關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé)（通用30篇）

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇1

　　1. 負(fù)責(zé)來訪人員的接待與指引;

　　2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)公司快遞的接收和寄發(fā);

　　4. 負(fù)責(zé)客戶招待、會(huì)務(wù)接待的支持工作;

　　5. 負(fù)責(zé)公司門禁指紋錄入、刪除;

　　6. 負(fù)責(zé)員工名片的制作及領(lǐng)用;

　　7. 負(fù)責(zé)酒店、餐飲的預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算;

　　8. 負(fù)責(zé)行政倉庫、辦公用品和易耗品的日常管理工作，制定月度采購計(jì)劃和月度分析報(bào)表;

　　9. 負(fù)責(zé)員工工服管理;

　　10. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的核對、報(bào)銷;

　　11. 完成上級交待的其他工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇2

　　1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員，展示公司良好形象;

　　2.負(fù)責(zé)接聽電話，收發(fā)快遞、傳真、信件及票務(wù)預(yù)訂等事務(wù)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)工作以及會(huì)議組織、接待等工作;

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)指引、解答工作， 清楚了解各工作接口人;

　　2、負(fù)責(zé)訪客接待，指引訪客前往被訪者處的路線，禮貌應(yīng)對各種投訴客戶;

　　3、負(fù)責(zé)應(yīng)急信封、口罩、雨具、個(gè)性化日常用品及禮品包裝;

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)提供參觀嘉賓內(nèi)部WIFI使用;

　　5、負(fù)責(zé)員工工卡制作及發(fā)放工作;

　　6、完成上級安排的其他各項(xiàng)工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽、轉(zhuǎn)接與記錄;

　　2、負(fù)責(zé)公司訪客的接待和指引;

　　3、公司傳真的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議/會(huì)場/前臺(tái)大屏幕的布置、物品擺放、會(huì)議期間茶水服務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)/領(lǐng)導(dǎo)辦公室/會(huì)議室/指定衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信件、快遞、報(bào)刊雜志的投遞及分送工作，每月定期做好快遞單據(jù)的整理和匯總工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理指定待銷毀文件;

　　8、對辦公區(qū)域公用電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電子時(shí)鐘等設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)檢查、保持正常使用狀態(tài);

　　9、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，排除辦公區(qū)域租賃設(shè)施使用中的故障，并協(xié)助安排及時(shí)維修。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇5

　　1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽;

　　2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮儀禮貌;

　　3. 經(jīng)理安排的其它工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇6

　　1、接聽來電、解答QQ及微信關(guān)于行政類問題;

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待服務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及有關(guān)扣款事項(xiàng)填寫扣款確認(rèn)表并按月上報(bào)數(shù)據(jù);

　　4、負(fù)責(zé)律所通知的發(fā)布并做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)傳真的接收、發(fā)送管理并建立登記表;

　　6、負(fù)責(zé)更新有償服務(wù)、及開發(fā)律所周圍服務(wù)更新信息表;

　　7、負(fù)責(zé)接受會(huì)議ppt、歡迎詞的制作及播放;

　　8、負(fù)責(zé)東、西前臺(tái)報(bào)刊架的管理及雜志的擺放回收整理;

　　9、負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)的發(fā)布;

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇7

　　1.前臺(tái)學(xué)生家長接待;環(huán)境維護(hù);家長咨詢接待，

　　2.教材訂購，辦公用平訂購，庫存管理，

　　3.維護(hù)固定客戶，拓展新客戶，經(jīng)常與小朋友、家長溝通，了解其動(dòng)態(tài);4.做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,

　　5.做好日常工作的監(jiān)督日常表格制作更新等

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接及來訪來電的接待;

　　2、負(fù)責(zé)快遞、外來文件的收發(fā)登記、管理級費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;

　　3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待、指引及入離職手續(xù)辦理等;

　　4、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印及掃描，并進(jìn)行相關(guān)登記和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品采購;

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇9

　　1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

　　2.負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

　　3.負(fù)責(zé)總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。

　　4.前臺(tái)收銀，推銷本店產(chǎn)品，記賬

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)、客人來訪迎送等招待工作;

　　2、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的籌備策劃，會(huì)務(wù)工作;

　　3、會(huì)議室管理、公共區(qū)域管理。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公各類日常事務(wù)的辦理

　　2、管理后勤，保障公司日常清潔及各類辦公用品正常

　　3、制定公司日常行政規(guī)章制度，維護(hù)并保障落實(shí)

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇12

　　1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工，并做好值周指導(dǎo)。

　　2.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

　　3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報(bào)。

　　4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

　　5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

　　6.主持本周“三項(xiàng)紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動(dòng)。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作，評出本周優(yōu)勝班級。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇13

　　1.售后服務(wù)中心，負(fù)責(zé)接待引薦客戶;

　　2.負(fù)責(zé)售后服務(wù)單據(jù)錄入系統(tǒng);

　　3.負(fù)責(zé)售后咨詢電話接聽及處理，妥善處理客戶投訴;

　　4.引導(dǎo)客戶取號(hào)排隊(duì)等，解答客戶咨詢問題，記錄客戶的疑惑。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇14

　　1.接待來訪客戶咨詢，利用網(wǎng)絡(luò)解答客戶問題，通過電話、微信等網(wǎng)絡(luò)工具與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶需求，并進(jìn)行邀約。

　　2.利用網(wǎng)絡(luò)維護(hù)公司客戶的業(yè)務(wù)，定期與公司客戶進(jìn)行溝通，建立良好的關(guān)系

　　3.及時(shí)有效的完成上級安排的其它工作任務(wù)

　　4.具備良好的人際溝通能力，能較快的學(xué)習(xí)和接受公司的各項(xiàng)培訓(xùn)知識(shí)

　　5.誠實(shí)守信，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和良好的心理素質(zhì)。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇15

　　1. 日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2. 公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　　3. 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　4. 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5. 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

　　7. 對設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。

　　8. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。

　　9. 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

　　10. 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;

　　11. 非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇16

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　5.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

　　6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

　　8.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇17

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

　　2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等，包含采購、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇18

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話

　　2、辦理會(huì)員會(huì)籍卡，入場、離場。

　　3、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確做好客服工作。

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇19

　　1.校區(qū)數(shù)據(jù)管理工作

　　2.接待服務(wù)家長與小朋友工作

　　3.可以靈活使用表格

　　4.喜歡教育行業(yè) 愿意與小朋友溝通

　　5.有親和力和服務(wù)意識(shí) 做事認(rèn)真仔細(xì)

　　6.善于與人溝通 性格開朗外向

　　7.完成店長安排的其他工作

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)需要協(xié)助的其他事務(wù)。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇21

　　1、負(fù)責(zé)訪客接待，來電接聽等前臺(tái)事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入和支出統(tǒng)計(jì)

　　3、確認(rèn)課時(shí)及家長簽約

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇22

　　1、管理學(xué)員，包括學(xué)生的安排、上課記錄以及學(xué)生情況跟進(jìn)，協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成續(xù)費(fèi)任務(wù)

　　2、督促教學(xué)團(tuán)隊(duì)的工作完成情況，進(jìn)行考核，

　　3、負(fù)責(zé)督促和檢查排課情況，有效提高中心課程的授課效率

　　4、處理學(xué)員投訴，提供專業(yè)意見、匯總統(tǒng)計(jì)。

　　5、協(xié)調(diào)好教學(xué)部與各部門之間的關(guān)系，提出創(chuàng)意性有效性方案提升學(xué)生滿意度

　　6、負(fù)責(zé)教學(xué)部日常管理和教學(xué)活動(dòng)的安排。

　　7、處理續(xù)費(fèi)問題

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇23

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪客人接待，公司電話轉(zhuǎn)接，文件復(fù)印，打印及存檔;

　　2.辦理員工入職手續(xù):

　　3. 協(xié)助主管做好職員招聘工作(簡歷篩選、給面試者預(yù)約面試時(shí)間、接待面試者)。熟悉BOSS直聘APP尤佳;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公室以及用品的使用維護(hù)和管理以及美化辦公室環(huán)境;

　　5.負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)工作;

　　6.組織一些文娛活動(dòng)

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇24

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽;

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作。

　　3、管理會(huì)議室，支持重要會(huì)議;

　　4、管理辦公用品;

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境管理;

　　6、與物業(yè)對接日常需求;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)公司入住酒店客戶的接待，保持前臺(tái)環(huán)境整潔;

　　2、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù)，合理安排好各種房間;

　　3、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定，將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

　　4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;

　　5、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作，保證工作的延續(xù)性;

　　6、前臺(tái)收銀,并為客人做好結(jié)帳工作。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇26

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)，使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

　　2.負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確，及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

　　3.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配，使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。

　　4.負(fù)責(zé)管理信函和快遞收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

　　5.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序，使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇27

　　(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

　　(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

　　(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇28

　　1、負(fù)責(zé)接待來訪者及電話總機(jī)轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)定期更新公司內(nèi)部通訊錄;

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)各類信件、刊物、快遞及往來文件流轉(zhuǎn);

　　4、負(fù)責(zé)快遞、鮮花、郵政、刊物等行政相關(guān)賬單的核查與結(jié)算;

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的管理及維護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室及接待區(qū)域的環(huán)境維護(hù)和日常巡查;

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議室視聽設(shè)備使用指導(dǎo)及維護(hù);

　　8、負(fù)責(zé)辦公室各類物業(yè)報(bào)修事宜;

　　9、協(xié)助完成員工考勤;

　　10、協(xié)助完成相關(guān)行政費(fèi)用報(bào)表;

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇29

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

　　2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話，若在前臺(tái)接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

　　4.接待推銷人員：上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

　　5.面試人員：請面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關(guān)人員：

　　a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。

　　b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

　　c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時(shí)聯(lián)系送水，每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)，進(jìn)行補(bǔ)充;

　　2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計(jì)出“購買清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

　　3.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí)，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放;

　　4.結(jié)算：每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票，確認(rèn)無誤后，填寫支出單，報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

　　三、日常事務(wù)

　　1.保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

　　2.每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn);

　　3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請人;

　　5.每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;

　　6.公司備用門卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

　　7.公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

　　8.收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。

　　四、接待工作

　　1. 接待前準(zhǔn)備工作

　　a)來客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;

　　b)會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位;

　　c)茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用;

　　d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用。

　　e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

　　f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。

　　2. 會(huì)議中服務(wù)工作

　　a)為開會(huì)人員添加茶水;

　　b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;

　　c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;

　　3. 會(huì)議后完善工作

　　a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

　　b)如遇重要客戶來訪，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

　　c)會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用;

　　d)會(huì)議后器材的歸庫：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處;

關(guān)于前臺(tái)的崗位職責(zé) 篇30

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

　　9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;

　　10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;

　　11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

　　12、其他日常行政工作。