tuán)隊(duì),員工們也將會有清晰的視角去執(zhí)行?死锼苟÷宀哒f:“如果領(lǐng)導(dǎo)者不清晰、明了的指導(dǎo)員工,即使領(lǐng)導(dǎo)者有很多優(yōu)秀的計(jì)劃和愿望,也會導(dǎo)致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力。”
三、工作環(huán)境同樣對實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有積極作用
作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿足領(lǐng)導(dǎo)者提出的目標(biāo)與發(fā)展方向?死锼苟÷宀哒J(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)文化元素勢必是為了加強(qiáng)和規(guī)范員工們的行為和舉止。”如果預(yù)期的目標(biāo)和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標(biāo)和期望,得力于公司的獎勵(lì)機(jī)制,以及企業(yè)良好的結(jié)構(gòu)和流程。例如,如果領(lǐng)導(dǎo)者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),那么需要領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的工作流程和計(jì)劃,并且考慮到失敗和冒險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等等因素。
四、把員工的個(gè)人利益和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合
每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個(gè)人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志?死锼苟÷宀弑硎,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過真正的了解,領(lǐng)導(dǎo)者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質(zhì),更正他們的行為舉止。”作為一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該花大量時(shí)間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時(shí)刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵(lì)他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標(biāo)相結(jié)合