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行政主管崗位職責內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-03-02

行政主管崗位職責內(nèi)容(精選25篇)

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇1

  1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;

  2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;

  3、負責食堂管理工作;

  4、負責衛(wèi)生保潔管理工作;

  5、負責商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;

  6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;

  7、負責文件控制管理工作;

  8、負責行政接待管理工作;

  9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

  10、負責基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇2

  1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

  7、負責固定資產(chǎn)管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇3

  1. 負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;

  2. 負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;

  3. 負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進),配合相關(guān)方工作,確保順利進行;

  4. 負責采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。

  5. 建立健全內(nèi)部溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇4

  (1) 編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;

  (2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

  (3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

  (4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;

  (5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

  (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇5

  1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,并組織落實;

  2、負責協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負責后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;

  5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

  6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇6

  1.負責事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3.行政費用登記及報銷;

  4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇7

  1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

  2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

  3.公司層級7S管理與檢查工作。

  4.公司層級會議組織安排。

  5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。

  6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

  7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執(zhí)行按期采購到位。

  8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

  9. 驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。

  10.組織召集工會委員會特別會議。

  11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

  12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

  13.保安隊伍管理。

  14.公司固定資產(chǎn)管理。

  15.公司辦公費用成本管控。

  16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

  17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇8

  1、負責協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負責召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

  2、負責處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。

  3、負責處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

  4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇9

  1.負責公司的業(yè)務(wù)接待、會議安排等

  2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、前臺管理

  3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

  4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位;

  5.牽頭完成公司黨務(wù)相關(guān)工作

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇10

  1、負責銷售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;

  2、帶領(lǐng)團隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作,以及公文函件的撰寫;

  3、優(yōu)化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

  4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);

  5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇11

  1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規(guī)、地方政策;

  2. 負責采購招投標項目的組織,以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

  3. 完善采購內(nèi)控方面的相關(guān)流程和程序;

  4.負責供應(yīng)商開發(fā),評估、審計、管理及考核等,確保供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇12

  1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負責辦公室其他行政事務(wù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇13

  1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;

  2、行政系統(tǒng)運用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;

  3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設(shè)置,便于運營使用方便快捷;

  4、季節(jié)性采購主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控;

  5、其他行政事項協(xié)助。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇14

  1. 與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5. 全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

  6. 協(xié)助上級完公司團建等各項工作;

  7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇15

  1、制度體系建設(shè):負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;

  2、后勤管理:負責公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施管控;

  3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日常客戶來訪接待,公司會議及活動的組織與安排;

  4、外部關(guān)系維護:負責政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務(wù)性溝通與協(xié)調(diào),負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

  5、固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護;

  6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關(guān)文件;

  7、其他:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇16

  1、協(xié)助負責公司的行政辦公、接待、工商事務(wù)、信息化、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;

  2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇17

  1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責對部門下屬員工的工作進行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等

  3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排

  4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等

  5、負責行政部門檔案管理工作

  6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

  7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等

  8、負責辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作

  9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

  10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇18

  1、負責組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

  2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進行改善和提升;

  3、負責員工宿舍的入住和設(shè)施管理;

  4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

  5、負責公司車輛的運營、保養(yǎng)和維護管理工作,控制車輛的使用成本;

  6、負責指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實施。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇19

  1、招聘管理,關(guān)鍵崗位的招聘

  2、負責員工各項福利、薪酬的統(tǒng)計、制作及發(fā)放

  3、員工宿舍管理

  4、各類員工關(guān)系處理等

  5、負責協(xié)助綜合管理經(jīng)理進行商務(wù)接待、商務(wù)洽談

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇20

  1.參與制定和優(yōu)化集團公司行政管理制度和流程體系;

  2.參與對分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

  3.負責集團公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負責公文運轉(zhuǎn)和管理;

  4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項的督辦檢查,負責會議活動的組織安排;

  5.負責企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;

  6.承擔領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇21

  1、負責博物館行政事務(wù)管理、預(yù)算、合同審核等工作;

  2、負責公文寫作,完善規(guī)章制度及流程;

  3、負責公司大事記、檔案管理工作;

  4、跟進博物館項目,跨部門溝通協(xié)調(diào),確保流程順利完成;

  5、協(xié)助上級處理日常事務(wù)工作,完成相關(guān)文字工作,跟進相關(guān)流程。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇22

  行政主管崗位職責(酒店)

  1.按合同實施物資采購和小?用品采購。

  2.具體安排酒店員工午餐。

  3.繳納酒店的電話費。

  4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。

  5.安排外來賓客的住宿。

  6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責與管理部門的工作聯(lián)系。

  7.辦理經(jīng)批準的酒店員工的暫住證,負責與保安部的工作聯(lián)系。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇23

  1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進,必要時協(xié)助處理和引導(dǎo);

  4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項會議的準備和后勤工作;

  6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時行政事項;

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇24

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責 。

  4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管崗位職責內(nèi)容 篇25

  1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

  2.負責月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的匯總、呈報工作。

  3. 會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

  5. 人員的考勤情況;

  6. 負責文檔資料的建立和管理;

  7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

  8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

  10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;

  11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

  12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政主管崗位職責內(nèi)容(精選25篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 財務(wù)行政主管崗位職責(通用33篇)

    崗位職責:1.負責公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施,合理分配資金;2.建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告直屬領(lǐng)導(dǎo);3.加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效...

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  • 公司內(nèi)行政主管職責(通用29篇)

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  • 行政主管工作職責集合(通用29篇)

    1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細則;4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越...

  • 學(xué)校行政主管職責(精選33篇)

    1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。...

  • 企業(yè)行政主管工作職責(精選28篇)

    1、 負責制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;2、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;3、負責日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關(guān)工作5、負責監(jiān)控...

  • 行政主管的職責與定位(通用30篇)

    1)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、錄入、貼標、存檔、盤點。2)辦公用品的統(tǒng)計、發(fā)放、保管、及相應(yīng)制度的制定;3)公司公務(wù)車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;4)網(wǎng)絡(luò)管理5)檔案管理...

  • 行政主管機關(guān)職責(精選28篇)

    1.負責公司行政相關(guān)工作安排;2.優(yōu)化以及完善行政相對應(yīng)流程,制度與管理辦法;3.負責公司后勤事務(wù)安排,食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統(tǒng)籌;4.公司團建、慶典等活動的組織;5.公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;6協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。...

  • 行政主管工作職責集錦(精選29篇)

    1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,...

  • 行政主管崗位職責(精選30篇)

    1、負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律...

  • 行政主管的崗位職責(精選28篇)

    (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;(2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)負責人力資源...

  • 行政經(jīng)理行政主管崗位職責說明(精選3篇)

    1、負責制訂醫(yī)院的發(fā)展目標、中長期規(guī)劃,分解并執(zhí)行、監(jiān)督和完成業(yè)績目標;2、搭建院內(nèi)的運營和專家團隊,提升院內(nèi)整體服務(wù);3、抓技術(shù)效果,抓服務(wù),抓銷售,抓安全,抓管理;4、控制院內(nèi)成本,提高醫(yī)院訂單利潤;5、抓好院內(nèi)的經(jīng)營管理和質(zhì)...

  • 工程部行政主管崗位職責(精選3篇)

    一、負責公司工程技術(shù)方面的控制、管理工作,包括各類設(shè)備、設(shè)施運行、維修和保養(yǎng)的組織實施和管理。二、對業(yè)主、租戶開展有償服務(wù)。三、對裝修工程進行監(jiān)督管理。四、對工程外委合作項目進行監(jiān)督管理。...

  • 行政主管工作職責工作范圍(通用29篇)

    1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關(guān)工作;2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;3、負責日常員工物資的盤點、發(fā)放、登記管理,辦公.室設(shè)備管理。...

  • 行政主管工作職責主要有哪些(精選19篇)

    1、全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)的管理與執(zhí)行,確保公司行政工作有效的積極開展;2、協(xié)助銷售部門進行售后工作3、負責其他日常行政及售后事務(wù)。...

  • 崗位職責