小型超市(便利店)創(chuàng)業(yè)計劃書
6、所有已經(jīng)分配使用設(shè)施、設(shè)備對各部門采取一把手管理責任制并落實到人,各門店設(shè)施、設(shè)備應(yīng)愛惜使用,若出現(xiàn)人為損壞和丟失、閑置不用等現(xiàn)象由各部門經(jīng)理及使用責任人承擔相應(yīng)損失,若經(jīng)資產(chǎn)管理部核查后確定屬于人為損壞,財務(wù)部門不準予以報銷維修費用,相應(yīng)費用由直接責任人賠償、支付。
7、任何人員在工作調(diào)動、離職或其他任何原因離開工作崗位必須首先到所屬財務(wù)部門進行資產(chǎn)移交手續(xù)辦理,所屬辦公用品和設(shè)備移交完畢后其所屬人力資源部方可辦理相應(yīng)人事手續(xù),否則不準調(diào)離原工作崗位、辭職等人事變動。
8、所有資產(chǎn)的移交、清查工作完成后必須將結(jié)果報與集團資產(chǎn)管理部進行備案、登記,由集團資產(chǎn)管理部審核后再行通知集團人力部下發(fā)人事變更通知,相關(guān)分部門人力資源部才可以對相關(guān)人員做出人事變更安排,若在此過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有流失、損壞等現(xiàn)象,集團資產(chǎn)管理部將通知人力資源部門對責任人做出凍結(jié)或扣除工資、培訓費等賠償處理措施。
9、所有資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)采用定點、定人巡查制度,資產(chǎn)所屬部門應(yīng)指定專人進行每天對資產(chǎn)進行巡查、巡檢發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對空調(diào)、電腦等貴重設(shè)施應(yīng)進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理、上報。
10、所有報廢、處理設(shè)備必須由各門店寫出申請后報資產(chǎn)管理部進行備案、登記、審核后按照給出的指導價格底線或渠道予以處理,任何人不得擅自處理,處理完畢后將有關(guān)憑證必須在24小時內(nèi)交至資產(chǎn)管理部登記。
11、所有報廢、處理設(shè)備由后勤部、資訊部等相關(guān)部門和其他專業(yè)人員鑒定確定不可繼續(xù)使用的方可到資產(chǎn)管理部提出處理、更新申請后報總經(jīng)理審批,否則資產(chǎn)管理部不予受理,報廢資產(chǎn)所屬部門不得擅自處理。
12、所有價值2000元以上的大型設(shè)備必須設(shè)置設(shè)備使用明細表,由使用部門負責人進行簽字并簽定保證完好使用協(xié)議并接受資產(chǎn)管理部檢查、監(jiān)督。
13、所有辦公設(shè)備等,各部門必須在指定位置貼放物品明細以備檢查、監(jiān)督的同時由相應(yīng)負責人簽定物品完好使用協(xié)議。
14、資產(chǎn)管理部對辦公設(shè)備的檢查采取不定期抽查方式予以檢查監(jiān)督,對大型設(shè)備等貴重物品使用狀況進行不定期和定期檢查,定期檢查周期每個檢查周期為半個月。
15、有固定資產(chǎn)、設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、借調(diào)、對外借調(diào)等固定資產(chǎn)使用、所屬權(quán)限變更等必須由需求部門向資產(chǎn)管理部提出申請后統(tǒng)一進行安排、登記。
16、由于部門領(lǐng)導安排的固定資產(chǎn)調(diào)撥工作,需求部門必須拿領(lǐng)導簽字的相應(yīng)文件到資產(chǎn)管理部登記后由資產(chǎn)管理部進行統(tǒng)一安排。
17、各部門不得在未經(jīng)部門領(lǐng)導和資產(chǎn)管理部登記、審核、同意的情況下擅自進行d類以上固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借調(diào)。
18、任何人或部門不得未經(jīng)部門領(lǐng)導同意和資產(chǎn)管理部登記、審核前提下擅自將部門設(shè)備借與部門以外部門或個人使用。
19、c類以上類別價值較高辦公用品不得進行與工作無關(guān)事項情況下使用或擅自攜出。
人力資源部保密制度
一、目的
為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本辦法。
二、保密級別劃分
1、絕密:人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。
2、機密:人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。
3、秘密:人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。
4、內(nèi)部資料:人力資源部一旦泄密會使公司利益遭受到損害。
5、
三、保密級別的確立
公司對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,由董事長簽發(fā),確立后均在文件右上角注明。
四、管理規(guī)定
1、人力資源部必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律。
2、人力資源部確保文字或電子檔案材料的安全。
3、人力資源部傳閱保密材料由公司總經(jīng)理統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的交接,以防丟失。