企業(yè)行政文員崗位職責(zé)(精選8篇)
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇1
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇2
出納相關(guān)工作:
1.辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù),登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;
2.負(fù)責(zé)各種報銷工作(如差旅費、餐費等),現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時核對銀行往來賬目;
制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;
3.配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù);
4.審查原始憑證的合理和合法性,協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作;
5.會計資料的保管和歸檔工作;
6.負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;
7.負(fù)責(zé)員工工資的計算和發(fā)放;
8.員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;
行政相關(guān)工作:
1.負(fù)責(zé)公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù);
2.日常費用的申請與支付;
3.公司的考勤統(tǒng)計;
4.協(xié)助公司活動組織安排等;
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)延期和人員證件新辦延期
6、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
7、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
8、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
9、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助總部做好采購工作
2、協(xié)助總部做好員工宿舍申請工作
3、其他行政類工作
4、做好出納工作
任職要求:
1、有一定出納及行政類相關(guān)工作經(jīng)驗
2、財務(wù)相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷
3、做事認(rèn)真仔細(xì)、工作耐心細(xì)心
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇5
1、行政助理或文員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括發(fā)送快遞、預(yù)定餐廳酒店、公司內(nèi)務(wù)等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作和客戶接待工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、需參加部分宴請應(yīng)酬活動;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)門店日常收支的管理和核對,確保賬目日清月結(jié),報表編制準(zhǔn)確、及時;
2、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
3、熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部對財務(wù)相關(guān)資料保存、歸檔并做好資料的編號、裝訂;
6、負(fù)責(zé)門店備用金的保管、開具各項票據(jù);
7、配合辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總;
8、以及負(fù)責(zé)部分行政工作:
(1)接聽電話,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,
(2)負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,
(3)協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇7
主要負(fù)責(zé)出納日常工作和行政日常事務(wù)工作。
1、保管現(xiàn)金,辦理銀行支票、匯款、轉(zhuǎn)賬等結(jié)算業(yè)務(wù);
2、處理員工報銷和公司日常付款;
3、現(xiàn)金日記賬、銀行對賬單的查詢、核對、編制銀行調(diào)節(jié)表;
4、熟悉財部軟件負(fù)責(zé)發(fā)票、進項發(fā)票認(rèn)證;
5、整理財務(wù)部的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料。
企業(yè)行政文員崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé):
1、員工考勤、檔案整理、歸檔、更新及社保辦理,負(fù)責(zé)辦公室物品管理、登記及置辦;
2、協(xié)助上級完成各項管理工作, 認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)管理規(guī)定,完成上級分配的工作任務(wù),制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格;
3、外出銀行、政務(wù)中心辦理公司業(yè)務(wù);
4、登記公司內(nèi)部賬務(wù)。
崗位要求
1、大專以上學(xué)歷;
2、能熟練操作能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有責(zé)任心,做事用心、踏實、細(xì)致;
4、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力。