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行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2023-01-28

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容(通用15篇)

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1.協(xié)助總監(jiān)開(kāi)展日常行政工作。

  2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

  3.公司層級(jí)7S管理與檢查工作。

  4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。

  5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào),消防演練實(shí)施。

  6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。

  7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購(gòu)執(zhí)行按期采購(gòu)到位。

  8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

  9. 驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對(duì)接準(zhǔn)備工作。

  10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。

  11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

  12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比,旨在提供良好的住宿條件。

  13.保安隊(duì)伍管理。

  14.公司固定資產(chǎn)管理。

  15.公司辦公費(fèi)用成本管控。

  16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

  17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2

  (1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;

  (2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

  (3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;

  (4) 根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過(guò)程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;

  (5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求,籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會(huì)議的有序進(jìn)行,營(yíng)造良好的工作氛圍;

  (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時(shí),檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;

  5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費(fèi)報(bào)銷審核;

  6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;

  7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;

  8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;

  9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

  10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1. 負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;

  2. 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;

  3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;

  4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購(gòu),整理報(bào)銷月度備用金。

  5. 建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;

  6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

  4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

  6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

  8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:

  2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購(gòu)和管理;

  3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;

  5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8

  協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫(xiě);

  負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織工作,包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會(huì)議秘書(shū)、會(huì)務(wù)后勤等支持;

  負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);

  負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用;

  負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購(gòu)計(jì)劃;

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;

  協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;

  10.負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9

  1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;

  3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

  4.建立安全臺(tái)賬,進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作;

  5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10

  1.基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)

  2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會(huì)議紀(jì)要的記錄

  3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持

  4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

  5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷

  6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放

  7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對(duì)接,做好上傳下達(dá)等工作;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12

  1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政全面的管理和服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)、檢查及反饋;

  3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃,組織落地;

  4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

  5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項(xiàng)行政性費(fèi)用支出。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13

  1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項(xiàng)行政管理工作,控制行政費(fèi)用成本,提高員工對(duì)行政工作的滿意度;

  2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對(duì)食堂進(jìn)行改善和提升;

  3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;

  4、負(fù)責(zé)公司公共場(chǎng)所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)營(yíng)、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,控制車輛的使用成本;

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開(kāi)展和實(shí)施。

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14

  1. 負(fù)責(zé)外部的來(lái)電、來(lái)訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;

  2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;

  3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請(qǐng)及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)

  4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對(duì)賬單據(jù)資料。

  5. 協(xié)助上級(jí)辦理有關(guān)執(zhí)照之申請(qǐng)或續(xù)期;

  6. 協(xié)助上級(jí)處理固定資產(chǎn)、易耗品之購(gòu)買及管理;

  7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;

  8. 協(xié)助上級(jí)確保辦公室正確有效運(yùn)作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;

  9. 協(xié)助上級(jí)安排印刷工作,如名片、各類表格等.

行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15

  1.文書(shū)報(bào)表制作.整理.歸檔。

  2.配合主管交辦之項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

  3.各項(xiàng)支出報(bào)銷相關(guān)作業(yè)。

  4.廠房維護(hù)、維修作業(yè)(定期巡檢)。

  5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機(jī)器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。

  6.公司資產(chǎn)管理維護(hù)、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。

  7.辦公庶務(wù)用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理。

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