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行政前臺工作職責描述

發(fā)布時間:2023-04-11

行政前臺工作職責描述(精選26篇)

行政前臺工作職責描述 篇1

  1、負責客人來訪迎送等招待工作;

  2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;

  3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

  4、負責公司人員的考勤統(tǒng)計;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責描述 篇2

  1、前臺內勤業(yè)務:電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

  2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

  3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇3

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  6、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇4

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

  3、負責收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;

  4、辦公用品的采購、發(fā)放及費用統(tǒng)計;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 ;

  6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作職責描述 篇5

  1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

  2.公司其他部門行政工作協調配合;

  3.公司文件及快遞收發(fā);

  4.行政辦公用品管理;

  5.會議室管理、預定及協調;

  6. 校區(qū)的費用報銷;

  7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責描述 篇6

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責公司人員考勤、月度考勤。

  5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

  6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責描述 篇7

  1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

  6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

  8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺工作職責描述 篇8

  1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;

  2、外來人員引導,接待,基本咨詢與引見服務規(guī)范;

  3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;

  4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前臺工作職責描述 篇9

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

行政前臺工作職責描述 篇10

  1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責描述 篇11

  一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

  二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好, 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

  三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

  四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

  五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺工作職責描述 篇12

  1.日常文檔文案整理與收集

  2.負責日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預訂、行政接待等

  3.與各部門的溝通協調

  4.領導交代的其他行政類工作

行政前臺工作職責描述 篇13

  1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

  2、負責快遞收發(fā)和費用結算;

  3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;

  4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

  5、協助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團建等;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇14

  1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;

  2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

  3、針對各類突發(fā)事件,做好對業(yè)主的解釋說明工作;

  4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

行政前臺工作職責描述 篇15

  1、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、收發(fā)日常報刊、快遞、雜志及郵件等管理;

  3、保證前臺所需物資的充足及費用結算;

  4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。

行政前臺工作職責描述 篇16

  1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。

  2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區(qū)收支管理,對接財務部。

  4.校區(qū)物資采購、日常維護。

  5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

  6.協助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇17

  1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  4、負責統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

  6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時錄入OA系統(tǒng);

  7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

  8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

  9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

  10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);

  11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;

  12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

  13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺工作職責描述 篇18

  1、及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄并及時轉達

  2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3、負責招聘,簡歷的下載

  4、接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5、負責前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)

  6、協助公司員工的復印,傳真等工作

  7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責描述 篇19

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;

  4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責描述 篇20

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待參觀、會議,協助對外公關、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責描述 篇21

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺工作職責描述 篇22

  1. 做好前臺行政相關工作。

  2. 關注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業(yè)的成長指導。

  3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

  4. 定期參與內部培訓,提升專業(yè)素養(yǎng)。

行政前臺工作職責描述 篇23

  1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接

  2、負責信件收發(fā),預定酒店,飛機票及火車票等

  3、負責公司會議室的安排及管理

  4、協助行政部門日常工作

  5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

  6、日常辦公用品的管理及零用工作

  7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責描述 篇24

  1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

  2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結

  3、負責辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領用登記,定期進行盤點

  4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作

  5、負責與物業(yè)人員進行溝通對接,購買水電等工作

  6、領導交代的其他工作

行政前臺工作職責描述 篇25

  1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

  2、負責員工考勤的統(tǒng)計、外出人員管理;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺工作職責描述 篇26

  1.熟悉辦公室日常工作流程;

  2.熟練運用office辦公軟件;

  3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

  4.協調能力強,能承受一定的工作壓力;

  5.工作細致認真、責任心、原則性強。

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