行政主管崗位職責概述(精選30篇)
行政主管崗位職責概述 篇1
1、負責公司分部的招聘目標的達成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標,主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地,推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責概述 篇2
1、負責公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責組織文化建設(shè)。
4、負責做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇3
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責概述 篇4
1、負責人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料,負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責概述 篇5
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇6
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動態(tài),了解員工對企業(yè)看法,及時總結(jié)建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管崗位職責概述 篇7
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇8
1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護,例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;
3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負責組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系;
5、負責公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管崗位職責概述 篇9
1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負責管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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行政主管崗位職責概述 篇11
1、負責執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;
3、協(xié)助部長制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相關(guān)人員管理工作;
4、廠區(qū)的基建建設(shè)管理工作;
5、負責公司各類會務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào),及來訪接待和外聯(lián)工作。
行政主管崗位職責概述 篇12
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責概述 篇13
1、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
2、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求;
3、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
4、組織分公司的員工活動,員工關(guān)系的處理;
行政主管崗位職責概述 篇14
1、負責招聘計劃的制定,招聘需求確認,并組織執(zhí)行,達成招聘目標;
2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復(fù)試安排,錄用通知等;
3、負責招聘渠道拓展及維護,招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關(guān)工作;
4、負責新員工、在職員工的培訓(xùn)組織、實施及考評,并不斷完善優(yōu)化;
5、負責新員工入職引導(dǎo),入職安排及輔導(dǎo),并不斷完善相關(guān)流程;
6、負責員工關(guān)系管理,組織公司各種活動等;
7、參與職位體系建設(shè)與完善,職務(wù)變動表更新;
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請、年審或復(fù)審;
7、協(xié)助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇15
1、熟悉人力資源各個模塊,精通績效管理和招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定制度、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政主管崗位職責概述 篇16
1、負責招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)人事管理工作;
2、協(xié)助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據(jù)績效方案考核。
3、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團建活動;
4、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);
行政主管崗位職責概述 篇17
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務(wù)分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業(yè)文化建設(shè)等;
3. 負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
4. 負責公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報表;
5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負責訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;
行政主管崗位職責概述 篇18
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
行政主管崗位職責概述 篇19
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
行政主管崗位職責概述 篇20
1、 負責采購行政類用品,并記賬報銷;行政類單據(jù)匯總,行政費用的統(tǒng)計及報銷;
2、 負責公司及會所大宗物品采購、跟進及驗收;
3、 負責公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;
4、 負責員工手機卡辦理及管理;
5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進;
6、 公司會議、會所會務(wù)接待工作;
7、 協(xié)助跟進公司及會所修繕事宜;
8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;
9、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇21
1.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
3.制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管崗位職責概述 篇22
1、主導(dǎo)公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設(shè),包括制定,修正,頒布等;
4、負責員工關(guān)系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內(nèi)部人事行政專員工作情況,確保內(nèi)部工作及時性,維護內(nèi)部信息準確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管崗位職責概述 篇23
1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;
2、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
3、負責考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;
4、負責員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護、辦公用品購買等事務(wù);
7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇24
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
行政主管崗位職責概述 篇25
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管崗位職責概述 篇26
1、負責來賓接待、快遞收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接工作;
2、負責公司會議室管理及會務(wù)服務(wù)工作;
3、負責公司辦公用品的采購,固定資產(chǎn)管理;
4、負責公司各類票務(wù)預(yù)定工作;
6、其他行政及日常業(yè)務(wù)支持事務(wù)。
行政主管崗位職責概述 篇27
1.負責公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關(guān);
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負責接待政府及有關(guān)部門、重點企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責概述 篇28
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進行有效協(xié)調(diào)。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運營管理;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。
行政主管崗位職責概述 篇29
1、協(xié)助項目經(jīng)理跟進各部門工作計劃與總結(jié),并督導(dǎo)和檢查計劃執(zhí)行情況;
2、組織制定項目年度財務(wù)收支預(yù)算,并控制預(yù)算執(zhí)行情況;
3、定期進行項目內(nèi)人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項目運營成本分析;
4、負責監(jiān)督項目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項工作開展順利;
5、對現(xiàn)場各部門崗位職責及工作標準進行有效的品質(zhì)監(jiān)督,組織項目危險源識別評價工作落實及物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)文件提報;
6、負責目標管理方案落實的檢查考核;
7、項目與公司、區(qū)域、片區(qū)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與處理,確保各項工作順利開展。
行政主管崗位職責概述 篇30
1、負責工廠的人事、行政相關(guān)管理及具體執(zhí)行工作。
2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關(guān)系、人事調(diào)動等。
3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負責健全與完善公司規(guī)范化管理制度;
5、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
6、負責生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負責對接安監(jiān)、消防等部門。