行政主管崗位職責(zé)概述(通用16篇)
行政主管崗位職責(zé)概述 篇1
1、負責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護等;
2、負責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇2
1、負責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責(zé)考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責(zé)食堂的用餐管理
4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責(zé)概述 篇3
1、負責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責(zé)公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責(zé)組織文化建設(shè)。
4、負責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責(zé)對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇4
1、負責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負責(zé)管理企業(yè)證照、商標等資料,負責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇5
1、負責(zé)員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負責(zé)員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇6
1、負責(zé)公司分部的招聘目標的達成,包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門,了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標,主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通,積極聽取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地,推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責(zé)概述 篇7
負責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動態(tài),了解員工對企業(yè)看法,及時總結(jié)建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇8
1、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費用結(jié)算等,須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護;
4、負責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結(jié)算;
5、負責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機構(gòu)接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇9
1、負責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
4、負責(zé)行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責(zé)公司行政接待工作;
6、負責(zé)公司發(fā)文管理;
7、負責(zé)公物用車管理;
8、負責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管崗位職責(zé)概述 篇10
組織召開會議,做好會議紀要的書面記錄、發(fā)布、會簽和存檔等工作。
負責(zé)公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計及費用核算等。
根據(jù)制度規(guī)定,及時更新通訊錄、工作短號等。
負責(zé)宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
負責(zé)員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。
按時完成行政后勤費用的年度預(yù)算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統(tǒng)計、報銷,按時完成行政報表。
統(tǒng)計各項行政后勤采購需求,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,負責(zé)收、發(fā)貨及庫存管理。
負責(zé)離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負責(zé)部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù),負責(zé)公司檔案室管理。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇11
1、負責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責(zé)辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓(xùn)工作。
9、負責(zé)公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇12
1、全面負責(zé)集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監(jiān)督控制,對行政費用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇13
1、負責(zé)人資管理各項流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負責(zé)職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;
3、負責(zé)推進公司的績效管理體系的設(shè)計和實施;
4、負責(zé)員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6、負責(zé)組織實施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評估與反饋);
7、負責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經(jīng)驗;
行政主管崗位職責(zé)概述 篇14
1.負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護;
2.建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5.負責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
6.負責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。
8.負責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾,安保等一系列管理工?
行政主管崗位職責(zé)概述 篇15
1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎(chǔ)知識培訓(xùn);
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協(xié)助工資體系核算;
4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;
5、公司內(nèi)部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;
6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的申報、年審;
7、公司辦公物資采購、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點管理;
8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)概述 篇16
1、負責(zé)人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理
4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系
5、負責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理
6、負責(zé)上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)