企業(yè)行政文員崗位職責(zé)(通用8篇)
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇1
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)門店日常收支的管理和核對,確保賬目日清月結(jié),報表編制準確、及時;
2、負責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
3、熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
4、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負責(zé)協(xié)助財務(wù)部對財務(wù)相關(guān)資料保存、歸檔并做好資料的編號、裝訂;
6、負責(zé)門店備用金的保管、開具各項票據(jù);
7、配合辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總;
8、以及負責(zé)部分行政工作:
(1)接聽電話,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,
(2)負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,
(3)協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)現(xiàn)日常簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票
2、積極配合財務(wù)處理日常的銀行對賬,處理與銀行的日常財務(wù)往來及資料的管理
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作
4、負責(zé)公司員工的社保、公司相關(guān)證照的跟進及更新
5、及時編制現(xiàn)金、各類費用報銷支付
6、負責(zé)公司員工的社保、公司相關(guān)證照的跟進及更新
7、 負責(zé)公司日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各個部門的工作關(guān)系,以保證部門協(xié)調(diào)運作
8、完成上級交辦的其他事項
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇4
1. 負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;
2、負責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;
3、負責(zé)定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
4、負責(zé)建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對,負責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;
5、 辦理支票申購、使用和保管,負責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);
6、負責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬;
7、和客戶對接,進行對賬開票;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對接等。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作事務(wù);
4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責(zé)公司資質(zhì)延期和人員證件新辦延期
6、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
7、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
8、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹。
9、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé):
1、員工考勤、檔案整理、歸檔、更新及社保辦理,負責(zé)辦公室物品管理、登記及置辦;
2、協(xié)助上級完成各項管理工作, 認真執(zhí)行目標管理規(guī)定,完成上級分配的工作任務(wù),制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格;
3、外出銀行、政務(wù)中心辦理公司業(yè)務(wù);
4、登記公司內(nèi)部賬務(wù)。
崗位要求
1、大專以上學(xué)歷;
2、能熟練操作能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有責(zé)任心,做事用心、踏實、細致;
4、有良好的溝通能力與語言表達能力。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇7
1、公司釘釘管理;
2、負責(zé)員工考勤及每月日報表,KPI統(tǒng)計工作;
3、負責(zé)會議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團建活動的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理,發(fā)放工作。
8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核,發(fā)放;
9、做員工工資表,發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇8
主要負責(zé)出納日常工作和行政日常事務(wù)工作。
1、保管現(xiàn)金,辦理銀行支票、匯款、轉(zhuǎn)賬等結(jié)算業(yè)務(wù);
2、處理員工報銷和公司日常付款;
3、現(xiàn)金日記賬、銀行對賬單的查詢、核對、編制銀行調(diào)節(jié)表;
4、熟悉財部軟件負責(zé)發(fā)票、進項發(fā)票認證;
5、整理財務(wù)部的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料。